Office Manager

il y a 1 semaine


Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

Office Manager and Executive Assistant

  • Fulltime_
Nice to meet you Just few of words about us

What do we do?
-
UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels.

  • Our aim? Helping our clients (
    large international companies) in
    the execution of their strategic development
:

  • How? By providing them our expertise through
    our 4 fields:
_Business and Market Development, Market and Data Intelligence, Digital and ICT management, Operational Excellence._

  • Our moto?
    Human and longterm relationships:
we are committed
to developing our young/new talents with a strong traineeship
:

  • Our edge?
    A good sense of humor and a family mindset
For our Founder and CEO, we need you

What will your job be?
You will daily collaborate with our CEO and other stakeholder, the tasks will mainly be around:

1.
CEO's assistant
-
You support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,

  • You provide high level confidential support to him

2.
Overseeing of company's financial transactions

  • In charge of the daytoday
    accounting procedures:
management records and receipt (consultants, clients, employees )
-
Provide financial and administrative support to the

CEO :
creation of management dashboards and activity monitoring: finance, HR,

  • You are responsible for the
    administrative and HR payroll aspect & process for the team.

3.
Coordination:

-
Represent UpWider's values

4.
Cooperation / communication

  • You
    take initiative, operate within delegated authority and keep management informed
-
Organize and improve administrative process

Why you?
-
Fluent in English. You are fluent French or / and Dutch.
-
Already professional experience on high confidentiality level (mini 5 years)

  • You have a
    strong eye for detail,
    analytical,
    processoriented
  • We are looking for a professional and outgoing personality
  • Someone who can work autonomously, brings energy (positive, cando attitude / mindset) and
    work ethic
-
Microsoft office and particularly excel are good friends

What do we offer?

  • A dynamic spirit focused on global and personal development
  • Evoluate in a dynamic and positive atmosphere and with professional people
  • A young and enthusiastic team with experienced managers to accompany you
  • Developing a variety of Business, Marketing, New Tech, Digital and ICT skills
  • Part time and remote possible

Job Types:

Part-time, Permanent contract

Schedule:

  • Monday to Friday

Application Question(s):

  • Do you live or have you lived in Belgium for at least 3 years?
  • What is your net monthly salary?
  • What is your annual package?

Language:

  • English (required)
  • French (required)
  • Dutch (preferred)

Work Location:
Hybrid remote in 1180 UCCLE
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BLUSH AND BLOSSOM Temps plein

    **Description de l'entreprise****Descriptif du poste**:**L'ENTREPRISEBlush&Blossom est créé en 2020, il doit son nom à l'état d'esprit de sa créatrice qui n'a qu'un mot d'ordre : « La positive attitude ».Elle croit fermement à la loi de l'attraction qui met en avant la pensée positive envers et contre tous afin que l'univers nous renvoie le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence:- Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de service,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ?Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle.Vos missions quotidiennes...

  • Executive Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Executive and finance officer Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?- Une fonction riche au sein d'une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports en...

  • Payroll Officer Spécialisé

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe recherchent un:**Payroll Officer Spécialisé**Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l'ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**:Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden...

  • Executive Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Executive Assistant Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our...

  • Brand Manager Oncology

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique AstraZeneca Temps plein

    Brand Manager Oncology Location: Brussels (Groot-Bijgaarden) Introduction to role: AstraZeneca, a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company, is seeking a Brand Manager for our Oncology Team. This role will drive the commercialization of our new cancer franchise on a national level by developing and implementing the marketing...

  • Business Controlling Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Facility Support Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps plein

    Hier doe je het voor Als Facility Support Officer ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor...

  • Junior Compliance Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing- en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein

    **Société**:Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ?Bienvenue chez _emeis_ Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een:Specialized Payroll OfficerOns dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid vallen.Als...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Manoir des Offices Temps plein

    Vous effectuez des tâches diverses telles que:- Accueil des clients- Accueil téléphonique- Gestion administrative (traitement des mails, de la correspondance générale, classement et archivage, etc.)- Gestion de l'agenda- Assistance à la comptabilité́ (encodage de certaines factures simples, réalisation de devis, etc.)- Assistance à la RH (gestion...

  • Venue Manager

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO COMMUNICATION Temps plein

    Passionate about event organization and venues? VO CITIZEN is looking for a Venue Manager Who we are?VO Group - Brussels-born and bred communication agency - is one of the leading Belgian agencies specialised in powerful communication campaigns, event management, digital marketing and design. Our underlying ambition is to create content that changes...