Administratief Secretaris

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein
**DE JOB**:
Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren is het management op zoek naar een administratief secretaris. Als administratief secretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verleent administratieve ondersteuning aan de vijf teams op het terrein. Je speelt vragen door aan de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS en volgt ze verder op. De bedienden op het terrein hebben flexibele werktijden en dienen zich voor het uitvoeren van hun opdrachten voortdurend te verplaatsen.
- Je bent voor die bedienden tevens het contactpunt inzake de aflevering van attesten krachtens dewelke ze een veiligheidsfunctie mogen uitoefenen:

- Je ziet toe op de geldigheid van de attesten/kennis.
- Je controleert de maximale geldigheid van medische onderzoeken en plant indien nodig medische onderzoeken in.
- Je plant verplichte beroepsopleidingen in.
- Je stelt dossiers samen voor de aanvraag voor de vernieuwing van attesten.
- Je bent verantwoordelijk voor de aflevering van attesten.
- Je houdt de individuele competentiedossiers en competentiematrices bij.
- Je controleert of de procedures voor het onderhoud van de werktuigen worden nageleefd: je verzamelt de checklists, bezorgt deze aan de betrokken diensten, je ziet erop toe dat ze worden teruggestuurd opdat de werktuigen terug in dienst mogen gesteld, en archiveert alle documenten.
- Elke maand voer je voor een twintigtal bedienden de puntingen in, evenals de verschillende documenten voor de toekenning van de premies.
- Je stelt facturen op in verband met de productie van de teams en houdt de statistieken daarvan bij.
- Je stelt op verzoek prijsaanvragen op evenals aankoopdossiers voor geringe bedragen.
- Je voert interne bestellingen uit in SAP en volgt deze op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je volgt alle externe bestellingen op en zorgt ervoor dat ze niet verloren gaan bij de levering op onze site.
- Je voert bestellingen in voor brandstof.
- Je bent de contactpersoon voor het personeel bij het helpen kiezen van de meest geschikte werkkleding uit onze interne catalogus en je volgt de bestellingen verder op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je dient aanvragen voor werkbrillen en orthopedische veiligheidsschoenen in en volgt deze op.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je stelt in het kader van bepaalde werven prijsaanvragen voor hoteldiensten op en formaliseert deze in aanvragen tot bestelling.
- Je voert ISO-kwaliteitsenquêtes uit en houdt op basis van de antwoorden op deze enquêtes statistieken bij.
- Je houdt de statistieken van de productie bij en levert feedback over productievertragingen.
- Je volgt de geldigheidsdatums van het onderhoud van locomotieven, van de technische controle van dienstvoertuigen evenals van het onderhoud en de technische schouwingen van onze wagens op.
- Je bouwt een netwerk van contacten uit binnen de diverse interne diensten (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je houdt de administratieve dossiers van de teams bij (de documenten van de bestuurders archiveren, de individuele competentiedossiers bijhouden, enz.)

**JOUW PROFIEL**:

- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een operationele kennis van de tweede taal (NL/FR).
- Je hebt een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst de Office-tools.
- Je hebt een technische basiswoordenschat en bent bereid je kennis hiervan verder uit te breiden.
- Je beschikt over een rijbewijs (minstens B).
- Je werkt autonoom en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.
- Je laat je niet uit het lood slaan door een nieuwe of onverwachte situatie.
- Je bent betrouwbaar en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je werkt nauwgezet.
- Kennis van SAP is een troef.
- Ervaring met het dagelijkse administratieve beheer van een KMO is een pluspunt.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt,
  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Administratief Secretaris (m/v/x)**:voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving**Functie**:De rol van deze dienst is om de...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**CONTEXT**:De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren.Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst.Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de cel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Ben je gepassioneerd door maritieme zaken en heb je een talent voor organisatie en communicatie? Als persverantwoordelijke & secretaris overlegorganen ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van syndicale overleggen binnen het Loodswezen. Je werkt nauw samen met de directeur van DAB Loodswezen en speelt een cruciale rol in het vlotte...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.Hij verschaft ook stedenbouwkundige...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23555**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Ben jij een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**:Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. Met de financiële middelen die het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...

  • Attaché Management support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur . Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten? Kun je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**:**Opdracht van de dienst**:De afdeling Sport en Gezondheid heeft de volgende taken:- **Sport**- ontwikkeling van het gemeentelijk sportbeleid;- samenwerking met de sporterverantwoordelijken uit de gemeente en in het bijzonder met de Sportwarande van de Drie Linden;- opstelling van het meerjarenplan voor de renovatie van sportinfrastructuur;-...

  • Medische Secretarisesse u CDI

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Functieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**:- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._**Taak van de dienst**De dienst Stedenbouw onderzoekt de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen,...