Management & Office Assistant (H/F)/x

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design.


Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise pharmaceutical production.

Our team is growing and therefore we are recruiting a

Management & Office Assistant Function**As Management & Office Assistant, you will take care of the smooth daily operation of our office and assist the managers with various tasks

This includes:

  • General management & maintenance of our facilities
  • Procurement of office material (nontechnical)
  • Organising international outgoing & incoming travelling (hotel bookings, flights, etc.)
  • Organisation & planning of customer visits to our test facility
  • SAP tasks: generate purchase orders, book invoices, prepare payment runs
  • HR tasks: interface with our payroll company
  • Telephone & reception (limited)
  • Make PowerPoint presentations (occasionally)
  • Other.
The job consists in a wide variety of tasks in an international technical business environment.

Profil:

Profile

  • You have an appropriate education degree or equivalent by experience as management assistant or in office management
  • You have excellent skills in using Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • You preferably have experience in working in SAP
  • You have excellent verbal and written communication skills in Dutch and English. Knowledge of German is an advantage.
  • You preferably have several years of working experience in a similar function. You take initiative and organise your work autonomous.
  • Your work location will be at Fette Compacting Belgium in Mechelen Noord.

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI.**Description de la fonction**:Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission:- participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus- organiser les...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goedJouw takenpakket als office assistant:Receptie:- Bezoekers ontvangen- Inkomende telefoons beantwoorden- Inkomende post afhandelen- Zendingen en logistiek op kantoor organiseren- Meetings organiseren...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique DATA SHIFT Temps plein

    **Introductie**:Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving.**Jouw verantwoordelijkheden**- **Facility...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOffice Management en Gebouwenbeheer(75%)Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het beheer van...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique HRts Temps plein

    **EAN: GCA49727**Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**:Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingBij **SGS** kan je **kiezen**Allereerst uit onze verschillende vacatures.Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een wereldwijde speler in biotechnologisch onderzoek zijn we op zoek naar een **Sales Assistant** (m/v/x) om het **Business Development team** administratief te ondersteunen voor de komende** 6 maanden**. Zin om mee levens te veranderen?Jouw rol:- Je zorgt ervoor dat meetings tot in de puntjes zijn voorbereid**:invites, meeting ruimtes,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique APOGADO Temps plein

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen.Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023**Plaats**:Mechelen, BE**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen**Intro**:Met ruim vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze...

  • District Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique CBR Fashion Belgium BV Temps plein

    STREET ONE MEN, STREET ONE et CECIL font partie des entreprises leaders dans le domaine du vêtement décontracté. Le look décontracté de STREET ONE MEN, STREET ONE et CECIL inspire ses fans dans plus de 19 pays européens, dont l'Allemagne, le Benelux, la France, l'Autriche, la Suisse et la Scandinavie comme le marché le plus important.Avec Street One...

  • HR-officer (f/m/d)

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique E Power Plants Belgium (EPPB) Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique VMRE Temps plein

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei_**_._- Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. _Je komt dus terecht in een _**_financieel...