Office Manager Bouw

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein
Functie

Voor onze klant in Neder-Over-Hembeek, Brussel zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE | MANAGEMENT ASSISTENT | SECRETARESSE die zal fungeren als veelzijdig administratief medewerker en ondersteuning zal bieden op diverse gebieden, waaronder:

  • Agendabeheer
  • Beheer van afwezigheden
  • Voorbereiding van inkooporders en facturen
  • Opvolgen van leveringen
  • Rapportage over werkzaamheden
  • Registratie van medewerkers
  • Beheer van gegevens in ons softwareprogramma
  • Opstellen en verzenden van rapporten
  • Controle van betalingen
  • Opstellen en controleren van certificaten
  • Ondersteuning van projectleiders en management
  • Aanvraag en beheer van vergunningen
  • Uitvoeren van andere ondersteunende taken
Profiel

Wij zoeken een administratief medewerker projecten met een hands-on mentaliteit en een passie voor variatie in het werk.

  • Een bachelor denkniveau is vereist.
  • Methodische aanpak met aandacht voor orde en nauwkeurigheid.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken.
  • Goede beheersing van Frans en Nederlands.
  • Ervaring in de bouwsector of technische functie is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Structuur, flexibiliteit en organisatie zijn jouw troeven.
Wat je van ons krijgt
  • Aantrekkelijk salaris
  • Kilometervergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Winstdeelname
  • Flexibel arbeidsplan
  • Tijdelijk contract met optie tot vast dienstverband

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke** voor het** Pro Industry uitzendkantoor **treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**.**WAAR WERK JE AAN MEE?**:Je werkt samen met jouw team aan de succesvolle **uitbouw van het uitzendkantoor** te Hasselt.In jouw rol als Office Manager in Hasselt:- Ben je verantwoordelijk voor het **dagelijks...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb je al eens gedroomd van jouw eigen kantoor opstarten? Als kantoorverantwoordelijke voor ons gloednieuw Careers kantoor in Brussel kunnen je dromen werkelijkheid worden Je hebt mee inspraak in de locatie van het kantoor, jouw klantenportefeuille, jouw teamleden, etc,...Als kantoorverantwoordelijke:- Ben je verantwoordelijk...

  • Account Manager Bouw Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique People 4 Projects Temps plein

    Sector:- Engineering- Bouw & constructie- Regio:- Brussel- Contract:- Permanent- Ervaring:- Junior- Medior- SeniorP4P zoekt **_Account Manager Bouw regio Brussel._****FUNCTIEBESCHRIJVING**:Als**_Account Manager Bouw _**zal je na een individueel opleidingstraject commercieel verantwoordelijk worden voor**industriële klanten in de regio Brussel.**Een greep...

  • Account Manager Bouw Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P4P Temps plein

    P4P zoekt **_Account Manager Bouw regio Brussel._****FUNCTIEBESCHRIJVING**: Als **_Account Manager Bouw _**zal je na een individueel opleidingstraject commercieel verantwoordelijk worden voor **industriële klanten in de regio Brussel.**Een greep uit je takenpakket:- Uitbouwen van langetermijnrelaties met klanten en prospecten- Uitdenken en aanbieden van...

  • Project Manager Bouw Onderwijs

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**:- ** Bediende of Freelance**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** Project Sourcing**In het kader van een overheidsopdracht bij onze klant zijn wij op zoek naar een Project manager Bouw voor bouwprojecten in het onderwijs. De Project manager leidt een zestal bouwprojecten van innovatieve onderwijsgebouwen en staat in nauw contact met de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...

  • Projectleider bouw Nieuw

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... Momenteel wordt het medisch-technisch blok uitgebreid en vernieuwd, goed voor 40.Dit project, met onder meer hoogtechnologische diensten intensieve...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    Onze klant specialist in verticale transportoplossingen voor de bouwsector is op zoek naar een National Account Manager - verticale transportoplossingen/bouw. Voor wie hoogte geen beperking mag zijn, maar het wel als een kans ziet om te excelleren, stellen we graag de functie van National Account Manager - verticale transportoplossingen/bouw voor. Onze klant...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Office Operations Management:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity.Organise and take...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Village Partenaire15 Rue Fernand Bernier1060 Saint-Gilles, BelgiumPosition Office ManagerDates April April 2024Location BrusselsHours 38 hours (full time)Remuneration 2,750 EUR gross per month, negotiableBenefits Benefits package in Belgium includes lunch vouchers andmonthly transportation vouchers, and 13th monthContract 1-year fixed term contract,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Peace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager.Purpose of the roleTo manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI's International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat.More information...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Les tâches**:_- Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d'imprimantes, boissons, etc).- Il s'occupera de la gestion administrative...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui.Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BCW Europe & Africa Temps plein

    As the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW's commitment to moving people starts with our employees. Here you'll find ways to ignite your growth while...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Confederation of European Forest Owners (CEPF) Temps plein

    CEPF is seeking an Office Manager with interest in communication activitiesThe Confederation of European Forest Owners (CEPF) is recruiting an Office Manager to support its work.Job descriptionThe Office Manager is responsible for ensuring the effective operation of the organisation, including the areas of finance, administration, and communications.The...