Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36211

Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024

Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

Préparation et prise en charge des séances d'information à destination des étudiant-es OUT

Vérification, instruction et suivi des dossiers OUT (information, sélection)

Vérification des programmes de cours

Accompagnement des étudiant-es OUT tout au long du processus administratif de mobilité (de l'information à la réception des notes)

Mise à jour de la base de données des accords internationaux

Mise à jour des pages portail international de la faculté

Participation aux réunions des responsables académiques mobilité et de la commission des relations internationales de la faculté

Collaboration avec les responsables académiques à l'international, les gestionnaires parcours, la gestionnaire des stages et l'équipe communication

Contact avec les partenaires internationaux et l'administration des relations internationales de l'UCLouvain

Participation et support aux diverses tâches de l'équipe et de la faculté en fonction des nécessités et des urgences éventuelles du service et en accord avec ses responsables hiérarchique et fonctionnelle.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier/graduat avec expérience en lien avec la fonction ;
Expérience professionnelle dans un contexte international ;
Capacités avérées d'accueil, d'écoute et de communication professionnelle (capacité de reformuler les demandes) ;
Capacité à travailler dans l'urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique UCLouvain et des partenaires internationaux, souplesse dans l'organisation du travail ;
Autonomie, esprit de décision, ouverture d'esprit, polyvalence indispensables ;
Rigueur, régularité, soin, discrétion ;
Excellentes capacités relationnelles (capacité d'interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d'intégration au sein d'une équipe, coopération ;
Connaissance de l'anglais (minimum B2), la maîtrise d'une autre langue est un atout ;
**Maîtrise des outils informatiques**: Suite office. La maîtrise des outils internes de gestion de la mobilité et des programmes (EPC, OSIS,) est un atout ;
Bonne orthographe ;
**Atout**: connaissance du milieu universitaire, de la faculté et de ses programmes.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35182Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire de Programmes étudiants Et

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire Payroll (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Notre client est une société internationale active dans le secteur technique et basée dans la région d'Ottignies. Vous aurez l'occasion de travailler dans une multinationale,...

  • Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Aide à la Décision Economique S.A. Temps plein

    **Nous cherchons un(e)****Gestionnaire financier****ADE est un Bureau de Conseil européen** situé à Louvain-la-Neuve, Belgique.Nous fournissons des services d'aide à la prise de décision économique, à des opérateurs publics principalement.Nos principaux **axes de spécialisation** sont:- L'évaluation de politiques publiques;- Le développement rural...

  • Uclouvain Saint-louis Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un-e Gestionnaire administratif-ve des programmes de 2ème et 3ème cycles au sein du Service des inscriptions (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36187Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024Contrat à temps plein pour une durée indéterminéeVoici le lien vers l'annonceL'UCLouvain met en œuvre une...

  • Gestionnaire de Programme

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36467Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36222Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel...