Een Administratief Secretaris

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein
**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratief Secretaris (m/v/x)**:
voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving

**Functie**:
De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de hiërarchie en de werknemers bij te staan bij de toepassing van de voorschriften met betrekking tot het welzijn van de werknemers.

Om dit te doen, moet de administratief secretaris voornamelijk de volgende taken uit:

- Op zich nemen van verschillende administratieve werken: klassement, beheer van de database, opstellen van brieven, sensibiliseringsmiddelen en informatienota's,;
- Volgen van de dienstoverzichten en -indicatoren;
- Deelnemen aan het beheer van de planning en van de technische taken - Zorgen voor regelmatige contacten met de verschillende betrokken partijen van de technische dienst: klanten, leveranciers, technici, collega's;
- Meewerken aan het verslag met betrekking tot het actieplan, zorgen voor de opvolging en herinnering van de acties;
- Meewerken aan het verslag met betrekking tot het actieplan, zorgen voor de opvolging en herinnering van de acties;
- Deelnemen aan de veiligheidsintroductie van nieuwkomers, bewustmaking van het personeel en het posten van documenten met betrekking van de dienst;
- Beheren van de andere opdrachten inzake Veiligheid en de specifieke omgeving in het kader van de dienstactiviteiten;
**Profiel**:
**Profiel**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

- Houder zijn van een bachelor-diploma (bij voorkeur in het domein Veiligheid, Kwaliteit en Milieu) dat toegang geeft tot het niveau B van de lokale Brusselse overheidsadministraties;
Gedragsvaardigheden:

- Het bewijs leveren van organisatorische en structurele vaardigheid;
- Nauwgezet, methodisch werken met een analytische geest;
- Reactief en proactief zijn, zin voor initiatief hebben;
- Flexibel en polyvalent zijn;
- Het beroepsgeheim respecteren.

Technische vaardigheden:

- Een goede kennis hebben van de wetgeving inzake het recht op welzijn;
- Prioriteiten kunnen stellen, in staat om een agenda en administratieve taken op een optimale manier te beheren, een goede kennis hebben van Office;
- Een goede vaardigheid voor het analyseren van gegevens;
- Mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans om efficiënt te kunnen communiceren en heldere berichten te kunnen opstellen;
Troeven:

- ervaring op een vergelijkbaar gebied/secretarieel werk strekt tot aanbeveling.
- In het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw niveau Nederlands.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een bruto maandsalaris van ten minste **2.792,03 euro** op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante anciënniteit (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de overheidssector), mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd;
- Eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques;
- Mogelijkheid van een dag telewerken;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietsvergoeding (0,27€/km);
- Een voetgangerspremie (0,27€/km).
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- Verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

**Geïnteresseerd**?**

Uiterste datum sollicitatie**:19/09/23**.

**Selectieprocedure**:
Voor de functie van Medewerker Overheidsopdrachten wordt rond 26/09/23 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum voor de schriftelijke en mondelinge test:

- In de ochtend van 05/10/23.

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.
  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Ben je gepassioneerd door maritieme zaken en heb je een talent voor organisatie en communicatie? Als persverantwoordelijke & secretaris overlegorganen ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van syndicale overleggen binnen het Loodswezen. Je werkt nauw samen met de directeur van DAB Loodswezen en speelt een cruciale rol in het vlotte...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**CONTEXT**:De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren.Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst.Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de cel...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.Hij verschaft ook stedenbouwkundige...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23318**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Je verleent administratieve...

  • Een Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Private Stichting Canon van Vlaanderen Temps plein

    **een medewerker (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:25/07/2024**Private Stichting Canon van Vlaanderen**:**Taakomschrijving**:De medewerker krijgt de volgende taken:De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met de...

  • een medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    een medewerker (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 25/07/2024 Private Stichting Canon van Vlaanderen Taakomschrijving De medewerker krijgt de volgende taken: De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23476**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Uw opdracht**Als secretaris van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een afgevaardigde gegevensbescherming (m/v/x)**:onder **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur** aan **barema A1** van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding voor de** **Afdeling van het Algemeen Secretariaat.**De cel heeft als taak...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN****Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement****Facility Management**Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Een Assistent Idpb

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Assistent IDPB (m/v/x)**:voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving.De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Dienst Stedelijke Ontwikkeling heeft als algemene missie een ontwikkelingsvisie voor het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te dragen, met name door het integreren van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Dienst Stedelijke Ontwikkeling heeft als algemene missie een ontwikkelingsvisie voor het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te dragen, met name door het integreren van...