Een Administratief Secretaris

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.

Hij verschaft ook stedenbouwkundige inlichtingen over de gewestelijke of gemeentelijke verordenende bepalingen die van toepassing zijn op een goed.

**Functie**:
**JOUW VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Onder leiding van de jurist van de dienst Stedenbouw:

- Help je bij de opvolging van de stedenbouwkundige inbreuken: opstellen van de ingebrekestellingen, nalezen van de processen-verbaal van stedenbouwkundige inbreuken, werfbezoeken, enz.
- Werk je mee aan het beheer van de opvolging van de vragen en klachten van de burgers: opstellen van antwoorden aan burgers, advocaten, enz.
- Sta je de jurist bij in het beheer van de administratieve beroepen, voor de Raad van State of voor elke andere rechtbank: opzoekingen over de zaak, samenstelling van het administratief dossier, enz.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL***:

- **Je bent houder van een bachelordiploma/graduaat in de rechten erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;**:

- Je kan plannen opgesteld door architecten lezen ;
- Je bent stressbestendig en flexibel ;
- Je staat graag ten dienste van het publiek en van de Ukkelse bevolking ;
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd ;
- Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst ;
- Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
- Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
- Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
- Je bent polyvalent ;
- Je hebt een luisterend oor en bent assertief ;
- Je kan goed teksten opstellen ;
- Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team ;
- Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
- Je behartigt de belangen van ons bestuur ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis) ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‐mail,...).

**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

**ONS AANBOD**:

- **Vernieuwbaar contract met bepaalde duur van 6 maanden** (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) - Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds ;**:

- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.086,87 voor 5 jaar ervaring en € 3.578,27 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering,...) ;
- Mogelijkheid tot telewerk.

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité** (hr, deskundige en management) om de gedrags
- en technische competenties van de kan

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Administratief Secretaris (m/v/x)**:voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving**Functie**:De rol van deze dienst is om de...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Loodswezen zoek een persverantwoordelijke en secretaris overlegorganen

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Ben je gepassioneerd door maritieme zaken en heb je een talent voor organisatie en communicatie? Als persverantwoordelijke & secretaris overlegorganen ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van syndicale overleggen binnen het Loodswezen. Je werkt nauw samen met de directeur van DAB Loodswezen en speelt een cruciale rol in het vlotte...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**CONTEXT**:De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren.Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst.Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de cel...

  • 2023-085 Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • 2023-010 Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23318**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Je verleent administratieve...

  • Een Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Private Stichting Canon van Vlaanderen Temps plein

    **een medewerker (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:25/07/2024**Private Stichting Canon van Vlaanderen**:**Taakomschrijving**:De medewerker krijgt de volgende taken:De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met de...

  • een medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    een medewerker (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 25/07/2024 Private Stichting Canon van Vlaanderen Taakomschrijving De medewerker krijgt de volgende taken: De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met de...

  • 2024-062 Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Secretaris Van de Bestuursorganen

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23476**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Uw opdracht**Als secretaris van de...

  • Een Afgevaardigde Gegevensbescherming

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een afgevaardigde gegevensbescherming (m/v/x)**:onder **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur** aan **barema A1** van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding voor de** **Afdeling van het Algemeen Secretariaat.**De cel heeft als taak...

  • Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN****Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement****Facility Management**Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...

  • 018-2023 Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Een Assistent Idpb

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Assistent IDPB (m/v/x)**:voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving.De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de...

  • Een Adjunct-projectcoördinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Dienst Stedelijke Ontwikkeling heeft als algemene missie een ontwikkelingsvisie voor het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te dragen, met name door het integreren van...

  • Een Adjunct-projectcoördinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Dienst Stedelijke Ontwikkeling heeft als algemene missie een ontwikkelingsvisie voor het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te dragen, met name door het integreren van...