Order Administrator

**De functie**:
Het Internal Sales-team legt de focus op order administratie enerzijds en offerteopmaak/acquisitie anderzijds. Als Order Administrator zien we je vanuit het eerste domein meebouwen aan de groei van Boplan.
- Je neemt bestellingen op, in overleg met je collega's Commercial Inside Sales en Sales Managers.
- Je verwerkt deze bestellingen -in lijn met de goedgekeurde offertes
- correct in de voorziene tools (CRM / ERP).
- Je volgt nauwgezet de bestellingen op en bewaakt de afgesproken levertijd, in samenwerking met de betrokkenen van de afdelingen Production, Service en Logistics.
- Tijdens het orderverwerkingsproces hou je de verschillende stakeholders op de hoogte door hen de nodige informatie te verstrekken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten. Je informeert hen, steeds met de glimlach, tijdig bij afwijkingen in de geplande leveringen.
- Bij klachten denk je gericht een oplossing uit en -waar nodig
- ga je in overleg.
- Vanuit je werkveld geef je waardevolle input voor sales meetings.
- Je draagt 'continu verbeteren' hoog in het vaandel, je optimaliseert bestaande processen en initieert / ondersteunt met plezier verbeterprocessen in de sales afdeling.

**Het profiel**:

- Je behaalde een bachelordiploma en bouwde een eerste ervaring op in een commerciële job.
- Je ademt klantvriendelijkheid.
- Je hebt een dynamische persoonlijkheid, met professionele houding. Je staat stevig in de schoenen en bruist wanneer je tegen onverwachte zaken aanbotst.
- Je bent gebeten door de techniciteit van onze producten.
- Je bent administratief sterk en weet je taken efficiënt te organiseren. Je werkt graag zelfstandig.
- Gezien het internationaal speelveld, heb je een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn "nice to have".

**Aanbod**:

- Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei.
- Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd.
- Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar.
- Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid.
- En uiteraard een mooi salaris met extra's.

---