![Fedasil HQ](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assistent HR
il y a 2 semaines
Fedasil zoekt:
Administratief assistent HR (m/v/x)
Binnen de directie Algemene diensten
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9102/225
Functie
Doel
In samenwerking met je team en de andere diensten, zorg je voor een optimaal beheer van de opleidingen die je behandelt.
Context
Binnen de directie Algemene diensten, werkt je voor de dienst Human Ressources. Je werkt in de dienst ondersteuning en opleiding. De verschillende diensten hebben NL/FR medewerkers.
Inhoud
Als administratief assistent HR ondersteuning en opleiding:
Je staat in voor de uitvoering van de administratieve taken binnen de dienst opleiding en ondersteuning om je leidinggevende en collega's te helpen en de algemene werking te verbeteren.
Je voert effectief verschillende administratieve taken uit om de goede werking van de dienst te ondersteunen zoals registratieopvolging, zaalreservering, evaluatiebeheer, gegevensinvoer in verschillende tools,...
Je stelt dossiers op volgens de gegeven indicaties en zorgt voor de opvolging.
Je beheert de aanvragen, archiveert alle relevante documenten en zorgt ervoor dat deze gemakkelijk en snel beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Je beheert gegevens in databases.
Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere in
- en externe personen en afdelingen. Je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.
Je doet voorstellen ter verbetering van de algehele administratieve werking van de dienst.
Je bent polyvalent in de uitvoering van de werkzaamheden.
Profiel
Diploma en ervaring
Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs.
Je beschikt over een eerste relevante professionele ervaring bij de opvolging van dossiers.
Technische vaardigheden
Vereisten
Je hebt basiskennis van MS Office: Word, Excel
Je hebt goede redactie
- en communicatievaardigheden
Troeven
Je hebt basiskennis van de andere landstaal.
Ervaring in een dienst ontwikkeling & opleiding is een troef.
Je hebt opleidingen gevolgd op het vlak van HR.
Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijds vervangingscontract (38u./week)
Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten over de duur van minstens 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
Het minimum bruto maandloon bedraagt € startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat op
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je bovendien ook interesse in HR? Lees dan zeker even verder. Als HR assistent zal je instaan voor: De volledige opvolging van de personeelsadministratie: contractopmaak, opmaken van dossiers, tijdsregistratie, opmaken van evaluaties, ; Inputten van diverse gegevens in de database en Excel; Het...
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Neitraco Temps plein**HR Assistent**:Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie.Of bel voor vragen naar - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team.- Wat je gaat doen- Beheer van vacatures.- Beheer van de individuele agenda's...
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene.**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene.Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.De...
-
administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...
-
Administratief Assistent(E) HR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24298**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Heb je interesse in...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Sociaal & Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden.Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNT23094**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- Temps partiel**Jobinhoud**:Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget...
-
2024-056 HR Assistent(E) Opleiding en Ontwikkeling
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps pleinAdministratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7358 DRI - RESOURCES- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6001 T 23 02**Jobomschrijving**:De persoon zal integraal deel uitmaken van de dienst Human Resources van de Directie politionele informatie en ICT,...
-
HR Assistent-cbd 1jaar Halftijds
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**:Als assistent human resources werk je in onze Business Unit Metro. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van het personeel van je divisie.Je taken:- De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd;- De...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...
-
HR Coördinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Het bedrijf?**Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel.Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten.Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo uitdagen...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...
-
HR Project Consultant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**:HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen.Wil je graag advies...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
HR Assistant Nl/fr
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren '60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België.Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang.**Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van verschillende...