Secretaris Van de Bestuursorganen

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC23476**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Uw opdracht**

Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en diverse taken uit te voeren.

**Uw activiteiten**
- U organiseert de vergaderingen van de bestuurs
- en vakbondsoverlegorganen (u verstuurt uitnodigingen, reserveert zalen, bezorgt documenten...) en neemt eraan deel (u stelt de notulen op en volgt beslissingen op).
- Als secretaris van die organen leidt u de werkvergaderingen in goede banen: u staat in voor de praktische organisatie, u bereidt de dragers en dossiers voor en verspreidt de verslagen.
- U bereidt administratieve documenten voor, stelt ze op en lay-out ze (brieven, formulieren, nota's, verslagen, notulen, parlementaire vragen, rapporten, Exceltabellen, opvolgingsregisters, databanken...).
- U draagt bij aan de groepsdynamiek van de bestuursorganen door activiteiten te organiseren voor hun leden (bijvoorbeeld studiereizen).
- U houdt dossiers up-to-date en volgt de uitvoering van taken op.
- U zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed doorstroomt naar de administrateur-generaal en de directiemedewerkers, en, indien nodig, naar andere diensten/directies.
- U bent een bevoorrecht contactpersoon voor interne en externe vragen aan de algemene directie.

**Werkgever**:
/

**Competenties**:

- **Toegangsvoorwaarden**
- U behaalde een bachelordiploma dat relevant is voor deze functie (directieassistent, bestuurswetenschappen, een juridische richting...) en/of hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
- ** Beroepscompetenties**
- U beheerst de gangbare IT-tools (MS Office).
- U hebt een bijzonder vlotte pen en uitstekende synthesevaardigheden.
- U beheerst de grammaticaregels uitstekend en kunt foutloos spellen.
- Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een troef.
- ** Gedragscompetenties**
- U bent dienst
- en oplossingsgericht.
- U bent proactief en dynamisch.
- U werkt georganiseerd en nauwgezet.
- U bent discreet.
- U bent stressbestending en polyvalent.
- U past zich vlot aan, en bent flexibel en beschikbaar.
- U schoolt zich voortdurend bij.
- U bent een teamspeler die ook autonoom aan slag gaat.

**Aanbod**:

- voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
- loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
- verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
- tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering...;
- een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

**Procedure**:
/

**Solliciteren**:
**Klaar om de uitdaging aan te gaan?**

**Extra info**:

- citydev.brussels moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofs
- of filosofische overtuiging, of handicap. Redelijke aanpassingen kunnen worden gevraagd. Vermeld ze in uw motivatiebrief._

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- HR departement
citydev.brussels

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers - bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn.Vandaag is het OCMW op...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Administratief Secretaris (m/v/x)**:voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving**Functie**:De rol van deze dienst is om de...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23318**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Je verleent administratieve...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Ben je gepassioneerd door maritieme zaken en heb je een talent voor organisatie en communicatie? Als persverantwoordelijke & secretaris overlegorganen ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van syndicale overleggen binnen het Loodswezen. Je werkt nauw samen met de directeur van DAB Loodswezen en speelt een cruciale rol in het vlotte...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst.Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de cel...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**CONTEXT**:De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren.Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...

  • Directieassistent Van de

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...

  • Directieassistent Van de

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Verzamelaar Van Verzoeken

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.De **Directie Economie-Tewerkstelling** (die deel uitmaakt van de Departement **Grondregie en** **Economische Zaken**) streeft ernaar de aantrekkelijkheid van de Brusselse wijken te...

  • Een Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Private Stichting Canon van Vlaanderen Temps plein

    **een medewerker (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:25/07/2024**Private Stichting Canon van Vlaanderen**:**Taakomschrijving**:De medewerker krijgt de volgende taken:De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    Ben jij de operationele portfoliomanager organisatieontwikkeling die onze Stafdienst komt versterken?Help je mee om het Departement een toekomstgerichte organisatie te maken?Ben je overtuigd dat de beschikbare middelen efficiënt ingezet moeten worden om deze veranderingen te realiseren?Wil je mee het beslissingsproces vorm geven om de juiste keuzes te maken...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als één van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.De afdeling voor **het Jonge Kind** van het Departement Burgerzaken heeft tot doel dagelijks meer dan 1100 kinderen terecht in de 17 Franstalige en 6 Nederlandstalige crèches,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 4 000 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als één van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.De afdeling voor **het Jonge Kind** van het Departement Burgerzaken heeft tot doel dagelijks meer dan 1100 kinderen terecht in de 17 Franstalige en 6 Nederlandstalige crèches, 3...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Secretaris

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Proactieve bijstand (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) verlenen aan het personeel in administratieve en organisatorische aangelegenheden- Beheer en organisatie van de agenda, planning van interne en externe vergaderingen, zaalreserveringen en logistiek, organisatie van uitstapjes, lunches, onthaal van bezoekers, voorbereiding van...