Office Manager

il y a 1 semaine


MontSaintGuibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein
A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..)

Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres.

Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking

Vous gérez tout l'aspect marketing et communication pour l'entreprise.

Vous serez également responsable des commandes du bureau

Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.
- Bonne connaissance du NL est un gros plus
- Organisé et sens des priorités
- Proactif, vous gérez votre travail de manière autonome
- Diplôme ou expérience en communication et marketing
- Flexible : events parfois le soir après les heures
- Avoir le souci du détail

Un contrat intérim en vue de CDI

Un salaire avec chèque repas.

Possibilité de 4/5 et horaires flexibles

Un environnement de travail agréable et dynamique
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique The Akkermansia Company Temps plein

    The AKKERMANSIA COMPANY is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    de l'entrepriseDescription du posteCDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve)- Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_- Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative et salariale._-...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps plein

    Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : Responsabilités :Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour l'Office Management à mi-temps (19h par semaine - 2,3 jours).Le cabinet a une clientèle nationale et internationale et opère dans divers domaines du droit des affaires.Responsabilités : Accueil et réception : Gestion des appels téléphoniques et...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Olinn Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons:**Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale****Description du poste**Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus largement...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Approach Temps plein

    Who we are looking forWe are currently actively looking for key individuals who will help us to boost our visibility and deliver serenity to society.The current business dynamics are unprecedented at Approach, which is multiplying ambitious projects all over Belgium, Switzerland and abroad.The marketing team is dedicated to defining our brand's identity,...

  • Bsm Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description:ROLE Guarantee that the services delivered by the Biosamples management unit always meet the defined specifications (quality, regulatory requirements, deadline and other KPI). Be an expert in the field of activity and propose technical solutions and improvements. Know the specifications of each study and accordingly inform/train the operators...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Syngenia Temps plein

    MissionAs a Planning & Scheduling Officer you will:Develop and maintain detailed project schedules using Microsoft Project and other methodology. Implement effective progress measurement techniques and methods. Generate threeweek and threemonth lookahead schedules. Regularly update and analyze the Projects' Master Schedule, adjusting plans as necessary....

  • Clinical Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    Responsibilities: Organization and management of clinical operations activities, adhering to standards and regulations required within the field: notably ICH guidelines (including GCP) and all other EU/US legislation and directives relating to clinical research activities. Development, management and evaluation of all aspects about "Clinical Compliance" in...

  • Accounting Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an Accounting Manager (M/F/X) for one of their clients located in Mont-Saint-Guibert.Robert Half is looking for an Accounting Manager (M/F/X) for one of their clients located in Mont-Saint-Guibert.Our client is an international and publicly traded company in Life Sciences sector, we are seeking a highly skilled and experienced...

  • Marketing Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Clinigen Temps plein

    We're looking for a Marketing Manager based in Belgium to work on a remote hybrid basis. This position is responsible for designing and implementing marketing and communication initiatives to support the Clinical Services business, as well as other business units and Group-wide projects, as needed. Acting as a Marketing Business Partner, the role aims to...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Mazars Belgium Temps plein

    About this positionWe are looking for an office assistant who is eager to work as a central point of contact between internal and external stakeholders (by phone, mail, report-writing and in person). You'll have a versatile position. You'll support the colleagues of the Louvain-la-Neuve office. _You connect the dots and build bridges._About your...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...

  • Responsable Et RH

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    de l'entrepriseDescription du posteCDI | Temps plein (Min 4/5e) - Possibilité mi-temps | Hybride : Mont-Saint-Guibert/Charleroi/télétravail- Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_- Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique,...

  • Marketing Coordinator

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting a Marketing Coordinator to be based in Belgium.Role and Responsibilities: Plan internal meetings, training, and support the marketing team during trade shows preparation Support marketing's team in the routing of promotional material Develop and monitor third party vendors' engagement Maintain marketing team's training curricula up to...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Job Description:Abbott is recruiting a Marketing Coordinator to be based in Belgium.Role and Responsibilities: Support the marketing team during trade shows preparation by identifying requirements, establishing contacts, developing schedules and assignments, coordinating mailing lists, developing meeting minutes and action items Support the marketing team in...