Teamcoach Financiën

**FUNCTIEPROFIEL
**Functie: Teamcoach financiën
**A. Functiebeschrijving
1. Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het bewaken van het proces en de resultaten van het
team financiën en HR-data. Je bent eindverantwoordelijk voor het plannen, organiseren, opvolgen, evalueren
en rapporteren van alle acties binnen het financiële kader.

Je beheert, samen met jouw teams, grondig de subsidiecontexten zodat de beschikbare financiële middelen
optimaal gebruikt kunnen worden om de doelstellingen van de organisatie te realiseren en om de
wettelijkheid van alle financiële (en personele) verrichtingen te garanderen. Je stelt jouw teamleden in staat
om uit te blinken in het verwerven, verwerken, toewijzen, opvolgen van financiële en personele middelen en
het ter beschikking stellen van stuurinformatie. Je hebt een belangrijke overzichtsrol waarbij je waakt over de
samenhang, helicoptert en coördineert.

2. Plaats in de organisatie
- Jouw leidinggevende is de directeur bedrijfsvoering
- Je geeft aansturing aan de medewerkers van team financiën (boekhouding, bewonersadministratie,

aankoop en budgettering) en het team HR-data (personeelsdata en subsidiebeheer)
- Je ondersteunt het directieteam in het voeren van het financiële middelenbeleid, bij de rapportering aan

de RVB en in het in kaart brengen van de financiële situatie en positie
- Je wordt ondersteund en gecoacht door HR

3. Kwalificatievereisten
- Diploma van master/licentiaat:

- in een financiële of economische richting
- in een andere richting maar gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een leidinggevende functie.

4. Resultaatgebieden en taken
- _Resultaatgebied 1: _

Vanuit dienend leiderschap een cultuur installeren waarin er een basis van vertrouwen aanwezig is om
verantwoordelijkheid daar waar het hoort te laten. Zorgen dat iedere medewerker eigen leiderschap
opneemt voor zijn bijdrage in het team en in de organisatie.
- Voornaamste taken: _
- Gaat in co-creatief overleg met de teams met als doel:

- Opvolging resultaten van de teams (managementsrol)
- Verbinding met de visie en de richting van de organisatie en het team (leidersrol)
- Teamontwikkeling (coachingsrol)
- Toekennen en evalueren van rollen in het team (managementsrol)
- Zorgt voor individuele coaching en ontwikkeling van de teamleden via informele contacten en

formele gesprekken
- _Resultaatgebied 2: _

Aansturen van het financiële middelenmanagement en instaan voor een correctie implementatie ervan,
om bij te dragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en om de wettelijkheid van alle
financiële verrichtingen te garanderen.
- _Resultaatgebied 3: _

Instaan voor het middelen beheer (financiën en personeel) en de financiële en personele controle
(knipperlichtfunctie).
- Bewaken van financieel budget.
- Bewaken van personele middelen inzet (bezetting in functie van personeelspunten)
- _Resultaatgebied 4: _

Opmaken van het jaarlijkse budget (begroting), de budgetwijzingen aansturen en de verschillende teams
ondersteunen in de opmaak ervan.
- Opstellen van begroting personeelskost.
- Opstellen van begroting werkingskost.
- Raming van de subsidie-inkomsten
- Vastleggen van investeringen.
- _Resultaatgebied 5: _

Zorgen voor een efficiënte boekhouding en verzekeren dat aan alle wettelijke bepalingen is voldaan.
Instaan voor opmaak en controle van de maand -, kwartaalafsluitingen en van de halfjaarlijkse - en
jaarrekening.
- _Resultaatgebied 6: _

Zorgen dat subsidiedossiers tijdig en optimaal ingediend, opgevolgd, geoptimaliseerd worden (VAPH,
VIPA, Sociale Maribel, ).
- _Resultaatgebied 7: _

Verantwoordelijk voor de volledige verzekeringsportefeuille van IGL. Beheren van
verzekeringscontracten. Zorgen voor de juiste uitvoering en naleving van de wettelijke en interne
richtlijnen op gebied van verzekeringen.
- _Resultaatgebied 8: _

Advies verlenen rond en analyseren van de financiële strategie op korte en middellange termijn.
Aansturen en verder uitbouwen van het informatiemanagement om inzicht te verwerven in de financiële
activiteiten teneinde deze te optimaliseren, om beslissingen te ondersteunen en om de doelstellingen
van de organisatie binnen het vastgestelde budgettaire kader te behalen.
- _Resultaatgebied 9: _

Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties ( subsidiërende
overheden, banken, bedrijfsrevisor, sponsors, etc.) en IGL vertegenwoordigen om haar werking te
faciliteren en/of haar belangen te verdedigen.
- _Resultaatgebied 10: _

Verantwoordelijk voor de eigen professionele ontwikkeling teneinde het rendement van de functie te
handhaven en of te verbeteren en in te spelen op relevante ontwikkelingen.
- _Resultaatgebied 11: _

Ondersteunen van het welzijnsbeleid van Ter Heide en actief meewerken aan de wettelijke taken
hieromtrent.
- Voornaamste taken: _
- Adviezen formuleren ter verbetering van welzijn op het werk- Ongevallen die zich op hun dienst voordoen onderzoeken en maatrege

---