Office Manager

il y a 1 semaine


Charleroi, Wallonie, Belgique VK architects+engineers Temps plein
Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne et

au Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions full

lifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planète

grâce à notre sens des responsabilités.

Pour notre équipe de Charleroi, nous recherchons un office manager.

**Description du poste**

Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l'organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l'assistance administrative en général,...).

**En tant que** _**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous**:

- gérez les informations du projet dans une base de données et
- vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.
- Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.
- Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.

Pour effectuer le rôle d'_**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous savez répondre à **la plupart des critères suivants:

- Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
- Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
- Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.
- Vous disposez d'un état d'esprit positif. Votre esprit d'équipe, votre initiative,votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.
- Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d'une manière orientée sur les résultats.
- Vous avez l'autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.
- Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout.

**Ce que nous vous proposons**:
VK architects+engineers a l'ambition d'être un visionnaire qui change la donne dans

la conception du full lifecycle. C'est pourquoi nous créons un environnement de travail

où nous communiquons de manière ouverte et dans le respect de chacun, afin de

nous permettre d'apprendre les uns des autres. L'innovation et l'autonomie sont des

éléments-clés de notre culture d'entreprise, auxquels il faut ajouter un sentiment de

fierté et beaucoup de plaisir

Nous offrons un paquet salarial innovatif et optimisé:

- Incluant des avantages extra-légaux
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un système de télétravail et de présence au bureau (politique de travail hybride) combiné à des horaires de travail flexibles.
- Tous nos bureaux sont centralisés et nous avons un tout nouveau bureauà Bruxelles qui est certifié WELL ("people-first"; avec des espaces pour les réunions, les échanges sociaux mais aussi des espaces de concentration et des espaces ouverts,...).
- Un régime de vacances avec la possibilité de planifier un nombre de jours variables en plus de notre clôture collective.
- Une ambiance de travail motivante avec des ambitions internationales.
- Des équipes multidisciplinaires avec une expertise interne
- Des opportunités d'apprentissage interne et de partage des connaissances

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel
  • Project Management Office

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Akkodis Temps plein

    Position description Category OPERATIONS - PROJECT MANAGEMENT Job title Project Management Office (PMO) Contract Permanent contract Job description Contexte En tant que PMO, il doit être capable d'avoir une vision stratégique tout en étant impliqué dans les opérations sur le terrain. Il est chargé de développer de véritables...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Nexans Temps plein

    Location:Charleroi, BE, 6001Function:Human ResourcesEmployment type:Full TimeRequired experience:Junior professional - up to 5 yearsReference ID:74576HR Officer We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you are the interface...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Nexans Temps plein

    We are looking for an HR officer for our site of Charleroi , You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you are the interface between managers and employees of the site. Main responsibilities: Payroll and Personnel Administration (transmission of elements to the Social Secretariat and...

  • Helpdesk Officer

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que** helpdesk Officer**, votre rôle principal sera d'aider les utilisateurs (particuliers & professionnels) au quotidien, principalement par téléphone. Les tâches consisteront à:- Répondre aux appels des clients et les dispatcher auprès des bonnes personnes- Créer un système de ticketing avec les incidents en attente-...

  • payroll officer

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • - HR Officer 1

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:422695Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...

  • HR Officer Français Anglais

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en pleine croissance située à Charleroi, nous recherchons un **HR Officer français/anglais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement.Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en...

  • Employée customer FR/NLD

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est une société active dans le domaine de la fourniture d'équipements industriels. Description de la fonction En tant qu'employé customer service (h/f/x) vos tâches sont les suivantes :Gérer les dossiers des clients de A à Z et satisfaire leurs besoins Conseiller les clients et les prospects à propos des produits et des aspects...

  • Ict Manager Adjoint

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Vous avez l'âme d'un(e) **ICT manager **adjoint ?Notre client est un acteur majeur de l'industrie cinématographique principalement en Europe, tant au niveau de la production, de la distribution de films que de l'exploitation des salles de cinéma.Vos tâches:Sous la responsabilité du Manager de l'information et communications technologie,-...

  • Category Manager

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **category manager (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes:- Vous êtes chargé de mettre en place un management afin d'augmenter la rentabilité.- Vous recherchez et suivez les indicateurs et les tendances du marché.- Vous analyser les besoins des consommateurs et définissez la gamme.- Vous analysez la concurrence.- Vous...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Walters People Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un groupe international avec plusieurs sites en Belgique, nous sommes à la recherche d'un.e Management Assistant. Vous travaillerez dans leur bureau de Charleroi (avec possibilité de télétravail), aux côtés d'une équipe d'une trentaine d'autres collaborateurs que vous assisterez au quotidien, aux côtés d'un autre Management...

  • Manager Bar à Smoothies

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Guapa Temps plein

    Offre d'emploi**Manager (h/f)**Profil:- Affinités pour l'Horeca, en particulier l'alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client.- Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d'épanouissement.- Sens du devoir et de l'organisationNos attentes pour ce poste:- Maîtrise du français-...

  • Support Manager

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Boels Temps plein

    Boels Rental est l'une des sociétés européennes les plus renommées dans le domaine de la location de machines, d'outillages, d'accommodations temporaires et d'équipements pour évènements. Avec une flotte de location internationale, Boels Rental s'occupe des missions dans le secteur de la construction, de l'industrie, des événements, des services...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant manager**, vous êtes en charge du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos tâches sont les suivantes:- Organiser, animer et contrôler la gestion quotidienne du site d'exploitation, en maitrisant parfaitement le fonctionnement de l'établissement dans lequel vous travaillez (politique tarifaire, qualité...

  • District Manager

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Michael Page Temps plein

    As District Manager, you will have the following responsibilities:You follow your teams at the commercial and organizational level by focusing on the achievement of objectives, quality and customer satisfaction and act as a "problem solver" by an optimal collaboration with the support services.Establish the budget for the region and the restaurants concerned...

  • HR Officer Région Charleroi

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Pour cette société en pleine évolution, nous cherchons une personne supplémentaire pour intégrer leur département HR.Vos tâches principales seront:- Mise en place de processus RH ;- Participation et suivi des évaluations du personnel ;- Révision de la politique salariale ;- Talent Management & Development (job descriptions, recrutement, mobilité,...

  • Store Manager

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **POUR NOTRE MAGASIN PANDORA À CHARLEROI (INNO), NOUS VOUS CHERCHONS****VOS RESPONSABILITÉS**Nous et nos bijoux sommes absolument uniques - tout comme vous En tant que Store Manager (h/f/x), vous vous assurez que votre équipe de vente est aussi un bijoux : vous êtes responsable du recrutement de nouveaux membres et du coaching à long terme de vos...

  • Manager Bar à Smoothies

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique Guapa Temps plein

    Offre d'emploi**Manager (h/f)**Profil:- Affinités pour l'Horeca, en particulier l'alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client.- Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d'épanouissement.- Sens du devoir et de l'organisationNos attentes pour ce poste:- Maîtrise du français-...

  • Assistant Category Manager

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Wallonie, Belgique louis delhaize Temps plein

    Grossiste en produits alimentaires, Delfood, basée à Charleroi, est une société de services qui livre plus de 400 magasins en Belgique : indépendants, affiliés et franchisés. En plus d'une logistique performante, nous avons mis au point des supports de vente, des outils de gestion, des assortiments parfaitement adaptés aux demandes des consommateurs...