Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XFS23071**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**La position en bref**

Tâches:
De manière générale:

- Vous communiquez les informations dont vous disposez avec votre supérieur hiérarchique/vos collègues. Si besoin, vous demandez conseils ;
- Vous suivez les évolutions technologiques/règlementaires ;
- Vous offrez un support administratif et technique aux agents de la cellule dans la gestion de leurs missions et cela, dans le respect des délais et des normes régionales ;
- Vous encodez des informations liées aux dossiers dans la base de données NOVA ;
- Vous informez les demandeurs du suivi des aspects urbanistiques, techniques et procéduraux de leur dossier, essentiellement par mail et téléphone ;
- Vous rédigez des courriers.

Plus spécifiquement pour les études d'incidences:

- Vous participez à des réunions du comité d'accompagnement des études d'incidences et rédiger des procès-verbaux ;
- Vous apportez un soutien à l'organisation des réunions du comité d'accompagnement : Planification des dates de réunion dans le respect des délais réglementaires imposés par le CoBAT, envoi des invitations, etc.
- Vous alimentez le Wiki de manière pertinente sur base des réponses fournies par les gestionnaires aux questions qui leur sont posées ;
- Vous contactez et répondez aux questions des communes et autres instances (BM, BE, STIB, SNCB, etc.) membres des comités d'accompagnement ;
Plus spécifiquement pour les réunions de projet, pour les charges d'urbanisme et pour les études en particulier celles concernant la rénovation énergétique (atelier urbanisme et patrimoine de l'Alliance Renolution):

- Vous apportez un soutien à l'organisation des réunions: Planification des dates de réunion dans le respect des délais, envoi des invitations, etc. ;
- Vous alimentez le Wiki de manière pertinente sur base des réponses fournies par les gestionnaires aux questions qui leur sont posées ;
- Vous contactez et répondez aux questions des autres services et institution collaborant avec la cellule;
- Vous collaborez au développement de certaines thématiques qui font partie des missions de la cellule;
- Vous collaborez au suivi des tâches.

Plus spécifiquement comme assistant de la cellule transversale:

- Vous offrez un support administratif au coordinateur et aux gestionnaires de la cellule dans la gestion de la cellule;
- Vous apportez un soutien à l'organisation des réunions de la cellule: planification des dates de réunion, envoi des invitations, suivi des tâches, etc. ;
- Vous faites de la gestion d'agendas ;
- Vous faites de la rédaction de PV et de courriers;
- Vous êtes interlocuteur administratif de la cellule.

**Employeur**:
**Qui sommes-nous?**

Missions du département:
Le Département Transversal est en charge de l'instruction des rapports et études d'incidences sur l'environnement liés aux demandes de permis/certificats d'urbanisme ou de lotir et aux Règlements Régionaux d'Urbanisme (RRU), ainsi que le suivi des études d'incidences liées aux demandes de permis d'environnement.

Il est également en charge de la gestion des réunions de projets, des charges d'urbanisme, de la PEB, et d'études transversales comme celle sur la rénovation énergétique (Alliance Renolution).

Missions de la direction:
La direction de l'Urbanisme (DU) a pour objectif stratégique de contribuer de manière proactive à l'amélioration de la qualité de la vie en ville, au travers des instruments d'exécution de l'urbanisme, notamment par un arbitrage des projets qui tient compte de tous les aspects de la ville. Cet objectif s'inscrit dans le cadre du Code Bruxellois de l'Aménagement du Territoire (CoBAT).

Les missions de la DU se déclinent comme suit:

- Permis: émettre un avis conforme du fonctionnaire délégué sur les permis/certificats d'urbanisme et de lotir relevant de la compétence des Communes ; prendre les décisions (octroi ou refus) relatives aux demandes de dérogation(s) et, le cas échéant, suspendre la décision du collège des bourgmestre et échevins ; instruire et délivrer les permis/certificats d'urbanisme et de lotir relevant de la compétence du fonctionnaire délégué et les saisines du fonctionnaire délégué.
- Incidences: instruire les études et les rapports d'incidences sur l'environnement liés aux demandes de permis/certificats d'urbanisme ou de lotir et instruire les rapports sur les incidences environnementales liés aux Plans Particuliers d'Aménagement du Sol (PPAS).
- Information: la direction de l'Urbanisme fournit également les renseignements urbanistiques aux pers

  • Un assistant administratif/une assistante administrative RH

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • assistant rh, assistante en administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.**Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...