HR & Office Manager

il y a 1 semaine


Izegem, Flandre, Belgique Conessence Temps plein
**Bedrijfsinformatie**:
Mijn klant is een toonaangevende ICT-integrator in de Belgische gezondheidszorgsector. Zij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve oplossingen die de gezondheidszorg verbeteren.

Voor een zelfstandige Business Unit binnen een grotere corporate omgeving, zoeken we een HR & Office Manager die samen met externe gespecialiseerde kantoren en ondersteund door een interne team, een cruciale rol zal spelen in het toezicht houden van alle HR, financieel en administratieve processen.

Als rechterhand van de General Manager en als lid van het management team, denkt de HR & Office Manager mee om bovenstaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

**Taken**:
Als HR & Office Manager stuur je een team van 4 personen aan en rapporteer je rechtstreeks aan de General Manager

**Human Resources (50%)**:

- Rekrutering & Selectie

Als Business Partner kijk je naar de noden van de groep & begeleid je de hiring manager in het opmaken van de functiebeschrijving, het plaatsen van de vacature, het coördineren van de search (intern of extern) tot de contractonderhandeling & onboarding.
- Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de implementatie van het HR-beleid en procedures;
- Als vertrouwenspersoon faciliteer je de arbeidsverhoudingen, pak je zorgen aan en bevorder je een positieve werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor zowel leidinggevenden als werknemers;
- Performance Management

Je beheert prestatiebeoordelingsprocessen en ondersteunt initiatieven voor de ontwikkeling van de medewerkers;
- Learning & Development

Je ontwikkelt een opleidingsstrategie en werkt een opleidingsaanbod uit om de groei van de medewerkers én organisatie te ondersteunen;
- In samenwerking met het sociaal secretariaat, heb je een coördinerende rol in de payroll en personeelsadministratie;
- Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen.

**Finance (20%)**:

- Toezicht houden op financiële boekhoudprocessen;
- Toezicht houden op nauwkeurige en tijdige financiële rapportage, inclusief maandelijkse, kwartaal
- en jaarrekeningen;
- Samenwerken met externe kantoren om audits te vergemakkelijken en auditbevindingen aan te pakken.

**Office Management (30%)**:

- Coördineren van kantooractiviteiten en -operaties om efficiëntie en naleving te waarborgen;
- Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures;
- Concrete aansturing van de business administratie

**People Management & Ad Hoc projects**
- Als People coach haal je het beste uit de mensen en ondersteun / begeleid je hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Als klankbord van de CEO & sparring partner van de business, denk je mee aan verbeteringsprojecten in het kader van optimalisaties & automatisaties van HR, financiële en administratieve processen.

**Profiel**:

- Bewezen ervaring binnen HR en/of Office Management:

- Diepgaande kennis van human resources-principes en rapportagepraktijken;
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden;
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden;
- Vaardig in HR en kantoor software. Kennis van de financiële rapportage is een plus;
- Bachelor of Master degree in Human Resources, Financiën, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.

**Aanbod**:
Een uitdagende ondernemende en brede functie in een groeiende & internationale groep met een familiale cultuur.
  • HR & Office Manager

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Televic Temps plein

    **ACTIVITEITEN**Televic Healthcare Solutions is een toonaangevende ICT-integrator in de Belgische gezondheidszorgsector, gespecialiseerd in verpleegoproepsystemen, LAN/Wifi, telecommunicatie, camera's en meer. Zij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve oplossingen die de gezondheidszorg verbeteren.Televic Healthcare Solutions is een zelfstandige...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Dewaele Temps plein

    Ben jij gebeten door HR en people management? Heb je een gezonde interesse in sales? Wil je graag meebouwen aan onze Great Place to Work? Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een HR manager met een hands-on & proactieve aanpak**De job in een notendop.**:- Je bent het klankbord voor alle leidinggevenden (directie, management, regiomanagers), onze...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    **De job in een notendop.**:- Je bent het klankbord voor alle leidinggevenden (directie, management, regiomanagers), onze kantoorverantwoordelijken en uiteraard onze medewerkers. Je coacht of adviseert hierbij dagelijks leidinggevenden omtrent allerlei HR gerelateerde zaken. Je bent de HR sparringpartner voor onze regiomanagers.- Jij stuurt ons enthousiast...

  • HR-manager

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Poulpharm Temps plein

    Poulpharm is een betrouwbare, onafhankelijke partner voor dierenartsen en de veterinaire farmaceutische en voedingsindustrie. Poulpharm is gespecialiseerd in het aanbieden van hoogwaardige onderzoeksactiviteiten, zowel op diagnostisch niveau als bij het uitvoeren van (pre-)klinische onderzoeken in eigen testfaciliteiten. Alle activiteiten worden uitgevoerd...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een uitdaging binnen **HR **waar je op ieder vlak enorm veel kan **bijleren**? Heb je al wat **administratieve skills**? Dan is deze vacature als **HR Officer** binnen een dynamische vastgoedgroep op jouw lijf geschreven Lees alle informatie verder.**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als **HR Officer **uit?- De payroll...

