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Secrétaire de Direction Expérimentée
il y a 2 semaines
**Descriptions de la société**:
- Administrateur Délégué et propriétaire d'un patrimoine familiale diversifié._
**Objectif**:
- Le / La secrétaire de direction joue un rôle clé pour assister la directrice. Il /elle a pour rôle d'optimiser la gestion de l'activité, organiser et exécuter les activités administratives quotidiennes afin de soutenir la directrice. Le / la secrétaire de Direction est un véritable bras droit._
**Tâches principales**:
- Assure le courrier et rédige les lettres sur base des indications reçues
- Contrôle et sélectionne les courriers internes et externes ; exécute personnellement les tâches de routine
- Répond au téléphone ; téléphone sur demande de la Directrice ; Sélectionne les appels téléphoniques, décide de transmettre ou non. Prend les messages
- Gère l'agenda de la Directrice, fixe les rendez-vous et fait les réservations, connaît ses priorités
- Travaille avec des données confidentielles ; est la personne à contacter en cas d'absence de la Directrice
- Prépare les réunions : compose l'agenda, prend des notes et rédige le compte rendu
- Rassemble et traite diverses données
- Demande ou fournit des informations exactes auprès d'instances externes ou personnes concernées
- Classe les documents et tient les dossiers et archives à jour
- Commande et gère le matériel de bureau.
- Maitrise tous types de documents numériques
- Gère les premières négociations
- Exécute des activités annexes (par ex. réservations d'hôtels ; organisation de voyages, attentions et cadeaux de relation, etc.)
**Votre profil**:
- Vous avez minimum 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous avez une excellente présentation.
- Vous avez une connaissance parfaite de la langue française et maîtrisez l'anglais (néerlandais est un plus)
- Vous avez une technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
- Vous maitrisez l'outil « Pack Office et Apple ».
- Vous avez les compétences suivantes : administratives, commerciales, événementielle, comptabilité et communication
- Vous savez faire des commandes et des renvois sur internet (Amazone, Zalando, )
- Vous avez des connaissances dans la gestion d'immeubles (rédaction de baux et contrats de location)
- Vous avez connaissance des règles protocolaires
- Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités
- Vous avez le sens du contact et du service
- Vous êtes dynamique et discret(e) à la fois
- Vous avez une grande capacité d'adaptation
- Vous avez un esprit d'initiative
- Vous êtes résistant(e) au stress
**Ce que nous offrons**:
- Contrat temps plein ou partiel selon profil
- Un salaire attractif en fonction de vos années d'expérience
- Chèques-repas
- PC et GSM de fonction.
**Indispensable**:
- Permis de conduire
- Références
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : 2.600,00€ à 3.500,00€ par mois
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Expérience:
- une fonction similaire: 3 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis de conduire (Exigé)
Ability to Commute:
- 1050 Elsene (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction Sénior
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MACLINIC S.A. Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Secrétaire de direction Senior (avec diplôme), passionnée, responsable, esprit d'entrepreneur et d'équipe:Expérience de 10 ansTrilingue : français, anglais, néerlandaisConnaissances comptabilité (winbooks), excell, word, réseaux sociauxResponsable d'une équipe de +/- 3 personnes (accueil patients, tâches...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Novaprime Temps plein**Assistante administrative**- _______________________________________________Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou suivi des offres clientsActivité principaleAccueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du...
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T Ft Secrétaire
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Secrétaire pour travailler 50% dans le département Rh (gestion contrat, publication, admin Rh,...) et 50 % dans le département des inscriptions.**Profil**- bonne maitrise des outils informatiques,- profil secrétaire expérimenté avec orientation RH (tous sauf payroll) et un peu juridique,- au moins 5 ans d'expérience,- Personnalité:...
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Secrétaire de Direction de Site
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...
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Secrétaire (H/F)/x
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HET KINDERMUSEUM LE MUSÉE DES ENFANTS Temps plein**Description de l'entreprise**Description de la fonction**Description de fonction**:Le Musée des Enfants recherche un.e secrétaire bilingue fr/nl avec une bonne maîtrise de l'anglais afin d'assurer les tâches suivantes:- Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée- Gestion des réservations...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cabinet dentaire de l'Etoile Temps pleinBonjour, le Cabinet dentaire de l'Etoile recherche une secrétaire supplémentaire afin de compléter son équipe dynamique.DESCRIPTION du poste et PROFIL requis:- contact direct avec les patients : une excellente présentation, un grand tact, une belle énergie positive, une bonne communication- patientèle internationale: de bonnes connaissances en...
