Administratief Directeur
il y a 2 semaines
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als **Administratief Directeur** speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.
Wij vragen
- Je bezit een masterdiploma, of beschikt over een ervaring op een gelijkwaardig denkniveau;
- Via een succesvolle ervaring binnen een administratieve dienst of back-office, heb je het nodige inzicht verworven om je snel te kunnen inwerken in de complexe administratieve processen;
- Je hebt tevens minimum 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol;
- Ervaring binnen de financieel-juridische sector is een meerwaarde;
- Door je sterke analytische vaardigheden, weet je vlot je team te begeleiden bij de behandeling van uiteenlopende dossiers;
- Vanuit jouw overkoepelende inzicht, leg je gemakkelijk verbanden tussen (terugkerende) administratieve uitdagingen en wijzigende wet
- en regelgevingen en vertaal je deze naar een structurele en efficiënte aanpak;
- Als sterke peoplemanager, zorg je ervoor dat jouw team over de nodige kennis, middelen en motivatie beschikt om de vooropgestelde resultaten te behalen;
- Als vlotte communicator met de nodige luistervaardigheid, weet je impact te creëren bij diverse belanghebbenden;
- Je hebt een uitgebreide kennis van het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën;
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel spreken als schrijven.
Wij bieden
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk,;
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram,).
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Taalopleiding voorzien
- Thuiswerkopties
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Hybrid remote in 1060 Sint-Gillis
-
Administratief Directeur
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatieDe Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TESJobomschrijvingDe NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep,...
-
Directie Assistent(E)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Directeur Vh Rvt 'les Tilleuls'
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OCMW SINT-GILLIS Temps pleinFunctieomschrijvingResidentie "Les Tilleuls" is een gemengde instelling waar zowel valide als gehandicapte personen welkom zijn. Ongeacht de algemene staat van afhankelijkheid van de bewoner, is onze algemene filosofie gericht op de persoon en zijn of haar bijzonderheden als mens.Ons levensproject is erop gericht te definiëren hoe we goed kunnen samenleven...
-
Administratief en Financieel Assistent
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS Kinderdorpen Temps plein**Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)**Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is dedroom waar we met z'n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnenopgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat doen we...
-
Administratief en Financieel Assistent
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS Kinderdorpen Temps plein**Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)**Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is dedroom waar we met z'n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnenopgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat doen we...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Cel voor financiële informatieverwerking Temps plein**Administratief medewerker **De Cel voor Financiële Informatieverwerking zoekt een gemotiveerde administratief medewerker voor haar operationele directie.- **Wie zijn wij? **_Wij zijn een **onafhankelijke administratieve overheid** die de centrale schakel vormt binnen het Belgische preventieve stelsel ter bestrijding van het witwassen van geld en de...
-
Administratief Directie-assistent
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OCMW SINT-GILLIS Temps pleinVereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)Werkervaring- Minstens 5 jaar ervaringTalenkennis- Frans (goed)- Nederlands (goed)Contract- Tijdelijke job (met optie vast)- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- Fernand Bernierstraat SINT-GILLISHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Administratief Assistent(E)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatieNKGBJobomschrijvingDe Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders en SAM-TES, waarvan de kantoren in Brussel zijn gevestigd, zijn op zoek naar 3 tweetalige administratieve assistenten (FR/NL - NL/FR).Je werkt binnen ons administratief team en samen met de directeur administratieve zaken, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst,...
-
2023-113 - Directeur(Trice) Van Departement (M - V
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Directeur(trice) van departement,** **voor vorming van een reserve.**Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...
-
Administratief Deskundige/polyvalente Medewerker
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- ANG24069**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Houd jij van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23321**Diplôme**:- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:U bent als eerste betrokken in het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Algemeen Directeur
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique ACCORD GROUP BELGIUM Temps pleinIn hoofdzaak voeren de leden overheidsopdrachten uit. VlaWeBo is in 1998 opgericht als vzw en zorgt ervoor dat de aannemers van wegenwerken hun opdrachten in zo goed mogelijke omstandigheden en op een aanvaardbare manier voor de omgeving kunnen uitvoeren. VlaWeBo is een **autonome vereniging **die opereert onder de federale koepel van de Belgische Federatie...
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- ANG23283**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles- 1130 Haren- 2000 Antwerpen- 2250 Olen- 2300 Turnhout- 2320 Hoogstraten- 2323 Wortel- 2800 Mechelen- 3000 Leuven-...
-
Directeur Van Het Rusthuis
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique OCMW VAN SINT-JOOST-TEN-NODE Temps plein**Rol**:Administratief, organisatorisch en financieel beheer volgens de richtlijnen van de Raad. Organisatie en coördinatie van het werk van de medewerkers van het rusthuis, toezien op het welzijn van de bewoners en meewerken aan een aangename sfeer in het rusthuis, dit alles in overeenstemming met de wetgeving. Voorstellen voor de verbetering van de...
-
Accounting Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Accounting Coordinator ben je verantwoordelijk voor het goede beheer en de organisatie van de afdeling om de boekhouding uit te voeren volgens de wettelijke procedures en regels van de groep om op elk moment een correcte boekhouding te kunnen voorleggen.Hiertoe voert u de volgende taken uit:- Je bent verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en...
-
Directeur Van Een Rusthuis
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps pleinHet OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een directeur van het rusthuis (M/V/X)Rol:Administratief, organisatorisch en financieel beheer volgens de richtlijnen van de Raad. Organisatie encoördinatie van het werk van de medewerkers van het rusthuis, toezien op het welzijn van debewoners en meewerken aan een aangename sfeer in het rusthuis, dit alles...
-
Administratieve Assistent(E)
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
