Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
En tant qu'Office Assistant chez GUBERNA, situé à Tour&Taxis, vous assurez le bon déroulement de leurs services et maintenez la qualité de leur prestation à un niveau élevé. Découvrez vite cette fonction polyvalente... Description de la fonction Que ferez-vous ?
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et les membres.
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la correspondance sortante.
- Gestion des salles de réunion : Vous planifiez et organisez méticuleusement les réunions.
- Gestion des bureaux : Grâce à vous, les espaces de bureau sont toujours bien rangés et les fournitures toujours bien approvisionnées.
- Mesures de sécurité : Vous veillez à ce que toutes les mesures de prévention et de protection soient strictement respectées.
- Comptabilité : Du traitement des factures d'achat à la préparation des dossiers de paiement.
- Tâches RH : Vous apportez une touche personnelle aux anniversaires, aux maladies et à d'autres occasions spéciales.
- Support administratif : Aide aux diverses activités du conseil d'administration et aux réunions stratégiques.
- Événements et activités : Jouer un rôle crucial dans l'organisation d'événements.
- Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l'anglais.
- Maîtrise de MS Office et d'autres tools.
- Vous gagnez de l'énergie en combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles.
- Vous êtes orienté(e) service et vous avez de solides compétences en matière de communication.
- Indépendant(e), proactif(ve) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes précis(e) dans toutes vos tâches.
- Un contrat permanent dès jour 1.
- 38 heures de travail par semaine.
- Une culture d'entreprise dynamique où la collaboration et le partage des connaissances sont au centre des préoccupations.
- Un travail stimulant et varié dans un environnement professionnel.
- Des possibilités de développement personnel par le biais de formations (budget de 1500 € tous les 2 ans).
- Un poste à temps plein avec un lieu de travail fixe à Tour&Taxis, facilement accessible par les transports publics.
- Un ensemble attractif d'avantages extralégaux, tels qu'un 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport et un système de bonus.
- 20 jours de congé annuel + 12 jours de congé extra-légal.
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique College of Europe Temps pleinProject Assistant - Executive Education, Training & Projects Office - College of Europe in BrugesThe College of Europe, Bruges Campus, is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Officein Bruges, Belgium.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf in **regio groot Brugge** zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantvriendelijke **Office Assistant.**Voor een bedrijf in **regio groot Brugge** zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantvriendelijke **Office Assistant.**Dit betreft een **deeltijdse,** **vaste functie** tussen 20 à 32 uren.Als geschikte kandidaat heb je al...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique College of Europe Temps pleinJob Vacancy - Project AssistantThe College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique EUROPACOLLEGE Temps pleinFunctieomschrijvingThe College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for the public and...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een KMO **regio Brugge** actief in de dienstverlenende sector en vlot bereikbaar met de wagen vanaf de E40.**Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen**:- Het beantwoorden van eerstelijnsvragen van de klanten: dit...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlaar om als **Office Assistant** je tanden te zetten in een allround administratieve functie waarbij je je ook creatief kan uitleven? Lees dan zeker verder over deze opportuniteit in **Brugge**.**De functie inhoud**:- Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de **controle op de in- en uitgaande bestellingen**:- De **leverbonnen en de facturen**...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Titeca Temps pleinBen je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed? Voor Titeca pro accountants & experts te Brugge, ben jij hét visitekaartje en ben je zowel telefonisch als op kantoor het eerste aanspreekpunt.**Hier wil jij je als Office Assistant dagelijks voor 'smijten'**- Je draagt zorg voor een enthousiast en professioneel onthaal van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Titeca pro Accountants & Experts Temps pleinBen je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed? Voor Titeca pro accountants & experts te Brugge, ben jij hét visitekaartje en ben je zowel telefonisch als op kantoor het eerste aanspreekpunt.**Hier wil jij je als Office Assistant dagelijks voor 'smijten'**- Je draagt zorg voor een enthousiast en professioneel onthaal van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Alaska Kortrijk-Ieper Temps plein15 maart 2023**Bedrijfsprofiel**:Bij Alaska zijn we gepassioneerd door accountancy, audit en advies. De verschillende Alaska-kantoren in België zijn georganiseerd in een economisch samenwerkingsverband. Internationaal maakt Alaska deel uit van de wereldwijde associatie PrimeGlobal.Alaska, dat is Integriteit, Innovatie, Initiatief en Inleving. Deze vier...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Titeca pro accountants & experts Temps pleinFunctieomschrijvingBen je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed? Voor Titeca pro accountants & experts te Brugge, ben jij hét visitekaartje en ben je zowel telefonisch als op kantoor het eerste aanspreekpunt.Hier wil jij je als Office Assistant dagelijks voor 'smijten'- Je draagt zorg voor een enthousiast en...
