Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN**
**Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement**
**Facility Management**
Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.
**CONTEXT**:
Het departement Facility Management verzekert onder andere het beheer van het gemeentelijk onroerend vermogen. Het is belast met nieuwe bouwprojecten, van het ontwerp tot de realisatie, en waakt ook over de veiligheid, het onderhoud en het strategisch beheer van de gebouwen en de voorzieningen ervan, waarbij doeltreffende milieuoplossingen gegarandeerd worden.
**UW TAKEN**:
Onder toezicht van de dienstchef staat de administratief beheerder de technische medewerkers bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer.
De administratieve functie is georganiseerd rond verschillende pijlers:
- Opstellen van de opdrachtdocumenten overeenkomstig de geldende wetgeving;
- Opvolgen van de procedure bij de gunning van overheidsopdrachten van werken: opstellen van de administratieve bepalingen,...;
- Administratieve opvolging van opdrachten (verslagen aan het college, controle van de vorderingsstaten, facturen,...);
- Beheer van de briefwisseling (opstellen, klasseren,...);
- Gevarieerde taken die zowel bekwaamheden vereisen op het vlak van dialoog en onderhandelen als op het vlak van de kennis en nauwkeurigheid om de rechtszekerheid van de procedures te garanderen.
**GEZOCHT PROFIEL**:
- U bent houder van een bachelordiploma in de rechten of in bestuurswetenschappen en openbaar bestuur of van een gelijkwaardig diploma;
- U heeft afdoende ervaring als administratief medewerker in een gelijkaardige functie;
- U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- U heeft een goede kennis van de Nieuwe Gemeentewet;
- U heeft een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‐mail, enz.);
- U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties;
- U bent nauwgezet, systematisch en creatief;
- U heeft zin voor analyse en synthese;
- U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
- U staat open voor dialoog en werkt graag in teamverband;
- U bent zelfstandig, polyvalent en respecteert de deadlines.
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
**ONS AANBOD**:
- Contract met bepaalde duur van 6 maanden gevolgd door een contract van onbepaalde duur - Onmiddellijke indiensttreding;
- Voltijds;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B);
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Aangename werkomgeving;
- Maaltijdcheques (€ 8);
- Tweede pensioenpijler;
- Eindejaarstoelage;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- 24 wettelijke verlofdagen + extralegaal verlof (compenserend: minstens 7 dagen + feestdagen die in het weekend vallen + ander: lokale feesten);
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
-
Een Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**:**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN****Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement****Facility Management**Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...
-
beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Vastgoed- en Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smart Temps pleinOm haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed- en administratief beheerder (m/v/x).**In Brussel - Interim**Functiebeschrijving****:Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken:Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het vastgoedpark van...
-
Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Juridisch-administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Het OCMW is...
-
Pension Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique WK Experts Temps pleinPension BeheerderVoor een prestigieuze verzekeringsmaatschappij, gelegen in het center van Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zijn we op zoek naar een Pension Beheerder. Wat houdt de job in?Je zal instaan voor de administratieve en/of financiële verwerking van pensioenfondsen:Je bent de contactpersoon van de klant en zorgt voor de analyse...
-
Beheerder Eb
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Beheerder EB
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinAls beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...
-
Logistiek Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Logistiek Beheerder - Veolia TemseBeschrijving van het bedrijf:Als lid van de internationale groep Veolia functioneert SEDE Benelux als een dynamisch platform om je organisatorische, communicatieve en administratieve skills te ontwikkelen en te verfijnen.Meer bepaald doe je dit in de context van een dienstverlenend bedrijf in de...
-
Een Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**:**CONTEXT**:De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...
-
Een Administratief Beheerder en
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Functie**:**Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo...
-
Beheerder Planning
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**:Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen worden...
-
Consulent - Secretariaat en Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5035 T 22 05**Jobomschrijving**:Consulent bij de Directie ICT.Naast de administratieve basistaken, zal hij/zij belast worden met:- De beheerder...
-
Logistiek beheerder, Agence Immobilière Sociale
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinSociaal vastgoedkantoor Sint-Jans-Molenbeek (M.A.I.S.) : Logistiek beheerder (voltijds contract van bepaalde duur met optie op een vast contract) Missie van de VZW Het sociaal vastgoedkantoor van Sint-Jans-Molenbeek (M.A.I.S.), erkend door het Brussels Gewest en instrument van het gemeentelijk huisvestingsbeleid, beheert 468 privéwoningen door ze te...
-
Een Financieel-administratief Beheerder Voor Haar
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Een financieel-administratief beheerder voor haar programma's en projecten in Latijns-Amerika, Caraïben en Centraal-Afrika (m/v/x)**- Wie zijn wij ?- WSM is een Belgische NGO die sociale organisaties wereldwijd versterkt en verbindt in netwerken, zodat zowel huidige en toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en...
-
Beheerder Voorgeschillen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...
-
Beheerder Voorgeschillen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...
-
Windows Systeem Beheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Group Temps pleinWindows systeem beheerderBinnen Proximus SpearIT is er een gespecialiseerd IT-staffing departement dat de klanten helpt om hun IT slimmer te organiseren voor betere prestaties in hun bedrijf. Dit doen we door talent en oplossingen te bieden bij hun digitalisering. We streven naar een langetermijn samenwerking met zowel onze klanten als onze werknemers.- Onze...
-
Beheerder Coördinatie Onderhoud
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**:De beheerder coördinatie onderhoudt (BCO) werkt in het departement Rolling Stock Technical en rapporteert aan de werkplaatschef van het Maintenance Center Haren. De hoofdopdracht van het departement bestaat uit het onderhoud van de voertuigen van de MIVB tijdens hun volledige levensduur.De voornaamste verantwoordelijkheden:De beheerder...
-
Beheerder Van Een Productie-eenheid
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps pleinWij zijn op zoek naar een beheerder van productie-eenheden en de bijbehorende activiteiten voor onze afdeling Kinderen en Buitenshuis.De beheerder van de afdeling zorgt voor het beheer van de productie van de maaltijden en de distributie ervan, evenals van de levering van andere voedingsmiddelen aan scholen en kinderdagverblijven. Hij is verantwoordelijk...
