Employé Administratif

il y a 2 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

Description:

Responsabilities:

  • Reception, welcome guest
  • Organisation of meetings + logistics
  • Booking of travels
  • Stock control
  • Follow up on IT issues and material
  • Follow up on credit card expenses
  • Support to office staff when needed
  • Post and mailings

Tasks & Outcome

  • Preparation of meeting logistics, including lunches and supporting visitors
  • Updating office contacts
  • Registration to EU meeting panels
  • Preparation and formatting of documents (eventually)
  • Technical support (office machines + meeting rooms)
  • Support to Head of Administration

Profil

Profil

  • Minimum 5 years of relevant experience
  • Knowledge of Brussels
  • Fluency in spoken and written English, other European languages a plus
  • Fluency in spoken and written French/Flemish

Offre

  • Salary : € depending on experience
  • Meal vouchers
- transport costs refunded (€49/month)

  • If given permanent contract: Full DKV + group insurance + fixed costs

Entreprise


A leading fertilizer producer in Europe, it operates across multiple countries, leveraging advanced technologies and sustainable practices to meet agricultural needs.

Its portfolio encompasses a wide range of fertilizers tailored to enhance crop yields while minimizing environmental impact.
  • Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Search For Common Ground Temps plein

    **À propos de Search for Common Ground**Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique B.M.C. Temps plein

    **Description de l'entreprise**Medical Center St-Antoine se situe au cœur d'Etterbeek et a proximité des institutions Européennes.Le centre se compose d'une équipe dynamique de médecin généraliste, médecin spécialiste et divers prestataires paramédicaux avec une ambiance chaleureuse et familiale.**Description de la fonction**- En tant que première...

  • Employé Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un employé réceptionniste pour une mission**de 3 à 4 mois **en vue d'une prolongation.Notre client est une agence bancaire belge mutualiste situé à 1040 Etterbeek, près de parc Cinquantenaire.Pour compléter l'équipe durant l'absence d'une collègue, la société cherche un employé réceptionniste pour une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un pionnier international dans l'investissement, le crédit et l'assurance, offrant des services aux particuliers, indépendants et PME. Avec un siège social idéalement situé à Bruxelles et environ 1 500 employés répartis dans 250 bureaux régionaux, l'entreprise est facilement accessible en transports publics ou en voiture, disposant...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un pionnier international dans l'investissement, le crdit et l'assurance, offrant des services aux particuliers, indpendants et PME. Avec un sige social idalement situ Bruxelles et environ 1 500 employs rpartis dans 250 bureaux rgionaux, l'entreprise est facilement accessible en transports publics ou en voiture, disposant d'un parking sous...

  • Employé(E) Administratif/-ve

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits.**Description**- Vous serez responsable du suivi...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à**1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e**Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL**- **Mission temporaire (CDD de remplacement)**:- ** Temps plein 39h/semaine**:- ** Package salarial attractif**:- ** Secteur : Industrie**En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos missions...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique BEL-PLANET-NET Temps plein

    **Description de l'entreprise**Il s'agit d'une agence de titres services localisée à Etterbeek. Il y a une bonne atmosphère de travail nous sommes trois à l'agence.**Description de la fonction**Nous recherchons une personne motivée et qui apprécie le travail en équipe. Le poste consiste à établir des plannings pour les ouvriers et l'agencement du...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique WOOCLAP Temps plein

    **Description de l'entreprise**Taking the usual uses of technology in the classroom backwards and putting digital technology at the service of teachers (and not the other way around), this is the innovative and inclusive approach that Wooclap adopts on a daily basis to make learning effective and exceptional. With their platform of interactive questions to...

  • Employé Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Funérailles Legrand-Jacob Temps plein

    **JOB ALERT**Emploi à temps plein (38h/semaine) en tant qu'employé polyvalent dans le secteur funéraire trilingue (Fr/Nl/En).Nous recherchons, pour renforcer notre équipe, une personne motivée et polyvalente.**Job description**:- Rencontre avec les familles pour l'organisation complète de funérailles ;- Maître de cérémonie au sein d'un lieu de...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:You will: Support the sector group manager in management and advocacy activities Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers Organise meetings, virtual meetings/conference calls, appointments Make travel arrangements. Assist with workshops/events planning and organisation. Manage Task Forces or subgroups/activities...

  • Consultant HR

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est la plus grande banque du Japon et l'une des plus grandes du monde, avec des bureaux dans le monde entier.**Description**Le HR & Office Manager assiste l'administrateur général de la Belgique en fournissant une gamme complète de services RH aux employés de la succursale de Bruxelles.de services RH aux employés de la succursale de...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, coworkers and clients etc. Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover during absence, picks up...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, coworkers and clients etc. Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover during absence, picks up...

  • Consultant HR Admin Retail

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client cherche un consultant en administration des ressources humaines spécialisé dans le secteur du commerce de détail pour gérer l'ensemble des tâches administratives, du recrutement à l'intégration, tout en fournissant un soutien quotidien et en assurant la conformité légale.**Description**- Tu seras chargé(e) de gérer administrativement...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique TMS LIMOUSINE Temps plein

    **TMS LIMOUSINE**, entreprise de location de véhicule de luxe avec chauffeur, recherche un coordinateur / dispatcheur pour commencer le plus rapidement possible.Description de fonction:- Traiter les commandes des clients- Établir un planning, le communiquer aux chauffeurs- Suivi des commandes- Établir des feuilles de route, suivi clientèle- Relation...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Färm Temps plein

    Färm, c'est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout the world.DescriptionThe HR & Office Manager supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range ofHR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes inan accurate and timely manner including recruitment,...

  • Back Office

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles.Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes:- Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires.- Communication des prix aux stations-service.- Enregistrement...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As the Management Support Officer you will support the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner.Ensure the smooth running of all operations, processes and procedures in place and aligned to local business...