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Secrétaire Administratif(Ve) Bilingue
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Informazione riservata Temps plein**Position : Secrétaire Administratif(ve) Bilingue (Italien et Français) H/F/X****À propos de nous**Rejoignez notre organisation spécialisée dans les projets financés par l'UE. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) bilingue (italien et français) pour soutenir nos activités quotidiennes.**Description de la Fonction**- **Comptabilité**:...
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Direction Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinPour une entrée en fonction dans les meilleurs délais, BelRefugees recherche un.e des services généraux (H/F/X)L'organisation:« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Kudos Consulting Temps pleinType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par moisAvantages:- Assurance hospitalisation- Carte essence- Chèques repas- Éco-chèques- Formation linguistique offerte- GSM de fonction- Voiture de sociétéFlexible Language Requirement:- Néerlandais non requisProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...
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Juriste - Adjoint à La Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/06QUA**Le service juridique du Département Chancellerie recrute**:**Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein****Contexte**:Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l'Université libre de Bruxelles est investi d'une mission d'assistance et de conseil dans le domaine du droit...
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Stagiaire - Assistant F&b / Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique LO GROUP Temps pleinExpert de la restauration, de l'hospitalité et de l'événementiel, LO Group s'impose comme l'un des acteurs majeurs de Bruxelles, faisant de la capitale, une ville qui vaut le détour. Fondée en 2015 par 3 entrepreneurs bruxellois passionnés. Elle est, aujourd'hui, entourée d'une large équipe dynamique aux profils uniques.LO Group aujourd'hui:c'est 7...
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Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL'organisation:« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...
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Responsable D'équipe de Psycampus
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SSM-ULB Temps pleinLe Service de Santé Mentale à l'ULB recrute un(e)**Responsable d'équipe de PsyCampus**PsyCampus est l'une des cinq équipes du SSM-ULB qui s'adresse à tous les étudiants de l'enseignement supérieur universitaire ou non, ainsi qu'aux membres du personnel de l'ULB.PsyCampus propose des activités thérapeutiques individuelles et groupales, des activités...
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Juriste
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**Le service juridique et le service du greffe du Département Chancellerie recrute**:**Plusieurs profils de juriste**:**Profil 1: Un-e adjoint-e à la direction du Service juridique (CDI temps plein)****Profil 2: Un-e conseiller-e juridique (CDI temps plein)****Profil 3: Un-e conseiller-e juridique (CDD mi-temps à durée...
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Attaché (Niveau 1) Juriste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE Temps plein**Description de l'entreprise**Haute Ecole Bruxelles-Brabant**Description de la fonction**Fonction: Juriste - Personnel administratif niveau 1Missions:En tant que référent pour les questions juridiques liées au quotidien de la Haute Ecole, le juriste:- apporte son éclairage juridique au Collège de direction lors de la réflexion sur les actions à...
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économe Dans Une école Secondaire
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**:**Fonction**:**APPEL A CANDIDATURES A UNE FONCTION D'EDUCATEUR-RICE-ECONOME****DANS UNE ECOLE SECONDAIRE ORDINAIRE****-****DESIGNATION A TITRE TEMPORAIRE**Coordonnées du pouvoir organisateur:Nom : Commune d'IxellesAdresse : Chaussée d'Ixelles, n° IxellesCoordonnées de l'école:Nom : Athénée Charles Janssens (ACJ)Adresse : Place de...
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Formateur-trice Namur/luxembourg
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro Velo Temps pleinPour promouvoir les déplacements, Pro Velo EDUC forme les cyclistes actuels aux déplacements à vélo et prépare les nouveaux cyclistes. Les formateurs dispensent des formations à des publics variés : écoles, particuliers (adultes et enfants), entreprises, professionnels du secteur de l'éducation, associations.**Vos tâches**:**En équipe...
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Assistant en Psychologie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinAu sein du **Secteur Sciences humaines et sociales**, le département Assistant en Psychologie recherche un enseignant (H/F/X) pour dispenser le cours de Histoire de la philosophie au sein de l'unité d'enseignement Fondements historiques et philosophiques de la psychologie,.**UE APSV1030-1**,** Fondements historiques et philosophiques de la psychologie,...