Office Manager

il y a 1 semaine

Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein
À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ?

Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager

Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle.

Vos missions quotidiennes comprendront:
GÉNÉRAL:

- Ouvrir et fermer votre agence,
- Accueillir chaleureusement nos clients et visiteurs (EN, NL et FR),
- Gérer le courrier et les colis (entrants et sortants),
- Répondre professionnellement aux appels (en EN, NL et FR),
- Surveiller les opérations quotidiennes du bureau et fournir des rapports à la direction,
- Gérer diverses tâches administratives (saisie, classement, dossiers clients, check-in & check-out, etc.),
- Enregistrer et traiter les questions et problèmes avec un suivi méticuleux,
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients,
- Créer le dossier d'un nouveau client,

PARTIE COMMERCIALE:

- En cas de visites, être capable de présenter nos biens et d'expliquer de manière fluide et professionnelle nos produits et services (en EN, NL, FR),
- Traiter les nouvelles demandes pour l'un de nos produits, créer l'offre et suivre le processus jusqu'à la signature du client,

Quelques mots sur votre environnement de travail:
Dans un cadre agréable et dynamique du secteur immobilier, vous travaillerez de manière indépendante tout en ayant des contacts réguliers avec les clients, les collègues et la direction. Vos responsabilités vont au-delà des tâches habituelles. Vous êtes un élément clé de l'entreprise et le visage de nos clients

Nous proposons des postes à temps partiel:
a) TEMPS PLEIN : Du lundi au vendredi en journée.

b) TEMPS PARTIEL : Semaine par semaine, alternant selon votre calendrier

PROFIL:
Une expérience administrative avec contact client est un plus, mais nous recherchons surtout des personnes loyales et intègres, qui accordent de l'importance à la qualité de service.
- Apprentissage rapide,
- Bonnes compétences linguistiques : FR (EN et NL est un atout)
- Présentation soignée : tenue classique et propre
- Compétences administratives solides
- Organisation et minutie
- Bonnes compétences relationnelles
- Polyvalence et capacité à s'adapter aux besoins
- Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel) et CRM
- Ponctualité
- À l'aise pour travailler seul(e), tout en appréciant le contact régulier avec les clients,
- Capable de travailler sous pression et de rester occupé(e) pendant les périodes calmes.

Contactez-nous pour faire connaissance avec votre nouvel espace de travail et vos nouveaux collègues...

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Cadeau de Noël
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BLUSH AND BLOSSOM Temps plein

    **Description de l'entreprise****Descriptif du poste**:**L'ENTREPRISEBlush&Blossom est créé en 2020, il doit son nom à l'état d'esprit de sa créatrice qui n'a qu'un mot d'ordre : « La positive attitude ».Elle croit fermement à la loi de l'attraction qui met en avant la pensée positive envers et contre tous afin que l'univers nous renvoie le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Office Manager and Executive Assistant Fulltime_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence:- Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de service,...

  • Executive Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Executive and finance officer Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?- Une fonction riche au sein d'une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports en...

  • Payroll Officer Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe recherchent un:**Payroll Officer Spécialisé**Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l'ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**:Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden...

  • Executive Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Executive Assistant Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our...

  • Brand Manager Oncology

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique AstraZeneca Temps plein

    Brand Manager Oncology Location: Brussels (Groot-Bijgaarden) Introduction to role: AstraZeneca, a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company, is seeking a Brand Manager for our Oncology Team. This role will drive the commercialization of our new cancer franchise on a national level by developing and implementing the marketing...

  • Business Controlling Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Facility Support Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps plein

    Hier doe je het voor Als Facility Support Officer ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor...

  • Junior Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing- en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein

    **Société**:Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ?Bienvenue chez _emeis_ Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een:Specialized Payroll OfficerOns dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid vallen.Als...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Manoir des Offices Temps plein

    Vous effectuez des tâches diverses telles que:- Accueil des clients- Accueil téléphonique- Gestion administrative (traitement des mails, de la correspondance générale, classement et archivage, etc.)- Gestion de l'agenda- Assistance à la comptabilité́ (encodage de certaines factures simples, réalisation de devis, etc.)- Assistance à la RH (gestion...

  • Venue Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO COMMUNICATION Temps plein

    Passionate about event organization and venues? VO CITIZEN is looking for a Venue Manager Who we are?VO Group - Brussels-born and bred communication agency - is one of the leading Belgian agencies specialised in powerful communication campaigns, event management, digital marketing and design. Our underlying ambition is to create content that changes...