Gestionnaire de Projets
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 35227
Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023
Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
En collaboration directe avec la responsable du site de Louvain-la-Neuve, le/la titulaire de la fonction assurera de façon coordonnée plusieurs facettes de gestion administrative de projets du Service logistique et logement étudiant.
Fonction
- Dans le cadre de la gestion des entités de quartiers, de la cellule Infor-logement et la cellule des contrats, sous la supervision de la responsable de site:
**Assurer le support administratif**: rédaction de courriers et d'avis, relais d'information, classement et archivage des documents électroniques/physiques,
Assurer la prise de rdv de la responsable de site ;
Gérer les jobistes (engament, planning, ) pour les différentes entités ;
Assurer auprès des différentes entités l'harmonisation des procédures de gestion de l'occupation des logements ;
Assurer l'étude, la conduite et la gestion de dossiers transversaux ;
Assurer auprès de la responsable de site, l'instruction des dossiers de recours des locataires ;
Participer à des réunions d'équipe et rédiger les PV ;
Assurer l'organisation préalable des réunions (aide à la création de PowerPoint, )
Aider à la préparation des rapports d'activités de fin d'année (gestion fournitures, planification des événements,en lien avec le budget)
Assurer, en situation de besoin, une assistance ponctuelle dans les différentes entités du service (Antennes de quartiers, Infor-logement et gestion des contrats)
- Dans le cadre des marchés publics sous la supervision de la responsable de site et de la cellule Marchés Publics:
Constituer les dossiers de consultation (demandes de prix, appels d'offres, adjudication )
Rédiger les clauses techniques en vue de définir au mieux les besoins en question ;
Rédiger les inventaires ou bordereaux en collaboration avec les responsables d'entités ;
Analyser les offres reçues sur le plan des inventaires et des clauses techniques et remettre son analyse au/à la secrétaire spécialisé-e.
- Dans le cadre des projets transversaux sous la supervision de la responsable de site:
Etre capable d'effectuer des opérations liées à la gestion logistique et comptable dans SAP ;
Etre l'interlocuteur-trice privilégié-e avec la cellule SIPS du service informatique de l'UCLouvain (par exemple dans le cadre de l'enregistrement des baux) ;
Participer à l'élaboration du calcul des charges ;
Participer à l'élaboration du site internet et intranet (aide à la construction et mise à jour) et à la gestion des réseaux sociaux.
La fonction est susceptible d'évoluer et implique des déplacements entre les différents sites de l'UCLouvain et certaines prestations en dehors des horaires de travail.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (ou graduat).
Maîtrise des outils informatiques de base.
La connaissance de SAP est un atout.
Capacité rédactionnelle.
Devoir de réserve et discrétion.
Anticipation.
Rigueur.
Organisation du temps de travail.
Flexibilité.
Travail en équipe avec autonomie propre.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
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Gestionnaire de Projets Immobiliers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinINESU-IMMO recrute un-e Gestionnaire de projets immobiliers (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34749Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2023**Site principal**: Louvain-La-NeuveContrat à temps plein pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionL'UCLouvain (Université catholique de Louvain) a confié le...
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Gestionnaire de Projets
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de projets (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35889Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources...
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Gestionnaire de Projets en Bâtiment
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de projets en bâtiment (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36287Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur...
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Projeteur Vrd
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sweco Temps pleinSite de l'emploi: Louvain-la-NeuveDivision: InfrastructureExpertise technique: InfrastructureDescription de la fonction- Participation à l'élaboration de projets d'infrastructures routières (nouvelles voiries, réhabilitations et sécurisations de voiries existantes, ouvrages associés, aménagements des abords,) ;- Participation à la construction d'une...
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Chargé de Projets Intégrés en Eaux
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions**Le Bureau d'études en Transition environnementale fait partie du Département des services Techniques. C'est un service transversal qui a pour missions:- la réduction des émissions de gaz à effet de serre, avec l'objectif de limiter le réchauffement planétaire,- la diminution des impacts du changement climatique,- la préservation de...
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Gestionnaire en support à la communication web
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionEn sa qualité de renfort de l'équipe et sous la responsabilité des deux gestionnaires portail, le/la candidat·e aura pour mission de : Répondre aux demandes portail AREC de l'ordre de : mise en ligne d'actualités, d'événements, de pages ou de formulaires et ce, sous la supervision des deux gestionnaires portail ; Répondre aux questions ou...
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Support L1 L2 + Coordinateur de Projets
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique AfinIT Temps pleinpour entrée en service rapide, nous engageons un COLLABORATEUR INFORMATIQUE - SUPPORT L1 L2MISSIONSParticipation aux missions de traitement informatique, et plus particulièrement, la prise en charge de l'assistance technique aux utilisateurs.Vous êtes responsable du suivi des projets informatiques locaux.DESCRIPTION DE FONCTION- Relais sur les incidents...
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Gestionnaire Administrative de Programmes
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**MISSIONS**La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...
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Gestionnaire de Programmes étudiants Et
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...
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Gestionnaire de Programmation Immobilière
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmation immobilière (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36246Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour le Service des études du patrimoine immobilier (SEPI), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre (pour 50%) et...
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Gestionnaire de programme
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...
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Gestionnaire de L'accueil
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'accueil - pour le Point de repère (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35560Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée...
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Ingénieur·e en construction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinContexte / MissionLe Service logistique et logement étudiant (LOGE) gère un parc immobilier important pour accueillir des milliers de locataires chaque année sur les sites de l'Université.Objectifs métier Cette position est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de missions techniques, avec pour objectifs : Pour le...
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Gestionnaire de Publication
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de publication (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36193Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour le l'Institut langage et communication (ILC) (40%) et l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL) (20%),du Secteur des sciences humaines (SSH)Possibilité éventuelle d'augmenter dans le futur ce temps...
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Gestionnaire de programmation immobilière
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionLes missions comprennent : l'analyse des demandes ; l'élaboration de solutions ; l'allocation adéquate des surfaces en fonction des besoins ; la rédaction de rapports de visite, de réunions,... l'instruction des projets d'aménagement dans les bâtiments de l'UCLouvain et l'étude de leur faisabilité en préparation pour les services d'études...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions**Le Service Urbanisme a pour mission d'accueillir, de guider et de conseiller tout citoyen, développeur ou promoteur désirant mener un projet de construction ou de rénovation sur le territoire de la Ville.En tant que **Conseiller technique** à l'urbanisme, vous aurez pour mission d'être le référent de toutes les questions techniques...
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Responsable Urbanisme
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions**Le service Urbanisme a pour mission d'accueillir, de guider et de conseiller tout citoyen, développeur ou promoteur désirant mener un projet de construction ou rénovation sur le territoire de la Ville.Le-la **Responsable du service urbanisme** joue un rôle clef la mise en œuvre des politiques d'urbanisme de notre territoire. La personne...
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Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...
