2023-082 Secretaris/secretaresse Voor Het

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein
**Onderneming**:

- Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_
- Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze 40 medische diensten staat de patiënt centraal._
- Onze belangrijkste kenmerken zijn ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze tolerantie, ons vrije onderzoek en onze dagelijkse paraatheid voor de Brusselse patiënten, ongeacht hun herkomst._
- Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan we dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs blijven we trouw aan ons universitaire karakter._
- Ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire benadering, zeker in onze elf themaklinieken, maken van ons ziekenhuis een nationale en internationale referentie._
- Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen. Daarnaast werken we nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulpinstellingen en ziekenhuizen._
- Werken in het UMC Sint-Pieter, dat betekent deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen een optimale dienstverlening garandeert. De tevredenheid van onze patiënten en ons welzijn op het werk zijn onze prioriteiten._

**Functie**:
Elk jaar gaan er bijna patiënten door de deuren van het operatiekwartier van het UMC Sint-Pieter.
Het operatiekwartier werkt 7 dagen per week en 24 uur per dag en beschikt over:

- 15 vaste operatiezalen verdeeld over 2 afdelingen (waaronder de hoogtechnologische One Day) voor diverse specialiteiten;
- 1 audio-video-computersysteem dat beantwoordt aan de laatste behoeften op het vlak van chirurgie;
- 1 elektronische beheertool voor de operatieprogramma's;
- 1 beheertool voor de voorbereiding van het materiaal.

Het secretariaat van het operatiekwartier valt hiërarchisch gezien onder de operatieafdeling.

Het secretariaat bevindt zich in het hart van het operatiekwartier. Er werken 2 secretarissen/secretaresses.

Het secretariaat wordt verzorgd door ten minste 1 secretaris/secretaresse van 8 tot 18 uur (tot 16.30 uur in de schoolvakanties).

Het werkt nauw samen met de apotheek, de sterilisatieafdeling, de verpleegafdelingen, de aankoopafdeling en de biomedische afdeling, niet alleen voor het operatiekwartier zelf maar ook voor het dagziekenhuis en recovery.
- Voornaamste taken (niet exhaustief):_

**Dispatching en ondersteuning met het oog op de goede werking van het operatiekwartier**:

- Administratieve taken:

- Contacten met de interne en externe ondersteunende diensten (medisch afgevaardigden, bedrijven...)
- Onthaal van interne en externe bezoekers
- Beheer van vestiaires/badges
- Logistiek/opvolging/materiaalvoorraad/aanvragen van werkzaamheden of herstellingen/aanvragen voor IT-ondersteuning

**Ondersteuning bij het beheer van het operatieprogramma**:

- Invoeren en indien nodig aanpassen van het operatieprogramma in de interne tool (OR Manager/Vesalius): medisch personeel, verpleegkundigen en logistieke middelen
- Communicatie met de apotheek
- Contact met de eenheden voor het doorgeven van het programma en de overdracht van patiënten
- Ontvangst van implanteerbaar materiaal (apotheek, botbank)

**Ondersteuning bij de facturatie**:

- Verzamelen en controleren van het invullen van voorschriften, scannen
- Controle van de facturatie van ingrepen
- Opvolging van documenten uit de privépraktijk van artsen

**Profiel**:
**Toelatingsvoorwaarden**:

- Interne kandidaten: u beschikt over een graduaat (of bachelor) in een medische richting of u hebt drie jaar anciënniteit in niveau C;
- Externe kandidaten: u beschikt over een graduaat (of bachelor) in een medische richting;
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid;
- U slaagt voor het selectiegesprek of komt in aanmerking voor de overgangsproef;
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving en/of operatiekwartier is absoluut een pluspunt.

