Emplois actuels liés à Adviseur « Procurement and Budget Coordinator - Etterbeek, Région de Bruxelles - Federale Politie
-
Procurement & Operations Coordinator M/w/x
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique BROLUTIONS Temps plein**Description de l’entreprise **Bambaw is a zero-waste brand focusing on developing natural and eco-friendly products. We are active along the whole value chain, from product development to end-customer support. Bambaw is present in Europe and North America. **Description de la fonction **As procurement & operations coordinator, you will be part of the...
-
Internship in Procurement
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in...
-
Internship in Procurement
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many...
-
Finance and Admin Manager
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique Near East Foundation Temps plein**NEF Belgium** **Title**: Finance and Admin Manager **Reports to**: Director, EU **Location**: Brussels, Belgium **Salary**: €66,700 - €76,560 annum **Travel**:10% **About NEF** Since 1915, NEF has supported community-led economic and social development in Middle East, Africa, and Caucasus. As a non-profit international development organization,...
-
Programme Assistant Coordinator
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinEED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination. **Main functions of the post**: - Coordinating research related activities related to EED’s work in Eurasia. - Coordinating specific Programme activities contributing to the overall...
-
Finance Manager
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique ISS Facility Services Temps pleinJob description Your key responsibilities will include:Strategic Budgeting and Forecasting:Lead the budget process by setting ambitious financial targets and measuring performance through rolling forecasts.Provide monthly and yearly forecasts, ensuring the division remains on track to meet financial goals.Insightful Financial Reporting:Prepare and present...
-
Adviseur Verzekeringen
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique headcount Temps pleinVoel jij je prettig in een ondersteunende, coördinerende en dienstverlenende rol waarin jij de regie voert?Ben jij een ambitieuze en empathische Commercieel Adviseur met een scherp oog voor de beweegredenen achter keuzes? Krijg jij energie van boeiende gesprekken en wil je graag jouw klanten over hun verzekeringsbehoeften adviseren? Dan is deze functie...
-
Junior Market Development Coordinator Mobility
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unlock Your Potential in Mobility Strategy** - Drive Innovation, Shape Urban Transport, and **Accelerate Your Career Growth! **Join us in revolutionizing the way people move, and be at the forefront of strategic impact within the evolving mobility landscape; We are looking for an enthusiastic and driven Development Coordinator to join our...
-
Grants Assistant Coordinator
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy is looking for a Grants Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in the Middle East and North Africa and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...
-
Grants Assistant Coordinator
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy is urgently looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...
-
Vacancy: Southern Caucasus and Central Asia
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a **Coordinator for the Southern Caucasus and Central Asia**. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and/or the EU Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Task Force Ukraine Assistant - Field...
-
Ppm Coordinator
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Mitie Temps plein**Job Purpose** To ensure that all Staff Residential properties are compliant to the FCDO standard. To ensure that all properties all through the FCDO Estate are to the site specific schedule of works and ensure delivery is in line with contractual obligations. **Responsibilities** - The FM Maintenance Coordinator will coordinate and implement the...
-
Finance and Operations Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Buildings Performance Institute Europe Temps plein**BPIE is hiring a Finance and Operations Officer!** **ABOUT BPIE** As a prominent think tank with offices in Brussels and Berlin, BPIE (Building Performance Institute Europe) is leading since 2010 the conversation on buildings and climate, making the case for ambitious, human-centric policies that will bring the built environment in line with global and...
-
Communication and Project Assistant
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Primary responsibilities project management support (50%)**: - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members’ time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks,...
-
Executive Assistant in SAP Emea Public Policy Team
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique SAP Temps plein**We help the world run better** **Roles and Responsibilities** - Support the Head of the EMEA Government Affairs Team with agenda management and co-ordination of travel arrangements - Support EMEA Government Affairs team: perform and manage procurement processes, workflows (for all memberships/sponsorships) and act as a point of contact for vendors and...
-
Public Policy Assistant for SAP Eu Government
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique SAP Temps plein**We help the world run better** **Roles and Responsibilities** - Support the Head of the EMEA Government Affairs Team with agenda management and co-ordination of travel arrangements - Support EMEA Government Affairs team: perform and manage procurement processes, workflows (for all memberships/sponsorships) and act as a point of contact for vendors and...
-
Project Coordinator
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps pleinProject Coordinator (Ref. SciEduDept-EMP02) **Department**:SCIENCE EDUCATION DEPARTMENT** Are you interested in digital technologies and aware of how educational technologies are shaping the future of teaching and learning? Would you like to work with a young, committed team of professionals in Brussels to support innovation in schools? Are you interested...
-
Public Policy Assistant for SAP Eu Government
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique SAP Temps plein**We help the world run better** **Roles and Responsibilities** - Support the Head of the EMEA Government Affairs Team with agenda management and co-ordination of travel arrangements - Support EMEA Government Affairs team: perform and manage procurement processes, workflows (for all memberships/sponsorships) and act as a point of contact for vendors and...
