Billing & Order Officer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Little Guest Temps plein
**Description du poste**

En tant que Billing & Order Officer, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d'une mission directement liée à la réussite de Little Guest, start-up en pleine expansion.

Vous êtes notamment responsable du processus de paiements et de l'encodage des factures. Vous renforcez également le département Order Management en assurant le suivi des réservations de nos précieux clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec le département Réservation et le reste de l'équipe administrative et financière.

Vous rapportez au Head of Finance et vous travaillez toujours en étroite collaboration avec l'ensemble de vos collègues de manière transversale en fonction des tâches et projets qui vous seront assignés.

**Tâches Principales**:

- Encodage des factures dans notre outil comptable
- Paiement des factures clients, fournisseurs et des salaires
- Suivi des dépenses sur les cartes de crédit de la société
- Gérer les paiements aux hôtels et autres fournisseurs
- Préparer le fichier de paiement
- Vérifier l'information des proforma hôtels et appliquer les clauses contractuelles si applicables
- Encoder les paiements dans la plateforme online de la banque
- Suivi des paiements aux hôtels
- Fournir aux hôtels des preuves de paiements
- S'assurer de la bonne utilisation des crédits hôtels (Note de crédit)
- Récupérer les factures Proforma auprès des hôtels
- Vérifier la bonne déduction de notre commission sur ces factures
- Faire le relais entre le client et les hôtels
- Établir les factures clients, les factures de commission et les notes de crédit
- Suivi des bons cadeaux et vouchers
- Apporter une aide à la Réservation sur les rebookings et les avoirs

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction du profil de la personne recherchée et/ou des évolutions de la structure de l'entreprise.

**Profil**

Première expérience de 1 à 3 ans en entreprise souhaitée.

Compétences Techniques - Hard Skills
- A l'aise avec Excel et le reste du pack microsoft office, et plus généralement avec les outils informatiques
- A l'aise avec Google Sheet
- Connaissance d'un outil comptable tel que Winbooks, Yuki ou Odoo est un atout

Compétences Transversales - Soft Skills
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Esprit dynamique, positif, curieux, flexible, analytique et allant de l'avant
- Recherche constante d'amélioration dans les processus et tâches établies

Compétences en Langues
- Maîtrise parfaite du Français parlé et écrit
- Maîtrise parfaite de l'Anglais parlé et écrit
- La maîtrise d'une ou plusieurs autre(s) langue(s) est un atout

**Durée du contrat et rémunération**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat full-time/part time
- Avantages extra-légaux prévus pour le poste selon la politique de l'entreprise en la matière

**Cadre de travail**
- Bureaux situés au cœur de Bruxelles
- Atmosphère « start-up »
- Culture d'entreprise basée sur l'humain et le développement personnel
- Flexibilité (télétravail, horaires)
- Autonomie
- Environnement challengeant

**Au sujet de la société**

Little Guest est une collection unique d'hôtels haut de gamme dédiés aux familles avec enfants.

La collection compte plus de 350 hôtels rigoureusement sélectionnés à travers le monde.

Le siège de la société est situé à Bruxelles, mais 90% des familles qui réservent leurs vacances avec Little Guest proviennent de l'étranger.

Plus qu'un simple site de réservations de vacances, Little Guest s'est imposé comme un véritable label de qualité dédié aux vacances en famille.

Depuis son lancement en 2018, Little Guest connaît une forte croissance se traduisant par un objectif de chiffre d'affaires de 13 MEur en 2023. Travailler chez Little Guest c'est participer à l'aventure d'une société en plein essor avec de très nombreuses possibilités dans un futur à moyen et long terme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2.800,00€ par mois

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Formation continue
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Comptabilité/Finance: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Brussels)

  • Billing Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous recherchez une fonction Billing Officer dans la gestion de la facturation et comptable ? Vous souhaitez intégrer une société située à Liège ? Vous avez de l'expérience en comptabilité et un bon niveau en néerlandais ? Postulez maintenant Cette fonction de **Billing Officer** comprend les tâches suivantes:- Vous effectuez la...

