Back Office Administrator Merchtem

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
Voor een tof bedrijf in regio **Merchtem **zijn wij op zoek naar een **Back Office Administrator** Je hebt een heel gevarieerd takenpakket:

- Opstellen en verzenden van **offertes **en brieven in NL/FR naar klanten;
- Voorbereiden en indienen van **administratieve documenten **voor aanbestedingen;
- Commerciële **opvolging **van lopende zaken;
- Administratief verwerken van **storingsmeldingen **voor liften met collega's;
- Beheren van **algemene mailbox en telefoonnummer**;
- **Administratieve ondersteuning** voor contracten;
- Verdelen van post;
- ...

**Profiel**

Ben jij een professional met een **opleiding in secretariaat** of **vergelijkbare ervaring**? Heb je een stevige grip op **Office 365**, inclusief Word en Excel? Kun je **zelfstandig **je werk plannen en ben je een ster aan de **telefoon**, altijd klaar om klanten te helpen met een glimlach? Als dat zo is, dan ben je misschien wel onze ideale kandidaat

We zoeken iemand die niet alleen **georganiseerd **en **punctueel **is, maar ook een echte teamspeler en een leergierige geest heeft. Een persoon die vloeiend is in zowel **Nederlands **als **Frans**, zowel gesproken als geschreven. Kortom, iemand die _service minded_ is en klaar staat om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen.

Als dit jou aanspreekt, laten we dan snel kennismaken

**Aanbod**

Wij bieden een **aantrekkelijk salaris** dat past bij jouw opleiding en ervaring, en we dagen je uit om te groeien en te **ontwikkelen **binnen ons bedrijf. Je kunt rekenen op uitstekende opleidingsmogelijkheden en een helder carrièrepad.

Daarnaast zorgen we voor een uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder **groeps
- en hospitalisatieverzekeringen**, **maaltijdcheques**, ecocheques, en een dertiende maand. Ook voorzien we in sociale voordelen zoals een **abonnement **voor het **openbaar vervoer**, parkeergelegenheid en een **fietsleaseplan**.

Je ontvangt een **smartphone **met **abonnement **en een vergoeding voor **internetkosten**. Bovendien bieden we flexibele arbeidsvoorwaarden zoals** ADV-dagen, anciënniteitsverlof en de mogelijkheid tot thuiswerken**.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is de referentie op het vlak van innovatieve multitechnische installaties en diensten voor de sectoren infrastructuur, gebouwen, industrie, energie en olie & gas. Haar expertise omvat een brede waaier van disciplines zoals elektriciteit, instrumentatie, mechanica, piping, automatisatie en onderhoud.
  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently hiring an Office Administrator to join our dynamic team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products...

  • Back-office Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    Mission:The Back-Office Officer is part of the Back Office team reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department.The team is responsible for the invoicing and settlement processes of all activities related to the Optimisation department, including Data Validation and Data quality, Invoices Validation, Trading Settlement and Netting,...

  • Back Office Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    Mission:The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people).Responsabilities Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; Performing the monthly settlement process of the Trading...

  • Back Office Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    Mission:The Back-Office Officer is part of the Back Office team reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department.The team is responsible for the invoicing and settlement processes of all activities related to the Optimisation department, including Data Validation and Data quality, Invoices Validation, Trading Settlement and Netting,...

  • Finance Back-office

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous aimez avoir une vue sur les investissements financiers et être une personne de contact de référence avec les clients?Vous avez une expérience dans un back-office? Alors ce job est sûrement fait pour vous Nous sommes à la recherche d'un.e**Account Receivable Officer l Back-Office** pour une grande société pionnière des assurances...

  • Back Office Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Pour l'équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.En tant qu'agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d'Equans pour tout ce qui concerne les...

  • Employé Back Office

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes:- Vous traitez et analysez l'information (documents...

  • Database Administrator Expert

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CIBG Temps plein

    **Database Administrator expert**- Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...

  • Assistant Back-office

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ??Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit, ce...

  • Back Office Agent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 27/11/202- Prestigious financial serviceBrusselsAbout Our Client:Our client, a reputed Belgian Financial Service, is currently looking for a Back Office Agent for a temporary mission of 6 months.As a Back Office Agent, you will have the following responsibilities:Support investment officers in daily operations Manage a portion of the investment...

  • Back Office Commercial

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ?En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez:- Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez les...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Join our customer as Back Office Assistant - IndexingYou will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and balanced working...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Rand Europe Temps plein

    Position Summary:RAND is an independent not-for-profit research institute, whose mission is to help improve public policy- and decision-making through objective research and analysis. Part of the RAND Corporation, RAND Europe has over 30 years of experience in conducting client-funded policy research for governments, international organisations, research...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein

    _Brussels__, __België__ _**- We are looking for a reliable- Office Administrator that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.-What you will doGreet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales representatives, and maintain office...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Rand Europe Temps plein

    RAND is an independent not-for-profit research institute, whose mission is to help improve public policy- and decision-making through objective research and analysis. Part of the RAND Corporation, RAND Europe has over 30 years of experience in conducting client-funded policy research for governments, international organisations, research councils, charitable...

  • Back Office Operator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Trilingual NL/EN/FR Junior Back Office operator with strong analytical skills for an interim mission with a permanent option.Robert Half is currently looking for a Trilingual NL/EN/FR Junior Back Office operator with strong analytical skills for an interim mission with a permanent option.Our client is located in the...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**:Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoekenAls HR administrator/payroll...

  • Collaborateur Back Office

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Wij zijn op zoek naar medewerkers voor het Back Office gedeelte van het Leasing team binnen de afdeling B2B Onboarding Professionals van onze opdrachtgever. De Back Office is verantwoordelijk voor het bestellen, goedkeuren en betalen van lease/huur aanvragen voor professionele klanten via ons B2B kanaal. De ideale kandidaat heeft eerdere ervaring in de...