Assistant-e Administatif-ve
il y a 1 semaine
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et volontaires bénévoles en Belgique.
Points forts du job:
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d'entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Télétravail possible, avec l'indemnité correspondante.
- Une accessibilité à votre lieu de travail via les transports en commun.
Modalités du contrat:
- Un contrat à temps **partiel **(**3/5ème**) et à durée **indéterminée**, à pourvoir **dès le 01/03 **au sein du **service Formation & Développement du personnel **de la coordination **ADA **(accueil des demandeurs d'asile) de **Namur **(5000)**.**:
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux:
- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d'avoir jusqu'à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des demandeurs d'asile)
- Une prime annuelle
- Des horaires fixes
Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.
**Fonction**:
En tant qu'assistant.e , vos missions principales consistent à assurer la coordination administrative des formations à destination des travailleurs du département Accueil des Demandeurs d'Asile, ainsi qu'à planifier celles-ci, en collaboration avec l'équipe du service Formation et Développement, et avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
**En termes d'administration**:
- Gérer les invitations, inscriptions, absences, encodages dans le logiciel de gestion interne et réaliser des statistiques en fonction des besoins.
- Assurer la planification des formations : contacts avec les internes et externes, gestion des calendriers (salles et activités), annulations et reports, etc.
- Assurer et garantir l'équilibre du programme annuel.
- Soutenir la transition vers la plateforme d'apprentissage en ligne EOS.
- Assurer le helpdesk avec le réseau d'accueil et les partenaires : communication du service vers et depuis les partenaires internes et externes, gérer la boîte mail générale du service, etc.
- Communiquer de manière constructive afin de trouver des solutions adaptées
**Autres responsabilités**:
- Assurer des tâches diverses de soutien à l'équipe Formation et Développement : relectures, corrections orthographiques, mise en page de documents, vérification de factures, préparation de matériel de formation, etc.
- Garantir la transmission efficace des informations pertinentes vers les services compétents, l'équipe et votre responsable.
- Participer à l'évolution du service : alimenter les réflexions, axes du plan d'action annuel, participer activement aux réunions organisées par le département ADA, etc.
- Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect des règles de déontologie, d'éthique, de secret professionnel et des procédures ADA.
- Participer aux réunions d'équipe et séminaires déterminés par le/la responsable du service.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.
**Profil**:
- Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base : Word - Excel - Outlook. Teams et One Note sont des atouts.
- Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, vous êtes fiable, méthodique, autonome et faites preuve de rigueur.
- Vous êtes capable de planifier vos activités : déterminer des priorités et prévoir les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés.
- Vous possédez une excellente aptitude à communiquer, vous entretenez des contacts constructifs tant en interne qu'en externe.
- Vous êtes orienté.e solutions et vous vous inscrivez dans une démarche
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps pleinÀ la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps pleinÀ la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 1 an)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve) à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Mr Bricolage Temps pleinTravaillez avec Prova, une chaîne de 45 magasins de Bricolage bien établie en Belgique depuis 1999.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(ale) pour accompagner notre croissance.Responsabilités :Gestion administrative et suivi du département (base de données, etc.)Réception des appels téléphoniquesGestion des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique UCM Temps pleinUCM, c'est quoi ?UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entrepreneurs et d'entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d'œuvrer à la prospérité économique de notre pays.Des forces partagéesGuidée...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein108789- NAMURModifier l'offre**Intro**:Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(Ve)**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:- Support à la direction (discrétion/respect de la confidentialité).- Gestion administrative (secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des tableaux de...
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Assistant(E) (H/F)/x)
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique AiDiDom Temps pleinAiDiDom a été sélectionné par le Gouvernement wallon dans le cadre d'un vaste déploiement de l'assistance digitale à domicile. Le projet est porté par un consortium de 3 fédérations pluralistes (FEDOM - Fédération wallonne de Services d'Aide à Domicile, CODEF - Coordination et Défense des Services Sociaux, Culturels et Environnementaux, ACCOORD...
