Finance & Administratif Officer

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps plein
**About EMAsphère**

EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris.

EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs données et se concentrent sur l'analyse de la performance de leur entreprise.

**About the job**

Au sein de l'équipe financière, administrative et RH, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction financière et RH pour la Belgique et la France

Ta fonction sera divisée en 3 pôles de responsabilité

**Administration financière, (75%)**
- Gestion de l'encodage des factures Achat / Vente
- Suivi générale et relance des impayés
- Préparation des paiements
- Gestion des timesheets employés
- Déclarations diverses

**Office management (5%)**
- Responsable de la gestion administrative des bâtiments (contrat, assurance, badges, aménagement des bureaux, relations avec le propriétaire de l'immeuble/la société de gestion immobilière,...).
- Gestion des commandes internes (fournitures de bureau, café, fruits,...)
- Gestion du courrier

**Ressources humaines (20%)**
- Mettre à jour les données relatives au personnel (vacances, maladie, heures des étudiants)
- Support à la rédaction d'avenants, de contrats de travail, et tous autres documents à destination des employés.
- Gestion administrative des voitures de société, de l'assurance groupe,
- Support aux activités HR

**About you**
- **Expérience**:Expérience en gestion administrative et financière et intérêt pour les ressources humaines et la comptabilité
- **Langues **:Tu parles le français. Le néerlandais et l'anglais sont un atout.

**Compétences / personnalité**:

- Tu es très organisé(e)
- Tu es multitâche, précis(e) et minutieux(se)l.
- Tu es orienté détails et solutions.
- Tu as un esprit d'équipe mais tu es capable de travailler de manière autonome.
- Tu peux communiquer aisément avec tous les collaborateurs de la société ainsi qu'avec les clients / fournisseurs.
- Tu as le sens de l'humour et tu es dynamique

**-Outils **:Tu as d'excellentes connaissances en Excel, la connaissance d'Exact
Online est un plus.

**What we offer**
- Faire partie d'une **équipe jeune et dynamique**, dirigée par des entrepreneurs expérimentés avec une excellente ambiance de travail
- Possibilité de travailler en **4/5ème**:

- Basé à **Louvain-La-Neuve**:

- Politique de **télétravail**

**Package attractif **; Un salaire attractif avec un large éventail d'avantages, tels que les chèques repas/éco, l'assurance hospitalisation/groupe, le travail à domicile, le 13e mois, 6 jours de congés supplémentaires,

**Feel good at work. **Happy hours, événements pour le personnel, journées familiales, salle de relaxation, le lundi des fruits, le programme des amis,...
Nous faisons de notre mieux pour faire d'EMAsphere un lieu de travail agréable. Nous avons également un comité d'organisation d'événements qui vous attend Et cerise sur le gâteau : 90% de nos collaborateurs se sentent bien dans leur équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de l'entreprise**Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d'un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d'employés ayant une moyenne d'âge assez jeune, ce qui crée une ambiance de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/04/202- International company Based in WalloniaAbout Our Client: Managing and updating the database : You are responsible for accurately maintaining data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and wellorganized, making it easily accessible and usable for administrative and...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d'un.e **Administrative Assistant:- )**Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs).**Responsabilités**En tant qu' **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à l'ensemble des...

  • Employé administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Employé administratif

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Employé administratif

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous êtes bilingue français-néerlandais et aimez le domaine administratif ? Pour le département service invoicing d'un client, nous sommes à la recherche d'un profil polyvalent TâchesGestion des pointages des techniciens,Création de commandes de services et de nos équipements (en SAP),Encodages de factures d'achats (en SAP),Travailler pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de la fonction**Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L'entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Incize Temps plein

    Tasks Assist CEO with administration tasks Meetings organization and pre/postpreparations Meeting minutes, action items and followups Travel planning and reservations Handle in and out post Office supplies Office organisation Support the team in Belgium with some administrative tasksProfile Experience in administrative work (Management...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Gestion des réservations de l'ensemble des activités du Service aux publics : visites guidées et activités pour individuels, agenda des groupes- Support administratif au service- Permanence et accueil téléphonique- Communication, relations publiques et promotion des activités pour les publics-ciblesPour une entreprise du secteur...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique REACFIN Temps plein

    CompanyReacfin is one of the leading financial and actuarial consulting companies in Benelux.Our mission is to support our clients in improving their risk, product, capital and portfolio management with up-to-date and innovative financial and actuarial techniques and with support on governance and qualitative aspects.Reacfin is currently looking for a...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...