Property & Facility Coordinator

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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps plein

The Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium.

The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in Brussel.

Responsibilities:

Property Management

  • Ensure that our property portfolio remains in perfect condition
  • Identify and manage opportunities for advertisement on unused properties, the maintenance, renovation, refurbishment, construction or development of property assets
  • Manage and monitor property suppliers contracts
  • Monitoring our tenants (entry/exit)
  • Manage and process payments of rent, service charges, invoices,utilities, etc.
  • Manage claims
  • Regular, wellmaintained contacts between tenants and suppliers
  • Internal SPOC for all related questions about property and facility management.
Facility Management (Headquarter Multi Building)

  • Develop and manage the facility budget, including forecasting expenses, tracking costs, and identifying opportunities for cost savings.
  • Negotiating contracts, and managing vendor relationships
  • Monitor and process all issues related to the building like leakes, blockages, reparation, )
  • Act as first point of contact for tenants, employees,within the facility

Skills:

  • You have between 1 and 5 years of experience in a property/facility department
  • You want to get involved as if the project were your own
  • You have a proven track record in the sector (an estate agent's diploma would be a plus)
  • You have good organisational skills, are independent and not afraid to take the initiative
  • You have good negotiating skills and good interpersonal skills (ability to adapt to the person you are dealing with)
  • You have good communication skills (in French, Dutch and English)
  • You are comfortable with figures and have a good command of the MS Office suite (Word, Excel, etc.)
  • Experience in managing buildingrelated issues is an asset

Our offer:

  • Attractive salary and a unique career with various development opportunities.
  • Passionate and motivated colleagues
  • An open, flexible and supportive corporate culture
  • One of the largest pipeline of highquality, futureproof real estate projects with a strong focus on sustainability and environmental wellbeing


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...

  • Facility Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...

  • Property Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 09-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Building Management, Construction, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - BelgiumReady to create the real estate solutions of tomorrow?Get ready to step into the vibrant world of Real Estates For our...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- Beheren en leiden van het hele Facility gebeuren met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Functie:The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers.You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...

  • Transport Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...

  • Operations Manager B2C

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Facility Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Belgium ArbeidersOuvriers Temps plein

    En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la communication avec les...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps plein

    The Property Manager will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in Brussel.Responsibilities:Property...

  • Facility Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Facility Coordinator - Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55678**Métier**:- Support Functions / Other**Contract type**:- Permanent**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumDans ce rôle, vous supervisez de manière proactive la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités sur le site. Vous devenez le pivot central pour toutes les questions...

  • Transport Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...

  • Facility Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...

  • Facility Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous êtes la clé pour veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services de la société.**vacancy_web_description**:**3 axes principaux:- Gestion et sécurité des bâtiments- Gestion de projets - gestion énergétique et de l''environnement- Gestion administrative et des achats**vacancy_web_conditions**:- un package salariales attractif fonction de...

  • Facility Coordinator

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald.Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 17-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - BelgiumWe are looking for aWe are looking for a temporary Facility Coordinator for our client American Express at Brussels, this for a period of 3months to start.-Responsibility level:To...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Facility coordinator fr-nl : BruxellesBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant is Trixxo jobs op zoek naar een **Facility Coordinator in Vlaanderen**:- Hij/zij is verantwoordelijk voor de planning en de uitvoering van onderhoudswerken en kleine/ grote projecten binnen het specifieke technische domein teneinde het onderhoudsproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen.- Hij/zij is...