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Employé(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Pour l'un de nos clients situé en région Namuroise nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve parfaitement bilingue Français/Néerlandais.- Vous êtes la personne de référence d'une région et vous gérez une équipe de collaborateurs (vendeurs) sur le terrain.- Vous avez un sens de l'organisation inné et...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais.Notre client est une société **belge** située à **Namur**. Il s'agit également d'une société...
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Employé-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique ORES Temps pleindu poste**Intitulé du poste**:- Employé-e Administratif-ve - Conduite des réseaux (Namur) H/F/X**Contrat**:- Durée déterminée**Durée du contrat**:- 1 an**Service**:- Conduite des Réseaux**Contexte**:- ORES, c'est une équipe d'environ 2.600 personnes agissant sur le territoire de près de 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un client situé à Namur.Vos missions:- Suivi administratif,- Inventaire,- Contact téléphonique,- Gestion des mails,- Etc.**Votre profil**:- Vous maitrisez Excel,- Vous avez déjà travaillé sur Mac OS,- Vous êtes discret et minutieux,- Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique LEM INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients situé en région namuroise, nous cherchons un ou une assitant(e) administrative,- Support à la direction, on vous demande discrétion et respect de la confidentialité).- Gestion administrative et secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des tableaux de bords...), vous êtes capables de gérer des bases de...
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Employé Logistique en Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Horeca Interim Temps pleinPour un client actif dans le secteur automobile, SAM Interim est actuellement à la recherche d'assistants administratifs pour travailler dans l'équipe logistique.En tant qu'**employé(e) logistique en administration des ventes**, vous recevez les dossiers des vendeurs automobiles, vous veillez à leur encodage et vous assurez le suivi des commandes de...
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Gestionnaire Administratif(Ve) 4/5
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société active dans le secteur de l'environnement et de l'écologie, nous sommes en recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel (4/5). Fonctions- Gestion de la base de données (encodage, gestion de dossiers, traitements des paiements..) ;- Capacité d'analyse de données (reporting, statistiques...)- Gestion des mails, du...
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Assistante Administrative Et Communication
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique ADSL STAGES Temps plein**Pour un remplacement de congé de maternité, nous recrutons ** CDD - De mi-juin 2024 à mi novembre Formation prévue jusque fin juillet.Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions**:**Communication**:- Création et planification des publications sur les réseaux sociaux.- Publication de visuels sur...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique CBlue SPRL Temps pleinCBlue SPRL est une PME jeune et dynamique installée en région namuroise.Notre société a deux domaines d'activité : l'hébergement d'infrastructure de haute disponibilité ainsi que la mise en place, le développement et la maintenance de plateformes E-Learning.Nos clients sont généralement de grandes entreprises ou institutions publiques. CBlue met...
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Conseillèr(E) de Vente
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique AVRIL COSMÉTIQUES Temps plein**Vous aimez notre marque?? Vous allez adorer travailler avec nous ****AVRIL est une marque française de produits certifiés Bio.****Nos valeurs : Qualité, Ecologie, Prix et Service.****Notre objectif est de rendre la cosmétique Bio accessible à tous.**Pour rejoindre notre équipe de Namur, nous recherchons un(e) conseiller(-ère) de vente pour un CDD...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps pleinSociété de Services recherche pour entrée rapide un( e) assistant (e) adminstratif ( ve) expérimenté pour aide à la gestion de projets et marchés publicsMission:Assister le management à mise en place et la mise en œuvre de procédures administratives et logistiques facilitant le fonctionnement du départementÉpauler et assister les chef(fe)s de...
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Contrat Vie
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Nalios Temps pleinNalios est à la recherche un(-e) Assistant(-e) Marketing pour renforcer son département **Marketing & Sales dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE).**Nous sommes situés au Parc Ecolys à Suarlée. Nous travaillons également directement chez nos clients sur le territoire belge et sommes parfois amenés à voyager à l'étranger...
