Poste Administratif
il y a 1 semaine
Organisation **:Le Monde selon les femmes asbl**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**
Fichier :
Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Autre**
Date de publication **:06/12/2024**
Date limite **:12/06/2024**
**PROFIL**:
- Compétences_
- _Professionnelles et techniques: Formation et/ou expérience administrative, assortie d'une bonne connaissance des outils informatiques (traitements de textes, feuilles de calcul et base de données, réseaux sociaux, traitements d'images, etc.), écriture compréhensible et rigoureuse, orthographe impeccable, faculté d'adaptation à une gestion basée sur les objectifs et résultats._
- _Interpersonnelles : facilité d'adaptation à une équipe multidisciplinaire, autonomie, capacité à travailler en équipe ; capacité à être diplomate ; savoir planifier et respecter les « deadlines », savoir s'adapter à une gestion de temps basée sur les objectifs._
- _De communication : aptitudes de communication. La connaissance d'autres langues est un atout._
- _Personnelles : sens de l'initiative et des responsabilités; souci des résultats et de l'amélioration permanente; souci de la qualité et de l'efficacité; adaptabilité; maîtrise de soi et de son développement ; capacité à être en harmonie avec l'organisation._
- _Valeurs : En accord avec la mission/vision du Monde selon les femmes, intégrité et conscience morale; respect de la diversité._
- Conditions :_
- Contrat de 36 heures par semaine_
- Basé : 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles._
- Date d'entrée en fonction : 26 août 2024_
- Le barème proposé est à partir de 3 570,26 euros bruts mensuels (en fonction de l'ancienneté reconnue par l'asbl)_
- soumis aux règles en vigueur dans le cadre de la CP329.2. Octroi d'un chèque repas par jour presté, d'une valeur faciale de 7 €. Remboursement des frais de transports selon la CCT de la CP 329 ou complets si transports publics, indemnité de 0.20 € par Km en vélo._
- La personne engagée adhère à la vision et valeurs du Monde selon les femmes asbl, et structure sa pratique à partir des principes et engagements définis notamment dans « le Cadre Stratégique »._
- Procédure d'engagement :_
- 3. La personne sélectionnée pour le poste sera contactée la semaine du 15 juillet, les non_
- sélectionnées auront une réponse le plus rapidement possible._
**DESCRIPTION**:
- Mission - Fonction :_
- Soutien à la coordination, appuis aux activités du Monde selon les femmes asbl, secrétariat et logistique._
- Gère et traite l'information en appui aux différentes activités de l'ONG ;_
- Accueil, permanence téléphonique (réponses et traitement des appels) et gestion des mails généraux ;_
- Appuie la coordination dans les correspondances avec les bailleurs, les liens administratifs avec les partenaires et les pouvoirs subsidiants ;_
- Réalise le suivi des procédures administratives (participe à la rédaction de bons de commande, des conventions, à la rédaction des guides ) ;_
- Suit et s'informe des activités du Monde selon les femmes à partir des différents espaces existants (réunions d'équipe, courrier, publications, intranet, internet, etc)_
- Informe les membres de l'équipe des changements administratifs qui convergent vers l'intérêt de leur mission ;_
- Participe aux réunions d'équipe afin, entre autres, de partager l'évaluation de ses activités et de tenir compte de celles de ses collègues._
- Gère la logistique générale des bureaux._
- Activités détaillées :_
- Traitements des appels téléphoniques_
- Rédaction de dossiers et pv des réunions, relectures/corrections textes/courriers/dossiers_
- Rangement et classements, tenir à jour la base de données et les publications._
- Contact avec les fournisseurs externes (photocopieuse, imprimantes, informatique, bureautique, téléphonie, et autres métiers, etc.), recherche des devis, commandes de matériel, courses _
- Remplissage de formulaire en ligne à la demande (mise à jour des bases de données où nous sommes). Dépôt légal publications, contacts reprobel, mensura,_
- Actualisation des infos administratives_
- Appuis à l'organisation de l'AG, suivis AG (paiements des cotisations etc), Moniteur_
- Gestion des ventes de publications (y compris expédition et suivi des commandes et incidents) et des inscriptions à des activités (demandes de tarifs réduits, annulations, reports, remboursements, listes d'inscriptions, modalités, édition d'attestations de présence, de paiement, d'inscription) et des téléchargements des outils digitaux (appui au public)_
- Helpdesk informatique première ligne pour les collègues et dépannages : installations diverses : Suite Office 365, logiciels, imprimantes, installation du matériel informatique en cas d'événement ext
