![CGG WAAS EN DENDER](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Onthaal- en Secretariaatsmedewerker M/v/x
il y a 1 semaine
CGG Waas en Dender, vestiging Sint-Niklaas, zoekt voor indiensttreding een onthaal
- en secretariaatsmedewerker, voor een contract onbepaalde duur van 19 uur per week.
Profiel
- Instaan voor cliënt
- en verwijzervriendelijk onthaal (fysiek-telefonisch-digitaal).
- Eerste aanspreekpunt bij vragen naar informatie omtrent de dienstverlening en procedures of cliënten/verwijzers in contact brengen met de meest geschikte persoon.
- Verzorgen van de (avond)permanentie.
- Zorgvuldig agendabeheer volgens de geldende afspraken met aandacht voor duidelijke communicatie naar cliënt en/of therapeut.
- Instaan voor de orde van de wachtruimtes, up to date houden van berichtgeving aan de onthaalbalie.
- Administratieve verwerking van aanmeldingen in het cliëntenbeheerssysteem.
- Beheren van cliëntendossiers op niveau van jouw functie.
- Op vraag communicatie (multi-kanaal) verzorgen naar cliënten en/of professionele derden.
- Facturatie cliënten/mutualiteiten.
- Administratie artsen.
- Ondersteuning teams bij de organisatie van events (groepen,).
- Verslaggeving intern overleg.
- Actief meewerken aan interne initiatieven omtrent kwaliteit en efficiënte werking
- Basisdiploma secundair onderwijs - Verdere opleiding (medisch) secretariaat en/of relevante ervaring strekt tot aanbeveling.
- Kennis van Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, Outlook,).
- Vlot aanleren van interne systemen.
- Efficiënt gebruik van het internet.
- Talenkennis: Nederlands en basiskennis Engels en Frans.
- Vlotte professionele communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan goed zelfstandig werken in overleg met de collega's van je eigen team en de collega's van andere teams.
- Je hebt feeling voor mensgericht werken.
- Je hebt een 'hands-on' mentaliteit.
- Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
- Je bent discreet en integer.
- Je hebt zin voor organisatie.
- Je bent leergierig en flexibel.
- Je hebt een goed concentratievermogen.
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een contract onbepaalde duur van 19 uur per week met als hoofdstandplaats onze vestiging in Sint-Niklaas maar bereid vestigingsoverschrijdend te werken in onze vestigingen in Lokeren en Dendermonde.
- De werkuren worden bij voorkeur gepresteerd op maandag, donderdag en vrijdag, met op een van deze dagen een avonddienst tot 19u15.
- Een dynamische functie in een sterk ontwikkelende organisatie/sector met aangename werksfeer.
- De verloning gebeurt volgens looncategorie 12 (IF-IC barema) van PC
Plaats tewerkstelling
CGG WAAS EN DENDER
Parklaan 14B 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Parklaan 14B 9100 SINT-NIKLAAS
-
Secretariaatsmedewerker (H/F)/x
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique VRIJE TECHNISCHE SCHOLEN VAN SINT NIKLAAS Temps pleinAls secretariaatsmedewerker:- S ta je mee in voor de permanentie op het secretariaat- Sta je in voor verschillende administratieve en logistieke ondersteunende taken van de leerlingenadministratie en algemene schooladministratie- H ou je toezicht op de stiptheid en aanwezigheid van leerlingen vanuit het leerlingeneiland- Onthaal van laatkomers- controle en...
-
Opvoeder - Secretariaatsmedewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Sint-Carolus Temps pleinFunctieomschrijvingSint-Carolus secundair onderwijs is dringend op zoek naar een opvoeder-secretariaatsmedewerker voor een opdracht van 7/36 tot 15/4/2023 en een opdracht van 18/36 tot 8/4/2023, met kans op verlenging.Jobinhoud:- Je houdt toezicht op de leerlingen tijdens de pauzes op de speelplaats en in de refter.- Je houdt toezicht op het naleven van de...
