Management Assistant

il y a 1 semaine


SintKatelijneWaver, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein
Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.
Je takenpakket zal bestaan uit:

- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen
- Opvolgen van facturen, subsidies...
- Beheren van afspraken
- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten
- Ondersteunen van de opvolging van HR-processen

Profiel
- Bachelor diploma (gelijkwaardig door ervaring)
- Een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Ervaring met MS Office
- Flexibel en stressbestendig
- Administratief en communicatief sterk
- Klantgericht

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salaris
- Extralegale voordelen
- Familiale sfeer
- Leuke evenementen

Plaats tewerkstelling

2860 SINT-KATELIJNE-WAVER

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management****assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt **dienstreizen **in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning **projecten**.- Je onderhandelt met leveranciers over de **aankoop...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management****assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijnVoor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren.Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er vergaderingen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant R&d

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum.Daarbij komen volgende taken kijken:- Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders- Agendabeheer- Dienstreizen voorbereiden- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf:- Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen.- Voorbereiden van vergaderingen,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector.Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden.Zij geloven erin dat, als alle medewerkers met...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant kom jij terecht in een non-profit organisatie dat onderzoek doet naar ontwikkelingen in de land- en tuinbouw sector. Je voert een zeer uiteenlopende en gevarieerde functie uit, ter ondersteuning van onze Managing Director en Projectleiders. Daarbij komen volgende taken kijken:- **Agendabeheer**, **reizen **boeken en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een hecht team van gedreven professionals in een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant ben jij de spil die het team verbindt en ondersteunt in diverse facetten. Klaar om jouw organisatorisch talent en positieve instelling in te zetten?Functie-inhoud:- Ondersteunend Strateeg: Jij zet de puntjes op de i en biedt...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector.Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden.Zij geloven erin dat, als alle medewerkers met...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Office assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding.Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:- bestellingen uitvoeren en opvolgen;- tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als onderaannemers...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken:- Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen;- Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen;- Opmaken van presentaties;- Agendabeheer van de plantmanager;- Receptie en onthaal;- Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...