Een Administratief Beheerder

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Functie**:
**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN**

**Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement**

**Facility Management**

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

**CONTEXT**:
Het departement Facility Management verzekert onder andere het beheer van het gemeentelijk onroerend vermogen. Het is belast met nieuwe bouwprojecten, van het ontwerp tot de realisatie, en waakt ook over de veiligheid, het onderhoud en het strategisch beheer van de gebouwen en de voorzieningen ervan, waarbij doeltreffende milieuoplossingen gegarandeerd worden.

**UW TAKEN**:
Onder toezicht van de dienstchef staat de administratief beheerder de technische medewerkers bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer.

De administratieve functie is georganiseerd rond verschillende pijlers:

- Opstellen van de opdrachtdocumenten overeenkomstig de geldende wetgeving;
- Opvolgen van de procedure bij de gunning van overheidsopdrachten van werken: opstellen van de administratieve bepalingen,...;
- Administratieve opvolging van opdrachten (verslagen aan het college, controle van de vorderingsstaten, facturen,...);
- Beheer van de briefwisseling (opstellen, klasseren,...);
- Gevarieerde taken die zowel bekwaamheden vereisen op het vlak van dialoog en onderhandelen als op het vlak van de kennis en nauwkeurigheid om de rechtszekerheid van de procedures te garanderen.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- U bent houder van een bachelordiploma in de rechten of in bestuurswetenschappen en openbaar bestuur of van een gelijkwaardig diploma;
- U heeft afdoende ervaring als administratief medewerker in een gelijkaardige functie;
- U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- U heeft een goede kennis van de Nieuwe Gemeentewet;
- U heeft een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‐mail, enz.);
- U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties;
- U bent nauwgezet, systematisch en creatief;
- U heeft zin voor analyse en synthese;
- U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
- U staat open voor dialoog en werkt graag in teamverband;
- U bent zelfstandig, polyvalent en respecteert de deadlines.

**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

**ONS AANBOD**:

- Contract met bepaalde duur van 6 maanden gevolgd door een contract van onbepaalde duur - Onmiddellijke indiensttreding;
- Voltijds;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B);
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Aangename werkomgeving;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag);
- Tweede pensioenpijler;
- Eindejaarstoelage;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- 24 wettelijke verlofdagen + extralegaal verlof (compenserend: minstens 7 dagen + feestdagen die in het weekend vallen + ander: lokale feesten);
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
  • Een Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo...

  • Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN****Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement****Facility Management**Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Een financieel-administratief beheerder voor haar programma's en projecten in Latijns-Amerika, Caraïben en Centraal-Afrika (m/v/x)**- Wie zijn wij ?- WSM is een Belgische NGO die sociale organisaties wereldwijd versterkt en verbindt in netwerken, zodat zowel huidige en toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een beheerder van productie-eenheden en de bijbehorende activiteiten voor onze afdeling Kinderen en Buitenshuis.De beheerder van de afdeling zorgt voor het beheer van de productie van de maaltijden en de distributie ervan, evenals van de levering van andere voedingsmiddelen aan scholen en kinderdagverblijven. Hij is verantwoordelijk...

  • beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smart Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed- en administratief beheerder (m/v/x).**In Brussel - Interim**Functiebeschrijving****:Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken:Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het vastgoedpark van...

  • Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Het OCMW is...

  • Pension Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique WK Experts Temps plein

    Pension BeheerderVoor een prestigieuze verzekeringsmaatschappij, gelegen in het center van Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zijn we op zoek naar een Pension Beheerder. Wat houdt de job in?Je zal instaan voor de administratieve en/of financiële verwerking van pensioenfondsen:Je bent de contactpersoon van de klant en zorgt voor de analyse...

  • Beheerder Eb

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Beheerder EB

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Logistiek Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Logistiek Beheerder - Veolia TemseBeschrijving van het bedrijf:Als lid van de internationale groep Veolia functioneert SEDE Benelux als een dynamisch platform om je organisatorische, communicatieve en administratieve skills te ontwikkelen en te verfijnen.Meer bepaald doe je dit in de context van een dienstverlenend bedrijf in de...

  • beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Beheerder Planning

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen worden...

  • Dossier beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: We zijn op zoek naar een beheerder leven voor onze kantoor in Brussel. Als Beheerder Leven, zorg je voor een correct beheer van de polissen en een efficiënte dienstverlening aan onze klanten en agenten. Jouw taken luiden als volgt:Opstellen van nieuwe verzekeringscontracten en aanbrengen van wijzigingen in deze contractenCommunicatie naar...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5035 T 22 05**Jobomschrijving**:Consulent bij de Directie ICT.Naast de administratieve basistaken, zal hij/zij belast worden met:- De beheerder...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.**Functie**:**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:In nauwe...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...