Gestionnaire de Parcours étudiant-e

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36222

Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: 01/06/2024

Contexte / Mission

La fonction s'exerce au sein du 1er cycle de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité de la directrice administrative adjointe, le/la gestionnaire assure comme mission principale la gestion administrative du parcours étudiant-e.

Le/la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l'équipe (gestionnaires de programme, conseillères aux études et pédagogiques, horairiste).
Fonction
- Soutien administratif à la gestion étudiante du 1er cycle (bacheliers):
Accueillir et informer les étudiant-es ;
Assurer la gestion du programme annuel de l'étudiant-e (PAE) et la gestion administrative de son dossier tout au long de l'année académique (vérification des inscriptions aux cours, aux examens ) ;
Préparer les réunions du jury restreint et les délibérations (encodage et vérification des notes d'examens, assister aux délibérations) ;
Préparer des documents utiles à la rentrée et aux divers processus liés au parcours étudiant-es ;
Produire des diplômes et des attestations ;
Contribuer à la gestion d'activités transversales (notamment la communication vers les étudiant-es via le site Web ou diverses tâches de l'équipe en fonction des nécessités) ;
**Support aux professeur-es de la faculté**: communication, impressions de copies, rappel de procédures ;
**Appui pour l'organisation des sessions d'examens**: reproduction de copies, modifications d'horaires, gestion des certificats médicaux, etc.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat) avec expérience en lien avec la fonction.

Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.

Excellentes capacités relationnelles (capacité d'interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d'intégration au sein d'une équipe. Capacités avérées d'accueil, d'écoute et de communication professionnelle.

Capacité à travailler dans l'urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l'organisation du travail, gestion des priorités.

Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment).

La connaissance de Drupal et/ou de logiciels liés à la communication (Genially, Infogram,) est un atout.

La maîtrise de l'anglais est également un atout supplémentaire.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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