  • Traffic & Order Billing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Pour notre client à Bruxelles, nous recherchons un(e) Traffic & Order Billing Assistant | Magasinier**Mission**Le Traffic & Order Billing Assistant a une double mission dans l'entreprise : il prend en charge la gestion complète du comptoir de vente de pièces neuves (approvisionnements, gestion de stock, vente et facturation) ;d'autre part il...

  • Billing Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction dans la gestion de la facturation et comptable ? Vous souhaitez intégrer une chouette société de la région liégeoise ? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire ? Postulez dès maintenant Cette fonction de **Billing Officer** comprend les tâches suivantes:- Vous effectuez la gestion...

  • Billing officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Supporting assistants and partners in bill preparation, involving tasks such as verifying client data, calculating billable amounts, and amending invoices.Managing internal billing processes, running billing reports, and collaborating with legal teams to review billing data and resolve discrepancies.Assisting in financial audits, credit collection, and...

  • Billing Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/06/202- Opportunity to work on a broad range of billing activities Become member of a dynamic and professional teamAbout Our Client: International environment One of the big 4 companies The office comprises an open space with working desks, several meeting rooms, storage facilities, a kitchen. Dynamic and flexible employer Ensuring accurate and...

  • Circulation Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • Employé administratif Transport

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Billing Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Finance Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €3,800- Date Added- 21/11/2023- Date Expires- 19/12/2023- Industry- LawLooking for a Billing Assistant position in Brussels ? We have a job for you **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Billing Officer in an international company

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Are you looking for a new opportunity as Billing Officer? Do you like feeling autonomous in your tasks? A vacancy has just been made available within one of our clients in the legal sector in the South of Brussels. You will be joining an international company that is renown in its field. Legal sectorAs Billing Officer you will be responsible of:The encoding...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • HR payroll

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • Billing Officer in an international company

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Are you looking for a new opportunity as Billing Officer? Do you like feeling autonomous in your tasks? A vacancy has just been made available within one of our clients in the legal sector in the South of Brussels. You will be joining an international company that is renown in its field.Legal sector As Billing Officer you will be responsible of: The encoding...

  • Head of Billing

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    ‎Client DetailsOur client is a top international Law Firm, with a reputation for excellence and commitment towards its employees. Their Brussels offices, are full of amenities, modern and extremely well designed.They are easily accessible by public transport and car. DescriptionAs Head of Billing, you will be the main Billing partner for an EU scope (3...

  • Head of Billing

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    ‎Client DetailsOur client is a top international Law Firm, with a reputation for excellence and commitment towards its employees. Their Brussels offices, are full of amenities, modern and extremely well designed.They are easily accessible by public transport and car. DescriptionAs Head of Billing, you will be the main Billing partner for an EU scope (3...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail De...

  • Head of Billing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein

    About Our Client Our client is a top international Law Firm, with a reputation for excellence and commitment towards its employees. Their Brussels offices, are full of amenities, modern and extremely well designed.They are easily accessible by public transport and car. Job Description As Head of Billing, you will be the main Billing partner for an EU scope...

  • Head of Billing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    As Head of Billing, you will be the main Billing partner for an EU scope (3 countries, 5 offices), assisted by a Billing & Collection department. With an helicopter view, you will :Lead a team of 9 Billing SpecialistsOversee the entire billing and collection process to ensure accurate and timely invoicing and payment of clientsMonitor monthly aging AR...

  • Back-Office Billing Expert Part-Time

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Back-Office Billing Expert Part-TimeWil jij de telecomrevolutie van dichtbij meemaken? Onze partner, DE telecomleider in België en Luxemburg, zoekt een part-time (20u/week) Back Office Billing Expert om hun team tijdelijk te versterken Belangrijk: het gaat hier om een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging of vaste...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Billing Officer for An International Firm

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Finance Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3000 - €4000- Date Added- 17/02/2023- Date Expires- 17/03/2023- Industry- LawLooking for a Billing Officer position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such...