  • Business Partner HR

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor een bedrijf in regio Izegem zijn we op zoek...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een grote speler op de farmaceutische markt, is SD Worx op zoek naar een HR Officer te Izegem.Heb jij een eerste ervaring in HR en sta je te popelen voor een nieuwe uitedaging?Dan zou dit wel eens de functie kunnen zijn voor jou**Wie zoeken we?**:Wie zoeken we?- Beschik je over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring?- Heb...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Heb jij een generalistische interesse in HR? Ben je gepassioneerd door werving & selectie, onboarding, opleiding en personeelsadministratie? Op zoek naar een job waarbij je het aanspreekpunt bent voor werknemers? Say no more, je bent hier aan het juiste adres Lees snel verder voor meer details over deze functie als HR Officer in Izegem.**De functie...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een (nieuwe) uitdaging binnen **HR **waar je op ieder vlak enorm veel kan **bijleren**? Heb je al wat **administratieve skills**? Dan is deze vacature als **HR Officer** binnen een dynamische vastgoedgroep op jouw lijf geschreven Lees alle informatie verder.**De functie inhoud**:- Administratieve taken zoals controle van de payroll...

  • HR officer

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een dynamisch, jong familiebedrijf, gevestigd in Izegem (West-Vlaanderen). Ze zijn producent van milieuvriendelijke olie voor de afwerking van hout voor zowel interieur- , exterieur- als industriële toepassingen. Op vandaag worden hun producten verkocht in 82 landen, verspreid over alle continenten. Door de continue groei zijn ze dringend op...

  • HR Coördinator

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij graag deel uitmaken van één van de grootste farmaceutisch groothandelaars-verdelers in Vlaanderen?Voor de vestiging in Izegem zijn we op zoek naar een HR Officer / HR Coördinator.**Heb je een HR achtergrond? Ben je administratief en communicatief sterk? Zoek je een afwisselende en uitdagende functie in de HR wereld?**JA Dan hebben wij de perfecte...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als HR Business Partner maak je deel uit van een super gemotiveerd HR team waarbij je een dubbele rol uitoefent:Enerzijds ben jij het HR aanspreekpunt van onze productievestiging te Izegem (+/-50 FTE's) en sta je er in voor alle HR gerelateerde aspecten:Je bent er het HR aanspreekpunt voor al onze medewerkers en lokaal management inzake HR gerelateerde...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique DTplan Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de professionele steun en toeverlaat van het management. Je zet je schouders onder HR-gerelateerde projecten. Hiermee bezorg je alle collega's de stralendste glimlach van de regio. Je hebt zin om je schouders mee onder de facturatie te zetten en zo de CFO te ontlasten. Jij bent diegene waarop de collega's kunnen terugvallen...

  • HR Partner Izegem

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique WERKERS Temps plein

    Functie omschrijvingls HR Business Partner maak je deel uit van een super gemotiveerd HR team waarbij je een dubbele rol uitoefent:Enerzijds ben jij het HR aanspreekpunt van onze productievestiging te Izegem (+/- 50 FTE's) en sta je in voor alle HR gerelateerde aspecten:Je bent er het HR aanspreekpunt voor alle medewerkers en lokaal management inzake HR...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**:Als office assistant bij een dynamisch bedrijf waar ze houden van vlotte communicatie sta je open om taken te herschikken volgens wat uw sterke punten zijn. Het idee is om dagelijks van elkaar te leren en uiteindelijk als back-up voor elkaar te kunnen functioneren tijdens onze vrij te kiezen vakantiedagen.- Assistentie Project- Creatie van...

  • HR Coördinator

    il y a 3 semaines


    Izegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als lokale HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van het bedrijf in Izegem.Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot alle personeelsgerelateerde vragen.In deze rol ben je de brug tussen de vestiging in Izegem en de centrale HR-afdeling op het hoofdkantoor. Je bent...

  • HR Coördinator

    Il y a 2 mois


    Izegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als lokale HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van het bedrijf in Izegem.Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot alle personeelsgerelateerde vragen.In deze rol ben je de brug tussen de vestiging in Izegem en de centrale HR-afdeling op het hoofdkantoor. Je bent...


  • Izegem, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bijVanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen.Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • HR Coördinator

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**:Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • HR Coördinator

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Febelco Temps plein

    Locatie: Izegem, BE**About us**:Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in...