Assistant - Head of Operations

il y a 2 semaines

Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein
**Onderneming**:
Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden ontvangen als patiënten of bewoners in onze meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.

In België beheert ORPEA 78 residenties voor ouderen: 61 woonzorgcentra (WZC) en 17 Groepen van assistentiewoningen (GAW). Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners. Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.

**Functie**:
De afdeling Operations is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle strategische en operationele activiteiten van de 61 rusthuizen en 17 assistentiewoningen van Orpea in België en Luxemburg. De afdeling Operations, geleid door twee Head of Operations (Vlaanderen & Wallonië-Brussel), coördineert, evalueert en ontwikkelt de activiteiten van de regionale afdelingen van de groep in België. Op die manier zorgt het ervoor dat de doelstellingen worden bereikt en dat de operationele strategie wordt nageleefd.

Als Head of Operations Assistant, speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse activiteiten. Voor deze functie zoeken wij iemand georganiseerd en proactief, die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren.
- Je beheert de agenda met de organisatie & planning van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat ze georganiseerd en toegankelijk zijn.
- In het kader van je functie bezoek je ook af en toe residenties in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de afdeling Operations.
- Je werkt in nauwe samenwerking met andere afdelingen (met name het Finance team).

**Profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in Office Management/Administration of gelijkaardig door ervaring
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker
- Je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools.
- Ja werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je spreekt vlot Frans en Nederlands.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je gaat met confidentiële materie om.
- Je haalt je deadlines
- Ervaring in een administratieve ondersteunende functie en in de zorgsector zijn pluspunten

**Aanbod**:
Wij bieden aan:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een functie met veel interne en externe contacten waardoor je Operations heel goed leert kennen en je de mogelijkheid krijgt om verder te groeien binnen de Groep.

  • Assistant - Head of Operations

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou...

  • Assistant to the Head of Operations

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....

  • Assistant to the Head of Operations

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Head of Operations Liege

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BVI Medical Temps plein

    Job Requisition No VN7994Work Location Name Belgium LiegeWorker Basis Full TimeWorker Type EmployeeApplications Close DatePurposeKey ResponsibilitiesQualificationCompanyBVI is refocusing the future of vision.As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the world, our purpose-built portfolio of trusted brands includes: Beaver...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.**Onze klant is actief in de **medische sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive Assistant **zijn:-...

  • Réceptionniste/Assistant(e) médical

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Our client is an ophthalmological medical center specialized in treating eye diseases, defects, and disorders in adults and children. The team of ophthalmologists treats conditions such as glaucoma, diabetic retinopathy, AMD, and uveitis. They also handle pathologies requiring surgical intervention, such as cataracts, laser correction of myopia, hyperopia,...

  • Business Controlling Officer

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique NARD Temps plein

    Als werknemer bij Orange maak je deel uit van een dynamisch en innoverend bedrijf dat voortdurend evolueert.Werken bij Orange staat gelijk met ontwikkeling, mobiliteit en opportuniteiten.Onze manier van werken is duidelijk: bij Orange is de informatie toegankelijk en al onze medewerkers zijn open en beschikbaar Functieomschrijving Voor onze klant in de...

  • Luxury Personal Assistant Nl-fr-en

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Quintessentially Temps plein

    Introduction to Quintessentially:Quintessentially, the world's leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SMCP Temps plein

    Company DescriptionSince its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...

  • Executive & Office Assistant (M/F/x)

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Retail Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Maje Temps plein

    What we are offering:A Sales Assistant position, part time, in our boutique in Uccle.On a day-to-day basis at Maje, you will welcome our customers, offer them a personalised and emotional experience, develop customer loyalty, improve the client portfolio of the store, handle transactions and stock, implement visual merchandising guidelines,.Working for Maje...

  • Happy Client Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Officenter Temps plein

    **REGIO VLAAMS BRABANT****Officenter** is een full-service **businesscenter** met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht, Vilvoorde, Zaventem, Pelt, Sint-Truiden, Beringen en Genk. Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.Om ons team te...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.About UsVO Europe is part of VO Group and is a...

  • Assistant Pédagogique Chargé de la Maintenance Informatique

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire...

  • Assistant Pédagogique Chargé de la Maintenance Informatique

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    Join Our Team at Generation+!ContextGeneration+ is responsible for organizing recreational activities for seniors and providing support to senior associations.PositionMain ActivitiesWork closely with colleagues to handle administrative tasks (emails, phone calls, letters) related to organizing events and activities for seniors;Manage registrations and...