Medewerker HR en Financiën
il y a 2 semaines
Deeltijds (50-75%) - onbepaalde duur
Medewerker personeelsadministratie en financiën
Vzw AIF+ ( Actieve Interculturele Federatie ) is een organisatie met een breed werkingsgebied dat bestaat uit 2 luiken.
Enerzijds is AIF+ een socioculturele koepelvereniging voor verenigingen van mensen met een migratieachtergrond, erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Onze Nederlandstalige sociaal-culturele verenigingen zijn gelegen in Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant en Brussel. De missie van AIF+ is om aan alle personen, met als focus mensen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond, de mogelijkheid te bieden tot ontplooiing, tewerkstelling, emancipatie en participatie in Vlaanderen.
AIF+ stuurt anderzijds tewerkstellingsprojecten aan vanuit Europa WSE. Deze richten zich op mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt (zowel hoogopgeleiden als kortgeschoolden) Ons doel is hen toe te leiden naar werk, een opleiding of stage. Deze projecten situeren zich in Vlaams-Brabant en Brussel.
Vzw AIF+ heeft, naast vrijwilligers, een 20-tal beroepskrachten.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) in een deeltijdse functie van onbepaalde duur voor het voeren van de personeelsadministratie en financiën.
Plaats van tewerkstelling: hoofdkantoor AIF+ te Genk.
Functieomschrijving
Personeelsadministratie
- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het controleren van werktijden.
- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal secretariaat;
- Je houdt je werk nauwkeurig bij in een klassement;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, werkgeverskoepel,.. en volgt de veranderende wetgeving op deze manier op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.
Financiën
- Je boekt facturen, onkostennota's,.. in het boekhoudpakket in;
- Je voert betalingen uit;
- Je stelt samen met de financiële commissie ( leden van het dagelijks bestuur en directie ) de begroting op, maakt een liquiditeitsplan;
- Je volgt tussentijds de budgetten op en neemt dit op met de betrokken personeelsleden en koppelt terug naar directie en dagelijks bestuur.
- Je sluit het boekjaar af i.s.m. een externe boekhouder;
- Je bent mee verantwoordelijk voor het financiële luik van diverse rapporteringen en dossiers;
- Je volgt de reglementen en richtlijnen op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger of universitair onderwijs, bij voorkeur in een economische of bedrijfsgerelateerde richting;
- Cijfers geven je energie, analyses maken zit in je natuur;
- Je bent nauwkeurig van aard;
- Je bent een kei in Excel;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan discreet omgaan met gevoelige informatie;
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent aangetrokken tot de bedrijfsorganisatie van een vzw, specifiek in de socioculturele sector;
- Je ben aangetrokken tot het werken in een multiculturele context;
- Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond
- of weekendwerk.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
Aanbod
- Deeltijdse functie van onbepaalde duur;
- Verloning in overeenstemming met de barema's binnen het sociaal-cultureel werk PC 329.01;
- Er is een goede omkadering van je werk;
- Mogelijkheid om flexibel om te gaan met je arbeidstijd;
- Mogelijkheid tot bijscholing?
Vzw AIF+ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. We werven aan op basis van competenties en kwaliteiten en niet in functie van afkomst, leeftijd of geslacht.
Plaats tewerkstelling
vzw AIF+
Vennestraat GENK
- Toon op kaart
Bijlage: AIF+ vacature medewerker HR en financiën.pdf
Vereiste studies
- Master: Studiegebied Economische en toegepaste economische wetenschappen
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Vennestraat GENK
-
Teamcoach Financiën
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Ter Heide Temps plein**FUNCTIEPROFIEL**Functie: Teamcoach financiën**A. Functiebeschrijving1. Doel van de functieJe bent verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het bewaken van het proces en de resultaten van hetteam financiën en HR-data. Je bent eindverantwoordelijk voor het plannen, organiseren, opvolgen, evaluerenen rapporteren van alle acties binnen het financiële...
-
Medewerker Personeelsadministratie en Financiën
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique vzw AIF+ Temps plein**Medewerker personeelsadministratie en financiën**:**Plaats van tewerkstelling**:3600 Genk**Reageren voor**:02/04/2023**vzw AIF+**:**Taakomschrijving**:Personeelsadministratie- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, hetcontroleren van werktijden.- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Warsco Units Temps pleinVestiging genkWarsco, een groeiend en ambitieus familiebedrijf, is specialist in unitbouw in België, van kantoorunits tot scholen en woonunits. We verzorgen het ontwerp, productie, verhuur/verkoop, transport, plaatsing en service van onze units. Wij zijn op zoek naar versterking binnen ons HR-team.**Je bent iemand waar we op kunnen bouwen.**:**Jouw...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Avance Temps pleinOpdrachtgever:Voor onze klant zijn we vandaag op zoek naar m/v/xFunctie-informatie:Instaan voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen en salarissen, vakantiegelden, eindejaarspremies, enzteneinde de correcte en tijdige uitbetaling ervan te kunnen garanderen.Instaan voor de correcte boekhoudkundige...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager.Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor:- Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,)-...
-
Directeur HR
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique VORMINGSLEERGANG VOOR SOCIAAL EN PEDAGOGISCH WERK - HASSELT, CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS Temps pleinQrios, een centrum voor volwassenenonderwijs met 12 campussen verspreid over Limburg en Vlaams-Brabant dat een breed gamma van opleidingen aanbiedt, zoekt een directeur HR. Het takenpakket van de directeur HR:- Je ontwikkelt en ondersteunt een strategisch en dynamisch HR-beleid dat past binnen onze organisatiecultuur.- Je bewaakt HRM-processen zoals het...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Q Jobs Genk Temps plein**Functieomschrijving**Vacature: HR Officer gezochtBen jij een gedreven en enthousiaste HR-professional die graag een positieve impact wil hebben op de organisatie en haar medewerkers? Heb je een scherp oog voor detail, een hart voor mensen en een passie voor het optimaliseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jouAls HR Officer ben je de schakel...