-
Beleidsondersteuner - Secretariaatsmedewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique weTech academy Temps pleinFunctieomschrijvingWil je binnen het project van Duaal Leren, je schouders zetten onder de verdere uitrol van de modernisering secundair onderwijs en de uitrol van duaal leren? Heb je een lerarenopleiding genoten en ben je een administratieve kei? Dan ben jij misschien de juiste persoon om ons team te versterkenFunctieJe bent verantwoordelijk voor het...
-
Stagevacature Onthaal Waasland
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein**Wat is het CAW?**:Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een **eerstelijnsorganisatie**. Het is onze **missie** om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor **mensen in kwetsbare situaties.** We vertrekken hierbij **vanuit de krachten** **van de cliënten** en zetten sterk in op **samenwerking**...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Borgerstein Temps plein**Momenteel zoeken wij voor onze voorziening een**:**Medewerker onthaal- en weekendpermanentie (m/v/x) - **vast - tussen 60% en 75%FUNCTIE- Je bemant tijdens en na de kantooruren het onthaal van de voorziening. Naast het onthaal van bezoekers en het beantwoorden van de telefoonoproepen ben je ook het aanspreekpunt voor de diverse vragen en problemen van de...
-
Baliemedewerker (M/v/x)
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Euro Shop Temps pleinEen job bij Euro Shop is een job bij een bloeiend bedrijf. Geniet mee van onze groei en neem vandaag nog contact Als je van aanpakken weet, in team kan werken, een klantvriendelijke houding belichaamt en graag het beste van jezelf geeft in een aangename werkomgeving, dan ben jij onze man/vrouw/x.Als jij je in dit profiel herkent, aarzel dan niet en...
-
Ergotherapeut (M/v/x) (Opdracht Volledig
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SBSO BAKEN Temps pleinWe zijn op zoek naar een ergotherapeut (m/v/x). U kan in bijlage: een uitgebreide functieomschrijving terugvinden.Uurrooster: nog te bepalen.Zie website departement onderwijs: "weddeschalen".Zie website: departement onderwijs: "Bekwaamheidsbewijzen".Model 596.2 kunnen voorleggen. (niet langer dan een maand)Zie website departement onderwijs: "weddeschalen".
-
Magazijnier M/v/x
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Horecamaterialen De Meester NV Temps plein**Magazijnier m/v/x****Functieomschrijving****Magazijnier tweedehandsafdeling**Gevarieerd takenpakket:- In orde zetten afdeling/ onderhoud afdeling- Verkooporders noteren- Opvolging orders- Laden en lossen- Orderpicking- Klanten informeren horecamateriaal**Jobgerelateerde competenties**De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het...
-
Receptionist (M/v/x)
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Wij zijn op zoek naar deeltijdse Receptionist (m/v/x)**Wie zoeken we?**:- je beschikt over diploma middelbaar onderwijs, graduaat, bachelor of gelijkwaardig door ervaring- je kan gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken- je bent sociaalvaardig en probleemoplossend ingesteld- je hebt een goede talenkennis van Nederlands, Frans en...
-
Kinderverzorger (M/v/x)
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SBSO BAKEN Temps pleinFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een kinderverzorger (m/v/x).Verzorgen van de leerlingen.Toezicht houden.Uurrooster: ma;woe;don;vrij = 26/32ProfielZie bekwaamheidsbewijzen: website: departement onderwijs.Model 596.2 voorzien-> werken met kinderen.Jobgerelateerde competenties- De leef- en opvangruimte van de kinderen inrichten en de veiligheid van de...
-
Medisch Secretariaat
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique MKA Waasland Temps plein**Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA****(mond-, kaak- en aangezichtschirurgie)****Functie**:- Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**:- Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA**Functievoorwaarden**:- Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding medisch...
