Management Assistant R&d

il y a 1 semaine


SintKatelijneWaver, Flandre, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps plein
Functieomschrijving

Als Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum.

Daarbij komen volgende taken kijken:

- Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders
- Agendabeheer
- Dienstreizen voorbereiden
- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten
- Administratieve ondersteuning projectbeheer
- Aankoop en opvolgingvan labo materialen
- Prijsafspraken maken en offertes nakijken
- Orders plaatsen
- Stockbeheer
- Onderhoudscontracten en herstellingen inplannen en opvolgen
- Ondersteuning boekhouding
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer
- Verkoopfacturen opmaken
- Bestelbonnen en facturen controleren, boeken en toekennen aan projecten
- Financiële rapporten uitdraaien voor onze projectleiders
- Vergunningen opvolgen en registreren

Je werkt dagelijks vanuit Sint-Katelijne-Waver en komt terecht in een hecht team van zo'n 20 collega's: projectleiders, onderzoekers en laboranten. Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Algemeen Directeur van Scientia Terrae.

Profiel

Haal jij voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor onze functie van Management Assistant R&D zijn wij daarnaast op zoek naar iemand, die:

- Beschikt over enkele jaren ervaring in een generalistische, ondersteunende functie
- Zich vlot, mondeling en schriftelijk, kan uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Zich kan behelpen in het Frans
- Vlot kan werken met MS Office, voornamelijk Outlook en Excel
- Werk ziet en ermee aan de slag gaat
- Communicatief zeer vaardig is
- Analytisch inzicht heeft en graag met cijfers werkt

Naast bovenstaande criteria, zijn we op zoek naar een zorgzame collega, die een positieve sfeer met zich meebrengt en een gezonde interesse heeft in onze sector.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Als Management Assistant R&D bij Scientia Terrae kom je terecht in een hecht bedrijf met een familiale werksfeer, waarbinnen hulpvaardigheid, positief denken, open communicatie en loyaliteit centrale waarden zijn. Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige job, waar geen twee dagen hetzelfde zijn.

Je krijgt de kans om mee te groeien met onze organisatie. Hier ben je geen nummer en kan je een persoonlijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van ons bedrijf. Je krijgt intern een degelijke opleiding en we investeren de nodige tijd en energie in jouw groei.

Bovendien kun je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden. Dit wordt aangevuld met een zeer aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

SCIENTIA TERRAE
FORTSESTEENWEG 30 A 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- FORTSESTEENWEG 30 A 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management****assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt **dienstreizen **in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning **projecten**.- Je onderhandelt met leveranciers over de **aankoop...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management****assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijnVoor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren.Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er vergaderingen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf:- Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen.- Voorbereiden van vergaderingen,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector.Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden.Zij geloven erin dat, als alle medewerkers met...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant kom jij terecht in een non-profit organisatie dat onderzoek doet naar ontwikkelingen in de land- en tuinbouw sector. Je voert een zeer uiteenlopende en gevarieerde functie uit, ter ondersteuning van onze Managing Director en Projectleiders. Daarbij komen volgende taken kijken:- **Agendabeheer**, **reizen **boeken en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een hecht team van gedreven professionals in een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant ben jij de spil die het team verbindt en ondersteunt in diverse facetten. Klaar om jouw organisatorisch talent en positieve instelling in te zetten?Functie-inhoud:- Ondersteunend Strateeg: Jij zet de puntjes op de i en biedt...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector.Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden.Zij geloven erin dat, als alle medewerkers met...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Office assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding.Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:- bestellingen uitvoeren en opvolgen;- tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als onderaannemers...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken:- Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen;- Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen;- Opmaken van presentaties;- Agendabeheer van de plantmanager;- Receptie en onthaal;- Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...