Global HR Officer

il y a 3 semaines


Wilrijk, Flandre, Belgique Spacewell Temps plein
We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team.

As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality.

Your exceptional analytical skills and keen understanding of HR functions will be crucial in streamlining processes for maximum efficiency and effectiveness.

Your local office will be located at
Wilrijk (Antwerp).

A Day in the Life of the HR Officer


As an HR Officer, your days will be dynamic, filled with diverse responsibilities that contribute significantly to our organization's success.

Here's a glimpse into what a typical day might look like for you:

  • 9:00 AM: Arrive at the office_
-
Data Quality Assurance: Begin your day by conducting a comprehensive review of HR data for the Netherlands, Belgium, Sweden, UK, and France. Perform data quality checks, ensuring accuracy, completeness, and consistency. Address any discrepancies promptly to maintain high standards.
-
Collaboration with International Teams: Engage in video conferences with HR team members from different countries. Coordinate administrative tasks, share best practices, and streamline processes to ensure consistency across regions.

  • 10:00 AM: Midmorning review_
-
Documentation and Standardization: Work on documenting HR processes, ensuring clarity and consistency. Standardize procedures across departments, creating a unified approach to HR tasks. Update existing documentation to reflect any process improvements.
-
Country-Specific Compliance: Review the latest HR-related laws and regulations in the Netherlands, Belgium, Sweden, UK, and France. Ensure that all HR practices and procedures comply with the specific requirements of each country.

  • 12:30 PM: Lunch break_
-
Reporting and Data Analysis: Dive into HR metrics and reporting systems. Prepare regular and ad-hoc reports for management, summarizing HR activities and key performance indicators. Analyze data trends to provide valuable insights for decision-making.
-
Process Optimization: Evaluate current HR processes and identify areas for improvement. Collaborate with cross-functional teams to optimize workflows, enhance efficiency, and eliminate bottlenecks. Implement solutions for process optimization to ensure seamless operations.

  • 3:00 PM: Afternoon tasks_
-
Employee Interaction: Interact with local HR representatives from each country. Validate and update employee information, ensuring compliance with country-specific regulations. Address any employee-related queries or concerns promptly and professionally.
-
Project Management: Manage ongoing HR projects, overseeing tasks related to payroll processing, benefits administration, and employee record maintenance. Ensure that all projects are on track and meeting deadlines.

  • 5:30 PM: End of the day_
-
Reflection and Planning: Reflect on the day's accomplishments and challenges. Plan for the next day, prioritizing tasks and setting goals. Stay updated on industry trends and advancements in HR practices to continuously enhance your skills and knowledge.

  • Being an HR Officer at Spacewell offers a fulfilling opportunity to make a significant impact. Your dedication to maintaining high data quality, ensuring compliance, and optimizing HR processes directly contributes to the success of our organization and the wellbeing of our employees._

What about the team?
As a Global HR Officer, you are the point of contact within the HR team regarding administration and reporting. Together with your international HR team, you will tackle topics like employee administration, implementation of an HRIS, recruitment, onboarding, retention, learning & development, CSR, vitality, a diverse range of legal topics

Could this be you?

  • Strong analytical skills, adept at interpreting data and identifying trends.
  • Exceptional organizational and project management abilities.
  • Excellent communication and interpersonal proficiency.
  • Cross-

Cultural Competence:
Skilled in working effectively with diverse teams, understanding and respecting cultural differences, and adapting communication and processes accordingly.

  • Detailoriented with a strong focus on accuracy in reporting and documentation.
  • Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
  • Proven experience in HR process optimization and reporting.
  • Demonstrated expertise in managing HR processes and ensuring data quality across multiple countries, specifically in the Netherlands, Belgium, Sweden, UK, and France.
  • Proficiency in English is mandatory. Proficiency in one or more additional languages spoken in the mentioned countries (Dutch, French, Swedish) is highly advantageous.
  • Excellent knowledge of HR processes, policies, and regulations.
  • Proficiency in

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een familiaal bedrijf regio**Wilrijk**, zijn we op zoek naar een**HR Officer**.**Taken**:Als **HR Officer **ben je verantwoordelijk voor volgende taken:- Teken je verder het **HR** **beleid **uit- Sta je in voor de **Onboarding **en **Opleiding **van medewerkers- Beantwoord je **sociaal juridische vragen**:- Maak je **contracten...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Allround HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van het HR-management. Een greep uit jouw takenpakket:- Het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, waarbij je zorgt voor een evenwicht tussen individuele leerbehoeften en organisatiedoelstellingen.- Het ontwikkelen en...

  • Global Corporate Recruiter

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Spacewell Temps plein

    Spacewell is hiring an enthusiastic Global Corporate Recruiter. Your local office will be located at Wilrijk (Antwerp) and you will be in charge of the recruitment for the Netherlands, Belgium, France and Sweden.A day on the jobAM: You reach out to your French colleagues to discuss a new vacancy description and priorities. Afterwards you will publish the...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique CONNECTD Temps plein

    BedrijfsinformatieVoor een **industriële speler in Wilrijk **zijn we op zoek naar een **HR Officer**Taken- Je bent **verantwoordelijk voor het payrollproces** van A tot Z en SPOC voor het sociaal secretariaat- Je bent de aanspreekpunt voor het lokaal management enerzijds en de werknemers anderzijds- Je bent **verantwoordelijk voor het HR beleid**:...