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein**Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein**Description**:Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ?Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ?Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes:Travail administratif:- Envoi des courriers- Répondre aux lettres- Support administratif- Encodage-...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein**Description**:Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ?Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ?Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes:Travail administratif:- Envoi des courriers- Répondre aux lettres- Support administratif- Encodage-...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Unique Tournai recrute un **employé administratif (**h/f) pour l'un de ses clients situés dans la région de Peruwelz /Leuze.Au poste d'**employé administratif (**h/f), vous aurez les responsabilités suivantes:- Accueillir les clients- Gérer les appels entrants et les mails- enregistrer les rendez-vous et gérer les agendas- Gérer...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Unique Office recrute un **employé administratif (**h/f) pour l'un de ses clients situés dans la région de Peruwelz /Leuze.Au poste d'**employé administratif (**h/f), vous aurez les responsabilités suivantes:- Accueillir les clients- Gérer les appels entrants et les mails- Enregistrer les rendez-vous et gérer les agendas- Gérer...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TADAL S.A. Temps pleinVous avez un talent dans l'administrationn, vous êtes un polyvalent à la recherche de nouveaux horizons professionnels ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous Nous recrutons activement des employés administratifs pour des postes stimulants et variés.En tant que grossiste en produit alimentaire, vous jouerez un rôle dans le soutien de nos...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERVENTUS Temps plein**OFFRE D'EMPLOI****Employé(e) administratif(ve)**DEFINITION DE L'EMPLOI ET NATURE DE L'ACTIVITEDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) employé(e) administratif.Sous la responsabilité d'un(e) collaborateur(trice), vous réaliserez des tâches administratives et comptables.VOS MISSIONS- Gestion administrative- Envoi de mises en demeure...
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Un assistant administratif/une assistante administrative RH
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...
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Électromécaniciens Postés à Eurogal
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ArcelorMittal Temps plein**Description de la fonction**Dans la fonction d'EM posté à AMBE, vous serez amené à prendre en charge les points suivants:- Dépannage de premier niveau- Réalisation de tournées d'inspection (orientation EM)- Exécution de tâches du plan de maintenance- Prise en charge de tâches EM des groupes WCM- Tâches administratives : clôture des points du...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TADAL S.A. Temps pleinVous avez un talent dans l'administration, vous êtes un polyvalent à la recherche de nouveaux horizons professionnels ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous Nous recrutons activement des employés administratifs pour des postes stimulants et variés.En tant que grossiste en produit alimentaire, vous jouerez un rôle dans le soutien de nos...
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Collaborateur Post-acte
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Anne Françoise Honhon et Christine Dôme, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle**Dans ce poste clé, vous:- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte:- inscription au répertoire ;- enregistrement électronique des actes ;- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;- formalités de notification et d'avis, par exemple, au syndic ;-...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances.En tant qu'employé administratif (h/f/x), vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'Heureux Talent Temps pleinJe me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane et récemmentLe Concept « L'HEUREUX TALENT » ?« Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail »**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:**Description...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles.En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales:- Planification des interventions des techniciens- Assurer la...
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Assitante Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Masada S.A. Temps plein**Objectif**:Offrir un soutien administratif aux différentes équipes ainsi qu'exercer les tâches déléguées par les équipes.**Activités**:- Soutien des équipes dans l'ouverture et la gestion des dossiers d'immeubles et suivi des tâches administratives.- Soutenir la planification des travaux.- Participer à l'exécution de procédures administratives...
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Collaborateur Pre-acte Et Post-acte
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eric Thibaut de Maisières & Guy Descamps - Notaires Associés Temps plein**Votre rôle**Dans ce poste clé, vous:- Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.- Vous effectuez les recherches administratives préalables...
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Assistants Administratifs
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- AFG24169**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles- 1060 Saint-Gilles- 1130 Haren- 1190 Forest**Temps plein/temps...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...
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Collaborateur Post-acte
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Notaire De Doncker Temps plein**Votre rôle**Dans ce poste clé, vous:- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte:- inscription au répertoire ;- enregistrement électronique des actes ;- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;- formalités de notification et d'avis, par exemple, au syndic ;-...