-
Office Assistant Verzekeringen Gent
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen jij altijd diegene die ervoor zorgt dat alles **organisatorisch **vlot verloopt? Werk je graag **projectmatig** en deins je er niet voor terug om een **brede waaier aan taken** op te nemen? Dan is deze job misschien wel jouw roepingVoor een v**erzekeringsmakelaar** in **Gent** zoeken wij een **Office Assistant.**- Wat ga je doen als office assistant?_-...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique CREDEBEL Temps pleinVOOR ONMIDDELLIJKE INDIENSTTREDINGAls "Assistant Front Office manager" zorg je ervoor dat onze gasten een uniek verblijf krijgen, pure 6* service- Je functioneert volledig autonoom en rapporteert aan de Front Office manager en/of de General manager- Je communiceert met de gasten en regelt de nieuwe reservaties en volgt de bestaande verder op- Je onthaalt de...
-
Office Assistant Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen jij op zoek naar een **inspirerende werkomgeving** binnen de **vastgoedsector**? Wil jij je omringen met collega's die dezelfde **passie en werkethiek** delen? Een plaats waar jullie als mensen elkaar kunnen versterken? Say no more, want wij hebben de perfecte vacature voor jouJij staat gekend om jouw **administratieve finesse en klantvriendelijkheid**....
-
Office Assistant Damme
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen jij die **administratieve kracht **die net dat tikkeltje extra doet? Kijk je uit naar een **dynamische en innovatieve werkomgeving** met een vlakke structuur en een familiale bedrijfscultuur? Dan is deze vacature in **Damme **echt iets voor jou. Lees snel verder en solliciteer vandaag nog Wij kijken er alvast naar uit om jou te ontmoeten.- Wat ga je doen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**:Onze klant is een West-Vlaamse holding actief in de projectontwikkeling. Het kantoor bevindt zich in het mooie historische centrum van **Brugge**, op een boogscheut van de markt. Om de **CEO te ondersteunen** gaan we op zoek naar een gedreven **Management Assistant.****Jouw functie als Management Assistant**:**Wat kan je verwachten?**:- We...
-
Office Assistant Zedelgem
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinAls **rechterhand van de zaakvoerder** zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt. Met jouw **helikoptervisie **voorzie jij een oplossing nog voor het probleem zich stelt. Van het **ondersteunen** van collega's tot het **begeleiden van klanten**.Herken jij jezelf? Dan leren wij jou ook graag kennen- Wat ga je doen als Office Assistant? _- Coördineren van...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Heb jij ervaring als Executive Assistant en kennis van juridische aspecten? Dan is deze job als Executive Assistant in Brugge vast iets voor jou. Je komt terecht in een mooie werkomgeving. Interesse? Solliciteer snelHoe ziet jouw takenpakket eruit?- Je bent een essentiële link tussen de CEO en het kadermanagement.- Je staat in voor het...
-
Office Assistant Fashion Roeselare
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen jij die **georganiseerde alleskunner** op het gebied van **backoffice**? En ben je daarnaast een echte fashionista/fashionisto? Lees verderWe zijn op zoek naar een** office assistent** voor een mooie organisatie actief in de **mode-industrie**.- The devil may be wearing Prada_, maar jij? Jij geeft de voorkeur aan een meer praktische stijl: minder glamour...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Brouwerij De Halve Maan Temps plein_Management Assistant (m/v)_**Functie**:- Je **ondersteunt de Managing Director** in zijn dagelijkse activiteiten.- Je **beheert** de agenda, **organiseert** vergaderingen, en **stemt** deze af met alle nodige partijen.- Je verzorgt een **professionele communicatie** voor interne en externe relaties.- Je verzekert de **administratieve opvolging**, alsook...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinOp zoek naar een **gevarieerde **functie met veel autonomie? Dan is deze opportuniteit als **Management Assistant **regio **Brugge **zonder twijfel iets voor jou. Solliciteer snel**DE FUNCTIE INHOUD**:Als **Management Assistant** heb jij volgend takenpakket:- Je bent de **rechterhand van de CEO**:- Zijn **reizen **worden van A tot Z door jou gepland (denk...