Regional Assistant BeLux

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BEL KONE Belgium S.A. Temps plein

KONE BeLux has an opportunity for a vibrant Regional Assistant to join our dynamic team. Working closely with the Regional Director, you'll play a pivotal role in empowering our management team by spearheading administrative tasks, facilitating internal communications, and orchestrating local events.

Responsibilities:

Coordinate executive meetings for the BeLux management team and contribute to the organization of various events. Prepare notes, correspondence, and reports encompassing technical, legal, political, economic, and financial aspects. Conduct document research and compile project or study-related files, some of which may be confidential and strategic. Propose and maintain management procedures and tools, such as schedules, dashboards, and activity reports. Follow-up and management of customer complaints by registering complaints promptly and monitoring and engagement with key indicators to ensure effective resolution and customer satisfaction. Assist in coordinating travel arrangements for the Management Team and their staff, including preparing necessary documentation for their trips. Oversee the scheduling for the Regional Director and manage daily administrative tasks, such as handling phone calls and emails. Collaborate with the Belux Management team to develop internal communications that align with global strategies and local business requirements. Adapt global and frontline communications materials and activities to suit local audiences, ensuring consistency while addressing regional nuances. Support the Belux Management team in monitoring, analyzing, and evaluating activities that impact customer satisfaction and employee engagement, ensuring continuous improvement and alignment with strategic goals. Cultivate and manage relationships with external vendors and agencies, including printing houses, event agencies, advertising agencies, PR agencies, and graphic designers, to ensure seamless execution of communication initiatives. Organize internal and external events in accordance with global guidelines, utilizing innovative concepts and tools to enhance engagement and brand presence. Effectively manage resources and budgets for all communications-related materials and events.

Who are you?

Bachelor's degree in Business Administration, Communications or related field, or a relevant experience in a similar role. Strong project management skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines. Excellent interpersonal skills with the ability to collaborate effectively across teams and departments. Strong written and oral communication skills in French, Dutch & English, with the ability to obtain information, critique, edit, and communicate effectively. Proficiency in MS Office and other relevant software applications. Proficiency in using various marketing and communications tools and channels for effective communication, leveraging existing global processes, channels, and tools when applicable.

What's in it for you?

A very varied role with a lot of autonomy

You will work for a multinational company with a family atmosphere where employee development is key and internal mobility is encouraged.

A salary in line with the market supplemented by meal vouchers, group and hospitalisation insurance, possibility of teleworking after 6 months, Bikelease, etc.

If you're ready to take your career to the next level and contribute to the success of a global leader in the industry, we want to hear from you Apply now to become part of our dynamic team and make a difference.

Read more on



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 23 August 2023_LOCATION/LIEU DU TRAVAIL: Yaoundé, Cameroon or Kinshasa, Democratic Republic of Congo**FOR ENGLISH VERSION READ BELOW**MISSION du DEPARTEMENTExpliquez en deux ou trois courtes phrases la raison d'être du département.Est chargé du développement et de l'extensibilité de programmes innovants et de haute qualité, en travaillant en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique British American Tobacco Temps plein

    BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journeyBAT BELGIUM IS LOOKING FOR A SENIOR GOVERNMENT AFFAIRS MANAGER BELUXSENIORITY LEVEL:Senior ManagementFUNCTION: Legal - External AffairsSALARY...

  • Supply Chain Manager Belux

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Job Description:Jacobs Douwe Egberts (JDE) is the world's leading pure-play coffee and tea company. For more than 265 years, JDE has been inspired by the belief that it's amazing what can happen over a cup of coffee. Today, JDE unleashes the possibilities of coffee and tea in more than 100 countries, through a portfolio of over 50 brands including Douwe...

  • MVO Regional Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROWEBCE Temps plein

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **regionaal preventieadviseur psychosociale aspecten Franstalig**:- Regio : Brussel**Objectif**Souhaitez-vous jouer un rôle crucial dans la promotion du bien-être et des aspects psychosociaux de nos employés chez bpost ? Nous recherchons un conseiller en prévention régional enthousiaste qui souhaite faire la différence dans les conditions de travail et...

  • Regional Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**:**Regional Operations Manager aux Mutualités Libres, votre vocation ?**Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Elles se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail de nos membres et sont composées de...

  • MVO Regional Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **Objectif**Souhaitez-vous jouer un rôle crucial dans la promotion du bien-être et des aspects psychosociaux de nos employés chez bpost ? Nous recherchons un conseiller en prévention régional enthousiaste qui souhaite faire la différence dans les conditions de travail et le système de gestion des risques de notre organisation.Lieu de travail :...

  • Assistants Sociaux de Secteur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4708T)- **Assistants sociaux de secteur (F/H/X)**:**Pour son Département de l'Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche des d'assistants sociaux de secteur (F/H/X)**L'assistant social de secteur est chargé d'être la personne de référence de tout ayant droit, assurer le suivi des demandes d'aide sociale et/ou financière...

  • Assistants Sociaux de Secteur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4753T)- **Assistants sociaux de secteur (F/H/X)**:**Pour son Département de l'Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche des assistants sociaux de secteur (F/H/X)**L'assistant social de secteur est chargé d'être la personne de référence de tout ayant droit, assurer le suivi des demandes d'aide sociale et/ou financière...

  • CSR Regional Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Organisation of Migration - Brussels Temps plein

    Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and...

  • Assistants Sociaux de Secteur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de l'Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche des d'assistants sociaux de secteur (F/H/X)**L'assistant social de secteur est chargé d'être la personne de référence de tout ayant droit, assurer le suivi des demandes d'aide sociale et/ou financière et accompagner l'ayant droit tout au long de son parcours...

  • Assistants Sociaux de Secteur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de l'Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche des assistants sociaux de secteur (F/H/X)**L'assistant social de secteur est chargé d'être la personne de référence de tout ayant droit, assurer le suivi des demandes d'aide sociale et/ou financière et accompagner l'ayant droit tout au long de son parcours...

  • Communication Assistant Belux

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARIAD Temps plein

    Ready for a new challenge? Our clients are the leading brands in Europe, and they're looking for a variety of digital talent for their teams. We'll help you reach the next level with a job perfectly suited for your unique skills and aspirations.About Ariad:We're the digital consultancy & staffing firm leading A-brands in Europe, like Samsung, Carrefour, ING,...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif, vous devrez**:- assurer le service commercial interne pour l'unité commerciale régionale afin de soutenir la vente et les contrats de maintenance et de louage à court terme.- garantir une satisfaction optimale de la clientèle, tant interne qu'externe.- prêter attention aux besoins du client, vous cherchez des...

  • Retail Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Belgium Temps plein

    Over onsBen je geïnteresseerd om deel te worden van het avontuur van Courir, het toonaangevende sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dit is jouw kans!Met meer dan 2.000 medewerkers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat zich inzet voor de toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zoeken een enthousiaste en...

  • Assistants Sociaux de Secteur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles est dotée d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Assistants Sociaux de Secteur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est dotée d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...