-
HR Medewerker Genk
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Lidl Temps plein**Samenvatting**:Je hebt een passie voor mensen & kan goed organiseren? Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail? Dan ben JIJ de nieuwe collega die wij zoekenWij zoeken een:HR Medewerker**Wat ga je doen?**:**Personeelsadminstratie**- Je verwerkt de arbeidscontracten en staat in voor de vervollediging van personeelsdossiers.- Je zorgt voor de...
-
Student HR Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinWat zal je job inhouden? Ben jij student ineen HR gerelateerde richting? Zoek je nog een fijne studenten job? Ben je heel juli beschikbaar? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Tot je takenpakket zal behoren: Mee opmaken van de personeelsplanning Opvolgen van de geregistreerde tikkingen van de medewerkers Wijzigingen in de planningen opvolgen en...
-
HR Medewerker 20u
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosHR08**Over de vacature**Ben jij een echte People Person? Heb jij Coaching Skills en ben je een echter motivator? Heb je al een eerste ervaring in Payroll? Wij zijn op zoek naar een HR medewerker met een goede kennis van sociale wetgeving**Organisatie**Onze klant is een groot internationaal logistiek bedrijf. Ze bieden je een boeiende job aan...
-
HR Medewerker/personeelsdienst M/v
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel**In de functie van payroll officer sta je in voor de loonsverwerking van iedere medewerker van het bedrijf. Je beheert de personeelsgegeven op een gepaste manier en houdt rekening met bepalingen van het arbeids-en sociaalrecht om zo een correcte berekening en betaling van de lonen, eindejaarspremies en vakantiegelden te verzekeren.Als payroll...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**HR Officer** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de diverse HR-activiteiten.Jij staat in voor volgend takenpakket:- HR-administratie en payroll- Werving & selectie- Employer branding- Aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers- Contactpersoon voor de...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Select Temps pleinIn deze ondersteunende HR functie zal je:- personeelsdossiers mee in orde houden;- administratief ondersteunen in verband met de opleidingen. Je volgt in SAP of iedereen de juiste opleidingen heeft gehad;- Je regelt de extralegale voordelen;- je ondersteunt met de rekrutering en onboarding;- Je regelt praktische zaken.- Je hebt een voorkennis in HR;- Je bent...
-
HR Medewerker 20u
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosHR08**Over de vacature**Ben jij een echte People Person? Heb jij Coaching Skills en ben je een echter motivator? Heb je al een eerste ervaring in Payroll? Wij zijn op zoek naar een HR medewerker met een goede kennis van sociale wetgeving**Organisatie**Onze klant is een groot internationaal logistiek bedrijf. Ze bieden je een boeiende job aan...
-
HR Generalist
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**:- Locatie_- Genk_- €250 miljoen _- omzet per jaar _- +500_- collega's_- 6_- teamgenoten_- 6 miljoen m2_- aan realisaties per jaar›_Ben jij gepassioneerd door HR in de brede zin van het woord? Wil je samen met ons HR-team projecten uitwerken? Staat motivatie en gedrevenheid bovenaan in jouw woordenboek? Dan ben jij de Tectummer die wij...
-
HR Generalist
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Select Temps pleinWij zijn op zoek naar een HR Officer die een brede rol zal opnemen voor de ongeveer 80 medewerkers. Samen met de HR Manager ben je de mastermind achter het aannemen, ontwikkelen en behouden van talent. Dit is wat je gaat doen:- Talentjacht: Jij bent de coach van onze wervings- en selectie-inspanningen. Je gaat all-in met externe partners, sorteert CV's als...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Wie zoeken we?**Ben jij een HR generalist met een bachelor denkniveau en reeds enkele jaren ervaring op zak?Iemand naukeurig, communicatief en resultaatgericht, met een sterke affiniteit met harde HR zin om deze kennis up to date te houden?Een echte teamplayer, die uitkijkt hun plekje te nemen in een bestaand HR-team?Dan ben jij de persoon die we...
-
HR Generalist
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor onze gewaardeerde klant in Genk zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Generalist. Indien je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging en al enige ervaring hebt binnen het HR-vakgebied, dan nodigen we je van harte uit om verder te lezenWat kun je verwachten van jouw rol als HR Generalist?- Je maakt deel uit van het HR-comité,...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**:- Locatie_- Genk_- €250 miljoen _- omzet per jaar _- +500_- collega's_- 6_- teamgenoten_- 6 miljoen m2_- aan realisaties per jaar›_Ben jij gepassioneerd door loonverwerking, sociale wetgeving en HR Administratie? Ben jij een administratieve duizendpoot en staat motivatie en gedrevenheid bovenaan in jouw woordenboek? Dan ben jij de...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Wie zoeken we?**Wat verwachten we van jou?- Ten eerste heb je een **bachelor diploma in HR/personeelswerk** (of iets vergelijkbaars) en heb je al wat ervaring opgedaan in de wereld van HR.- Je bent gepassioneerd over alles wat met** HR en sociale wetgeving** te maken heeft, en je bent altijd bereid om je kennis up-to-date te houden.- Met jouw...