-
Magazijnier Tweedehands en Meubilair M/v/x
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Horecamaterialen De Meester NV Temps plein**Magazijnier tweedehands en meubilair m/v/x****Functieomschrijving****Magazijnier tweedehandsafdeling**Gevarieerd takenpakket:- In orde zetten afdeling/ onderhoud afdeling- Verkooporders noteren- Opvolging orders- Laden en lossen- Klanten informeren over horecamateriaal**Jobgerelateerde competenties**De bevoorrading organiseren en beheren (controle en...
-
Beleidsondersteuner - Secretariaatsmedewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique VRIJE TECHNISCHE SCHOLEN VAN SINT NIKLAAS Temps pleinWil je binnen het project van Duaal Leren, je schouders zetten onder de verdere uitrol van de modernisering secundair onderwijs en de uitrol van duaal leren? Heb je een lerarenopleiding genoten en ben je een administratieve kei? Dan ben jij misschien de juiste persoon om ons team te versterken**Functie**Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de...
-
Wervingreserve: Busbegeleiding
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps pleinWe zijn op zoek naar busbgeleiders (m/v/x) (wervingsreserve )SBSO Baken biedt onderwijs aan leerlingen in OV1/2/4.De busbegeleiders (m/v/x) zorgt voor rust,orde en tucht en heeft een groot hart voor de jongeren.Zowel de ochtend als de avondrit worden onder begeleiding van de busbegeleiding (m/v/x) uitgevoerd.**Profil**:Goed met de jongeren kunnen omgaan en...
-
Arts (M/v/x) in Vclb Waas en Dender (H/F)/x
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique VRIJ CLB WAAS EN DENDER Temps pleinAls CLB-arts maak je deel uit van de medische equipe die instaat voor de systematische medische contacten, de vaccinaties en het nemen van profylactische maatregelen bij infectieziekten.Je bent lid van een multidisciplinair onthaal- of trajectteam (arts, paramedisch werker, psychopedagogisch consulent/werker, maatschappelijk werker). Je neemt deel aan...
-
Doelgroepenwerker Dienst Onthaal Team Info en Advies
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad en OCMW Sint-Niklaas Temps pleinFunctieomschrijvingDoelgroepenwerker dienst onthaal - team info en advies voltijdsHou je van uitdaging en afwisseling in je werk? Dan zit je meteen goed, want je weet niet op voorhand hoe je werkdag er binnen team info en advies uit zal zien. Als eerste gezicht van onze organisatie, krijg je te maken met een grote diversiteit aan vragen van de burgers van...
-
Inpakker m/v/x
il y a 1 semaine
Sint-Amands, Flandre, Belgique Start People Dendermonde Temps pleinDescriptionAls inpakker / verpakker m/v/x sta je in voor de volgende taken:In een team van 8 de pasta verpakken.Je bent back-up van de teamleader.Je ondersteunt de technische operatoren.Je bent verantwoordelijk voor alle registraties aan de lijnen.Je bent hands-on en werkt zelf mee aan de inpaklijnen. CompanyHet bedrijf is regio Puurs gelegen. ProfileJe kan...
-
Toonzaaladviseur (M/v/x)
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps pleinVoor een leuke onderneming gelegen te Sint-Truiden, zijn we opzoek naar een** Toonzaaladviseur **(M/V/X)Ben jij diegene waarnaar we opzoek zijn? Solliciteer dan snelJouw verantwoordelijkheden:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten- Je geeft adviezen op maat van de klant- Je stelt prijsoffertes op, en je volgt deze ook verder op- Je ondersteunt...
-
Hulpboekhouder (M/v/x)
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps pleinVoor een leuke onderneming gelegen te Sint-Truiden, zijn we bij TRIXXO Exxperts opzoek naar een **hulpboekhouder** (M/V/X)Durf jij de uitdaging aan?Jouw verantwoordelijkheden:- Je staat in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen- Je voert financiële verrichtingen uit- Je handelt allerlei administratieve taken af- Je ondersteunt de...
-
Str 9011 340 diensthoofd Onthaal
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...