Experienced Management Assistant

il y a 1 semaine


Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

In this position of Management Assistant you will be responsible for a variety of tasks such as:

  • Calendar management of 3 executives
  • Plan meetings
  • Invoicing
  • Send out communications
  • Manage conferences,
  • Travel management
  • Prepare presentations and logistics for meetings, take minutes
  • Follow-up on action items
  • Handle confidential information with discretion and professionalism

The candidate we are looking for:

  • A first experience within administration preferably in an international setting, a proven experience as management assistant is a plus but not a must
  • Strong organisational and multitasking skills with a keen attention to detail
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Dutch, ideally with some knowledge of French

What do we offer?

  • A vibrant working environment
  • Flexibility in working hours as well as home office
  • A full time and long term contract
  • Easy access with public transport / a parking spot

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an experienced Management Assistant for the Neuromodulation Division.Essential Job Responsibilities: Calendar management and travel arrangements Plan, organize and coordinate conference calls, on- and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport, catering, audiovisual...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the Consultancy sector. You can start early January in a temporary assignment with the prospect of a permanent contract.The...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein

    **Over Apex Careers**:Apex Careers is een dynamische KMO die voor missie heeft bedrijven en mensen aan een betere professionele toekomst te helpen. Wij doen dat door elke dag opnieuw met een team gepassioneerde medewerkers de juiste mensen aan de juiste bedrijven te matchen.Je kan ons best omschrijven als een gedreven bedrijf dat ambitieuze doelen opstelt en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld?Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur?Wil je jouw carriere lanceren?**_Solliciteer dan zeker op deze vacature_**Want wij zoeken naar een Management Assistant voor onze klant...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant.Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen.Als Management Assistant ben jij de persoon:- die nieuwe klanten en projecten aanmaakt- zorgt dat de risk procedure wordt...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken:- Onthaal:Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de post...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld?- Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur?- Wil je jouw carriere lanceren?**_Solliciteer dan zeker op deze vacature_**Want wij zoeken naar een Jr. Management Assistant voor...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Hitachi Energy Temps plein

    We are looking for an experienced Service Sales Engineer in the segment Grid Automation for our business in the Benelux countries.You should be an experienced specialist in substation automation, protection and control and grid automation, with expert technical and commercial knowledge of this business. Preferably with experience of Hitachi Energy Grid...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/03/2023- Ben jij een administratieve duizendpoot?- Wil je graag werken in een dynamische en internationale omgeving?**About Our Client**:Onze klant is een groeiend advocatenkantoor gelokaliseerd te Zaventem.Als **Management Assistant** ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant.Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, your main tasks will be:Travel managementCalendar managementPreparation of documents, PowerPoints, ...General administration supportDoing translations English-Dutch or English-French...The successful candidate:has a great knowledge of English and Dutch or English and Frenchhas a first experience (this is a must)is great with MS...

  • Management Assistant Igtd

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Philips Temps plein

    Job Title: Management Assistant IGTDIn this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles, to...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiWat zijn jouw taken als executive assistant?- Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**expérience**:- 1-3...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Avanos Temps plein

    Purpose of the PositionAs the Management Assistant of the VP International & VP International Marketing, this position provides executive support and reports to the VP International. The position plays a vital role, liaising and coordinating across the organization and the different regions.Job Responsibilities:Provide full administrative support to two VPs...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 06/02/2024- Internationale omgeving- Doorgroeimogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in meer dan 43 landen en een wel gekende speler binnen de bouw- en vastgoedsector. Ze zoeken momenteel ondersteuning voor hun kantoor te Zaventem.In deze functie van Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:- Administratieve ondersteuning van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode.Onze klant is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners op het gebied van audit, belastingen en adviesverlening. We zijn actief in 155 landen. Het bedrijf is...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWat zijn jouw taken als executive assistant?- Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**:- 3-5 jaar**taken**:-...

  • Experienced Consultant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Fiscale Hogeschool Brussel Temps plein

    Experienced Consultant - Global Employer Services AANBOD Join the RSM Team - Where Your Voice MattersAre you ready to step into a role that values your unique perspective and ideas? At RSM, we're more than just a professional services firm – we're a collaborative community where fresh talent like yours drives our success. If you're ready for the next step...