**Profiel**:

- U bent proactief en veelzijdig en hebt zin voor organisatie
- U kunt efficiënt prioriteiten stellen bij eventuele onverwachte situaties
- U werkt nauwkeurig
- Men kan altijd op u rekenen, zowel bij 'normale' activiteit als op 'drukke' momenten
- U bent stressbestendig in gespannen situaties
- U bewaart het beroepsgeheim
- U bent bekend met Microsoft Office (zeer goede kennis van Word en Excel). Kennis van Lotus Notes, AEOS en Galenus zijn een extra troef
- U drukt zich zowel mondeling als schriftelijk voortreffelijk uit

**Aanbod**:
**Extralegale voordelen**:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande li

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Proactieve bijstand (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) verlenen aan het personeel in administratieve en organisatorische aangelegenheden- Beheer en organisatie van de agenda, planning van interne en externe vergaderingen, zaalreserveringen en logistiek, organisatie van uitstapjes, lunches, onthaal van bezoekers, voorbereiding van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**:Het Medisch Centrum Parc Léopold is op zoek naar:- een tweetalige FR/NL medische secretaresse voor de dienst Orthopedie**Profiel**:- CESS en opleiding medisch secretariaat- minstens één eerdere ervaring in een gelijkaardige functie- perfecte beheersing van het Nederlands vereist- goede communicatievaardigheden- goede organisatie en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique G Missotten BV Temps plein

    Medisch secretaresse voor oogartsenpraktijk in Hasselt (B). Deeltijds 9 tot 18 uur per week. Eventueel uit te breiden.FunctieomschrijvingEen gevarieerde job in een oogartsenpraktijk.Je staat in voor volgende taken:- Administratie en organisatorisch werk;- Telefonische balie- Je beheert de agenda's van de oogartsen;- Je houdt de stock van het medisch...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**:Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Zaventem Temps plein

    De kliniek is een vaste waarde in hun specialisatietak. Zij onderscheiden zich door de focus op professionalisme, vernieuwing en dynamiek. Voldoe jij aan de volgende vereisten? * Talenknobbel * Interesse in de medische sector * Flexibele ingesteldheid Voor een kliniek in regio Sint-Pieters-Woluwe zoeken we een medisch secretaresse. Jij zorgt voor een...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique G Missotten BV Temps plein

    Medisch secretaresse voor oogartsenpraktijk in Hasselt (B). Deeltijds 9 tot 18 uur per week. Eventueel uit te breiden.FunctieomschrijvingEen gevarieerde job in een oogartsenpraktijk.Je staat in voor volgende taken:- Administratie en organisatorisch werk;- Telefonische balie- Je beheert de agenda's van de oogartsen;- Je houdt de stock van het medisch...

  • Secretaresse M of V

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls secretaresse moet je de volgende taken uitvoeren- Bijwerking en controle van de statistische resultaten- Ondersteuning van het managementteam- Beheer van nota's en post- Beheer van de databank- Follow-up van enquêtes- Agenda en beheer van vergaderingen...**ervaring**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tand&M Temps plein

    Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld.- Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon.- Je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**:**De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**:- **een medisch secretaresse voor een vervangend contract**:***Hoofdtaken**:**Ontvangst van patiënten****Coderen van diensten****Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken****Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 8u en...

  • Medisch secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Zaventem Temps plein

    De kliniek is een gevestigde waarde in hun specialisatiegebied. Ze onderscheiden zich door hun nadruk op professionaliteit, innovatie en energie.• Talenknobbel• Interesse in de gezondheidssector• Flexibele houdingVoldoe jij aan de volgende vereisten voor de rol van medisch secretaresse in een kliniek in de regio Sint-Pieters-Woluwe?Jouw taken omvatten...

  • Medische Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**:Het Medisch Centrum Parc Léopold is op zoek naar:- een tweetalige FR/NL medische secretaresse**Profiel**:- CESS en opleiding medisch secretariaat- minstens één eerdere ervaring in een gelijkaardige functie- perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels vereist- goede communicatievaardigheden- goede organisatie en tijdsbeheer-...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**:**De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**:- **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**:***Hoofdtaken**:**Ontvangst van patiënten****Coderen van diensten****Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken****Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23318**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Je verleent administratieve...

  • medisch secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Zaventem Temps plein

    Deze kliniek is een gevestigde waarde in hun specialisatie. Ze staan bekend om hun nadruk op professionaliteit, innovatie en dynamiek. Denk jij te voldoen aan de volgende vereisten? Goede talenkennis Interesse in de medische sector Flexibel van aard Voor een kliniek in de regio Sint-Pieters-Woluwe zijn we op zoek naar een medisch secretaresse. In deze rol...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...