-
Vacancy: Task Force Ukraine Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a Task Force Ukraine Assistant - Field Officer. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and the Task Force Ukraine Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Southern Caucasus and Central Asia...
-
Communications and Project Assistant
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: PRIMARY RESPONSIBILITIES PROJECT MANAGEMENT SUPPORT (50%) - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members’ time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks, drafting, and...
Adviseur « Procurement and Budget Coordinator
Il y a 3 mois
- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 6058 DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 20- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer- P 4068 T 23 04**Jobomschrijving**:
BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE
Het onderhoud en de technisch complexe ontwikkeling van de NTSU-systemen vereisen significante budgetten en een gemotiveerd team dat vertrouwd is met de specifieke kenmerken van aanbestedingsprocessen op het gebied van informatica, nieuwe technologieën en uitrusting voor "law enforcement".
De functie van "Procurement and Budget Coordinator" houdt toezicht op de inkoop
- en begrotingsactiviteiten van de dienst. Men is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en controleren van uitgaven om besparingen en voordelen voor de organisatie te maximaliseren.
FUNCTIEBESCHRIJVING
We zijn opzoek naar een gemotiveerde en loyale collega die zin wil geven aan zijn/haar daden door het budgettair en financieel beheer te ondersteunen. Hij zal de operationele teams van de NTSU in het begin, dankzij zijn inzet, en na verloop van tijd, dankzij zijn ervaring, kunnen ondersteunen door te helpen bij het aankoopproces. Dit gebeurt in een dynamische teamsfeer die erop gebrand is oplossingen te vinden om de bevolking te helpen.
Als budgettaire en/of financiële steun de budgettaire en/of financiële taken en activiteiten uitvoeren volgens de geldende procedures om te zorgen voor een optimaal beheer van de financiële middelen die ter beschikking van de dienst worden gesteld.
- Voorbeelden van taken:
- Bijdragen tot de vaststelling van de begrotingsbehoeften;
- Ontwikkelen en uitvoeren van effectieve inkoopstrategieën om de kosten te verlagen en de kwaliteit van de aangekochte producten en diensten te verbeteren;
- Toezicht houden op de uitgaven en budgetten om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de financiële doelstellingen van de organisatie;
- Toezicht houden op de procedures voor een goede huishouding en de toepassing van de financiële processen binnen de entiteit analyseren;
- Assisteren bij het waarborgen van de kwaliteit van de via de verschillende IT-instrumenten ingevoerde gegevens;
- Financiële/begrotingsrapportage uitvoeren;
- Correcte nota's schrijven aan interne/externe klanten van de dienst
- Onderhandelen met leveranciers om de best mogelijke inkoopvoorwaarden te verkrijgen;
- Markttrends en financiële informatie analyseren om weloverwogen aankoopbeslissingen te nemen;
- De relaties met leveranciers beheren om ervoor te zorgen dat leveringen worden nagekomen en problemen snel worden opgelost.
Als dossierbeheerder stelt u dossiers op en/of analyseert en/of controleert u deze volgens de geldende richtlijnen of procedures om op basis van alle elementen een conclusie te kunnen trekken en ervoor te zorgen dat een besluit wordt genomen of het dossier wordt afgerond.
Voorbeelden van taken:
- Verzamelen van informatie of verduidelijking uit verschillende bronnen;
- Controleren of de informatie in het dossier volledig en correct is;
- De geplande stappen van het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels;
- Controleren van de verwerkte bestanden;
- Een conclusie formuleren over de verdere behandeling van de zaak;
- Alternatieven voorstellen voor de verdere verwerking van het dossier;
- Organiseren en opslaan van dossiers, documenten of andere voor de afdeling relevante informatie volgens procedures of regels.
Als omkaderend personeel, beheer je de mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de gestelde doelen te bereiken.
Voorbeelden van taken:
- Opstellen van een schema en aanpassen aan onvoorziene situaties en afstemmen van de planning van de afdeling op die van andere afdelingen;
- Communiceren van concrete richtlijnen aan het personeel, valideren van prestaties en controleren van de toepassing van de richtlijnen;
- Verdeling van de taken onder de teamleden;
- Bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van de uitvoering van taken, verstrekken van statistieken over de prestaties van het team en zo nodig correcties aanbrengen;
- Te allen tijde zicht hebben op de lopende dossiers in de afdeling met behulp van de daarvoor bestemde middelen.
- Partners en informatie coördineren en prioriteiten vaststellen;
Als analist ontwikkel je processen, procedures en/of tools in het vakgebied om de dienstverlening aan klanten en partners te verbeteren.
Voorbeelden van taken:
- Kritische analyses uitvoeren van de werking van processen;
- Analyseren van de toepassing van processen, met name financiële processen, binnen de entiteit;
- Analyseren van processen met het oog op optimalisering en zo nodig voorstellen van verbeteringen.
- Als informatiebeheerder beheer en exploiteer je re
