Medische Secretarisesse u CDI

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Brugmann Temps plein
Functieomschrijving

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een medische voor de afdeling medische secretariaten, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team

De medische secretariaten van het UVC Brugmann bestaan uit een veertigtal personen en zijn georganiseerd in activiteitencentra verspreid over drie sites.

De taken van de medische zijn divers, van het onthaal van patiënten tot het nalezen van medische verslagen, het beheer van het operatieschema en de zorg voor het academische secretariaat in een universitair ziekenhuis.

De medisch secretarissen(essen) helpen ook om medische informatie te verspreiden en dragen dus bij aan de continuïteit van de zorg die wordt verzekerd door de artsen van het Universitair Ziekenhuis Brugmann en de huisartsen.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Als bent u gelast met de volgende taken :

Dagelijkse administratieve ondersteuning van het medisch korps : Opmaak en klassement van brieven en processen-verbaalAgendabeheerOrganisatie van seminaries, reizenPlanning van de medische werkzaamheden in samenwerking met de Kliniek-/DiensthoofdenOverdracht van informatie naar het medisch en administratief teamOpmaak van tabellen in Excel (gegevensinvoer, formules, basisstatistieken)Uittypen en lay-out van de medische verslagenTelefonisch en fysiek onthaal van patiënten, externe geneesheren, medisch afgevaardigden van een klinische en/of laboratoriumdienst Opvolging van de wetenschappelijke en academische activiteiten : Opmaak van documenten (creëren van Power Point en posters, opmaak van abstracte en wetenschappelijke artikelen)Beheer van de accreditatie van de geneesherenDeelname aan de organisatie van de stages van de leerlingen-geneesheren Deelname aan het onthaal van de patiënten Een kwaliteitsvolle opvang van de patiënten verzekeren (inschrijving, telefonische afspraken)Afspraakbeheer bij het verlaten van de consultatieIngeven en nakijken van de administratieve en mutualistische gegevens van de patiëntenBeheer en verantwoordelijkheid van een kassa met inachtneming van de proceduresSamenwerken met de maatschappelijke werkers om het de patiënten met financiële moeilijkheden makkelijker te maken Deelname aan de uitwerking en standaardisering van de procedures

Toelatingsvoorwaarden

Beschikken over een graduaat- of bachelordiploma of 3 jaar anciënniteit in het niveau C Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde SELOR-proef) Slagen voor het selectie-onderhoud Voldoen aan de profielvoorwaarden Hiërarchie : Verantwoordelijke voor de Secretariaten Uurrooster : 38uur/week Datum van indiensttreding : onmiddellijk

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

Proactief, polyvalent en georganiseerd Bekwaam zijn om op autonome wijze prioriteiten te stellen voor de taken Goede spelling en beheersing van de medische terminologie Uitgesproken zin voor communicatie, contact en onthaal Georganiseerd, dynamisch en nauwgezet Degelijke kennis van de bureauticaprogramma's Stressbestendig Pluspunten : Kennis van de Engelse taalMedische optie van bachelor

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

Gelijkgesteld met de functie IFIC: Medisch Secretaris Functienummer IFIC: 1076 IFIC-categorie : 12 – IFIC niet-geactiveerd

Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Secretaris Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3

Min. : 32 236,97 € geïndexeerd

Max. : 56 891,81 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,0399

Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Functieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann, openbaar ziekenhuis binnen het iris netwerk en het UZC Brussel, is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites) en beschikt over een specifieke architectuur die constant evolueert. Door haar sterke maatschappelijke persoonlijkheid, ijvert het UVC...

  • Medische Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    FunctieomschrijvingAls eerste contactpersoon van de medische dienst onthaal je de patiënten op een professionele en empathische manier (ter plaatst en per telefoon)In samenwerking met het Contact Center maakt u de planning op en beheert u de afsprakenU waakt erover dat de patiëntendossiers en medische verslagen op het vereiste ogenblik klaarliggen .U...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Kruidtuinlaan, 1000 Brussel, België- Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste...

  • Medisch Directeur/hoofdarts

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    BedrijfsomschrijvingToetreden tot de Kliniek Sint-Jan betekent bovenal deel uitmaken van een gezondheidsinstelling waar vriendelijkheid, respect en kwaliteit hoog in het vaandel gedragen worden. U komt terecht in een ernstige, professionele en warme werkplek waar elke persoon gekend en (h)erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van...

  • Assistent Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Medisch secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    FunctieomschrijvingBriefwisseling van de artsen van de dienst (nalezen, aanpassen, lay out, opsturen)Informatie uitwisselen met de (para)medische partners over het verblijf en/of de consultatie van de patiëntFysiek en telefonisch contact met de patiënten en interne en externe betrokkenen (artsen, laboratoria...)Doorsturen van interne en externe oproepenHet...

  • Medische Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...

  • Medische Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in het UMC Sint-Pieter, c'est werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg _- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. _Respect, innovation, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren._- Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt...

  • Medisch secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    FunctieomschrijvingIn deze functie heb je dagelijks contact met patiënten. Door uw empathie en professionaliteit kunt u uw patiënten tijdens hun zorg ondersteunen. U wordt erkend vanwege uw nauwgezetheid, uw discretie en uw organisatorische vaardigheden.Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Verzorgen van secretariële diensten voor diverse...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...

  • Bordet Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**:Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving**In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    FunctieomschrijvingAls eerste contactpersoon van de medische dienst onthaal je de patiënten op een professionele en empathische manier (ter plaatst en per telefoon)In samenwerking met het Contact Center maakt u de planning op en beheert u de afsprakenU waakt erover dat de patiëntendossiers en medische verslagen op het vereiste ogenblik klaarliggen .U...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...