Office Assistant

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique DATA SHIFT Temps plein
**Introductie**:
Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- **Facility manager/coördinator van ons kantoor in Mechelen en Leuven.**:

- **Meedenken en vormgeven van de procesautomatiseringen**:

- **Organiseren, beheren en plannen van verschillende projecten (evenementen, reizen,...)**:

- **Meewerken aan de onboarding van nieuwe collega's**:

- **Overdragen van de nodige informatie aan het team**:

- **Diverse taken uitvoeren, voornamelijk van administratieve aard**

**Profil**:
**Jouw kwalificaties**
- **Bachelor
- of masterdiploma**:

- **Een passie voor planning en goed georganiseerd zijn**:

- **Bedreven zijn met office 365**:

- **Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden**:

- **Dynamisch, proactief, zelfredzaam, gemotiveerd en veelzijdig persoon**:

- **Een ondernemende en can-do-mentaliteit zijn essentieel**:

- **Bewezen succes in het bijdragen aan een teamgerichte omgeving**:

- **Vloeiend in het Nederlands en Engels (kennis van een andere taal is een pluspunt)
  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goedJouw takenpakket als office assistant:Receptie:- Bezoekers ontvangen- Inkomende telefoons beantwoorden- Inkomende post afhandelen- Zendingen en logistiek op kantoor organiseren- Meetings organiseren...


  • Mechelen, Flandre, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design.Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...

  • Office Assistant 20u

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook voorzien,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen:- Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is.- Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteenIn jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben jij dé persoon die wij zoekenAls HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve taken.Jouw takenpakket...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us.Your key responsibilities as an Executive Assistant:You manage the management agenda of one of our...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- MECHELEN**Office**- Bright Plus Mechelen**Phone number** **E-mail****Description**Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. Your key responsibilities as an Executive Assistant: You manage the management agenda of one of...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOffice Management en Gebouwenbeheer(75%)Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het beheer van...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingBij **SGS** kan je **kiezen**Allereerst uit onze verschillende vacatures.Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Enerhell SA Temps plein

    We are looking for an Administrative Assistant for our Logistics Company in Mechelen.Responsibilities: Answer and direct phone calls Generate reports on regular basis Prepare and monitor invoices Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, invoicing etc.Requirements: Speak fluent Hungarian and English as a must Speak...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben je de geknipte persoon voor deze functieAls HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve taken.Jouw...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een wereldwijde speler in biotechnologisch onderzoek zijn we op zoek naar een **Sales Assistant** (m/v/x) om het **Business Development team** administratief te ondersteunen voor de komende** 6 maanden**. Zin om mee levens te veranderen?Jouw rol:- Je zorgt ervoor dat meetings tot in de puntjes zijn voorbereid**:invites, meeting ruimtes,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    We are looking for a Assistant who will support the Manager of Customer Operations Telenet.Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the Telenet...