  • Global Corporate Recruiter

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique MCS Temps plein

    FunctieomschrijvingSpacewell is hiring an enthusiastic Global Corporate Recruiter. Your local office will be located at Wilrijk (Antwerp) or Arnhem (the Netherlands) and you will be in charge of the recruitment for the Netherlands, Belgium, France and Sweden.A day on the jobAM: You reach out to your French colleagues to discuss a new vacancy description and...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Wilrijk zijn we op zoek naar een HR Officer.Je takenpakket zal bestaan uit:- Uitvoeren van de algemene personeelsadministratie- Zorgen voor een vlotte opstart van nieuwe collega's- Opvolgen van het onboardingproces- Zorgen voor een administratieve opvolging van- Groeps- en hospitalisatieverzekering- Tank- en...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Wilrijk zijn we op zoek naar een HR Officer.Je takenpakket zal bestaan uit:- Uitvoeren van de algemene personeelsadministratie- Zorgen voor een vlotte opstart van nieuwe collega's- Opvolgen van het onboardingproces- Zorgen voor een administratieve opvolging van- Groeps- en hospitalisatieverzekering- Tank- en...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Wilrijk zijn we op zoek naar een HR Officer.Je takenpakket zal bestaan uit:- Uitvoeren van de algemene personeelsadministratie- Zorgen voor een vlotte opstart van nieuwe collega's- Opvolgen van het onboardingproces- Zorgen voor een administratieve opvolging van- Groeps- en hospitalisatieverzekering- Tank- en laadkaarten- Maaltijdcheques-...

  • HR Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Voor een hoogkwalitief bedrijf, gespecialiseerd in de recyclage van metaal, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer.Je komt terecht in een Belgisch familiebedrijf in hart en nieren dat actief is op verschillende locaties in West-Europa.Heb jij minstens 3 jaar ervaring in een Payroll functie en wil je terechtkomen in een hoogkwalitatief bedrijf?...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Burger Brands Belgium Temps plein

    _Jij watertandt bij het horen van de Whopper & Giant?_- Jij bent gepassioneerd door mensen?_- Jij neemt graag ownership over jouw projecten?_**Ja? **Wel wij zoeken een:**HR Business Partner**De persoon die we zoeken heeft een uitgesproken passie voor alles wat te maken heeft met 'Soft' HR en kan hiervoor terugvallen op een rijke ervaring. In deze functie zal...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie2610 Wilrijk (Antwerpen)StatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de HR-wereld? Werk je graag mee aan het HR-beleid van een internationaal bedrijf? Werk je graag zowel operationeel als overkoepelend? Dan is onze klant te Wilrijk op zoek naar jou als HR Medewerker.- Het takenpakket bestaat...

  • Finance/hr Officer

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique CONNECTD Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**Voor een **KMO in Wilrijk** zijn we op zoek naar een **Finance/HR Officer****Taken**- Je staat in voor de **leveranciers **en **klantenboekhouding**:- Je brengt **correcties **aan- Je beheert de **loonadministratie**, **leasingcontracten **en **verzekeringen**:- Je **rapporteert **aan de **Managing Director****Profiel**- Je hebt een...

  • HR Advisor Payroll

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Imperial Brands Temps plein

    **Over Ons**Rizla is een wereldwijd icoon en maakt deel uit van Imperial Brands. Onze productielocatie is gevestigd in Wilrijk. Je werkt hier in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden en waar de groei van het personeel centraal staat met aandacht voor duurzaamheid en inclusie.**DE ROL**Als HR Advisor Payroll, heb je...

  • HR Advisor Payroll

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Imperial Brands Temps plein

    **About us**Onze klant heeft een rijkelijke en lange Belgische geschiedenis. Ze maken vandaag deel uit van een welvarende multinational, waardoor het iconische merk wereldwijd verspreid is. Onze klant heeft een productiesite in de regio Antwerpen. Bij onze klant kom je terecht in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel...

  • HR Payroll Advisor

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique CONNECTD Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**Voor een **financieel zeer sterk bedrijf in Wilrijk** zijn we op zoek naar een **HR Payroll Advisor (FT of 4/5)****Taken**- Je staat in voor de **loonverwerking **van A tot Z voor **200 werknemers**:- Je verzorgt de **personeelsadministratie **voor in-, door- en uitstroom volgens lokale- en globale processen, wet- en regelgeving- Je...

  • HR Consultant Payroll

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **HR Consultant Payroll**:- Functional area: Human Resources- Country: Belgium- City: Wilrijk; Antwerp- Company name: Atlas Copco Airpower N.V.- Date of posting: Oct 21, 2023Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Ben je sterk in administratie en hou je van orde en stiptheid? Ben je collegiaal ingesteld en heb je zin om mee te bouwen aan de toekomst van een toonaangevend mobiliteitsbedrijf? Dan ben jij misschien wel de HR-administrator die wij zoekenDeze automotive groep bestaat uit ongeveer 430 medewerkers. Deze functie zal worden uitgeoefend vanuit...

  • Global Strategic Purchaser

    il y a 3 semaines


    Wilrijk, Flandre, Belgique EDMAC Europe N.V. Temps plein

    Global Strategic Purchaser: Functional area: Manufacturing Country: Belgium City: Wilrijk Company name: EDMAC Europe NV- Date of posting: May 24, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and...


  • Wilrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In nauwe samenwerking met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de **loonverwerking van een klantenportefeuille **van het sociaal secretariaat. Dit voor de KMO klanten.- Je staat in voor de **loonverwerking **van jouw klanten. Daarbij sta jij in nauw contact deze klanten en met jouw collega's.- Je fungeert als **aanspreekpunt voor jouw klanten en helpt...


  • Wilrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In nauwe samenwerking met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van een klantenportefeuille van het sociaal secretariaat. Dit voor de KMO klanten.- Je staat in voor de **loonverwerking **van jouw klanten. Daarbij sta jij in nauw contact deze klanten en met jouw collega's.- Je fungeert als **aanspreekpunt voor jouw klanten en helpt hen...