Assistant(E) Administratif(Ve) Pays Nl/fr

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jules Temps plein
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Administratif Pays a pour mission principale d'assurer le support administratif entre et avec les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il/elle est responsable de la gestion des salaires, de l'administration et des opérations quotidiennes de la succursale belge.

En collaboration avec l'équipe de direction de Jules Belgium, il/elle est responsable de l'Excellence Opérationnelle.

**Tâches principales**
- Organiser et superviser l'aspect administratif de l'entreprise.
- Assurer et superviser la gestion des salaires en collaboration avec le secrétariat social
- Gérer les contrats et les avenants des employés et des étudiants
- Organiser le recrutement d'intérimaires + le suivi administratif des factures
- Organiser les procédures opérationnelles liées aux réunions, séminaires, voyages et journées de formation (réservations, suivi logistique, invitations)
- Gérer et traiter la correspondance (factures, taxe sur les magasins, loyer commercial, etc.)
- Respecter les différentes obligations légales.

**Coordonner les communications**
- Assurer et relayer le bon niveau de communication auprès des magasins, du siège belge et du siège français
- Recueillir les commentaires des experts commerciaux et adapter le contenu pour les équipes.
- Créer et gérer la traduction NL des documents afin de s'assurer qu'ils sont bien compris par les partenaires commerciaux.

Suivre et piloter l'activité
- Contrôler la facturation
- Contrôler le rétroplanning des ventes et la planification de l'impact sur le réseau.
- Contribuer à la mise en œuvre d'outils de suivi et de reporting.
- Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
- Assurer le suivi des projets, communiquer en interne et partager les progrès avec la direction belge.
- Participer à la vie du département et de l'entreprise.
- Liste non exhaustive....

**Compétences professionnelles**
- Bilingue (NL/FR)
- Gestion administrative et salariale
- Compétences en communication
- Compétences organisationnelles
- Capacité d'analyse
- Connaissance de la législation sociale
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Organisé et curieux
- Bon sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Bonne capacité d'écoute
- Rigueur
- Agilité
- Esprit d'initiative

**Package**
- Salaire adapté à votre expérience
- Chèques repas
- Assurances Hospitalisation
- Abonnement Gsm
- Equipement informatique (PC + téléphone)
- Possibilité de travail hybride (Au bureau et télétravail)
- Déplacements occasionnels sur Roubaix

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 3 400,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Administration: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé(e) administratif(ve) FR/NL, vos tâches seront les suivantes:- Vous encodez les factures- Vous gérez les appels téléphoniques- Vous encodez les bons de livraison...**expérience**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste Administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés. Nous recherchons un(e) R éceptionniste...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d'**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM).Le but de ce service est de guider, d'inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de leurs...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients spécialisé dans le nettoyage de chambres d'Hôtels, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve.Vos tâches administratives seront les suivantes:- Gestion des appels et courriers- Préparation de la facturation- Gestion des agendas, client et managers- Gestion et suivi administratif de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le lancement...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH****CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES****Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la...