2023-005 - Beheerder Van Boekhouddossiers (H-f-x)

il y a 2 semaines

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein
**Bedrijfsdetails**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van de dienst**

De dienst Boekhouding is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitgaven via bestelbonnen, het beheer van het inkoopboek, het boeken en de betalingsopdrachten met betrekking tot de verschillende uitgaven en het registreren van de ontvangstrechten.

De dienst is tevens verantwoordelijk voor de gemeentelijke thesaurie (uitvoering van betalingsopdrachten, toewijzing van ontvangsten en uitgaven aan de verschillende gemeentelijke rekeningen, beheer van de gemeentekas) en het beheer van de thesaurie en het opstellen van de gemeentelijke begrotingsrekening, de gemeentelijke jaarrekeningen (balans, resultatenrekening) en de inherente bijlagen.

De dienst is tevens belast met de bijzondere btw-aangifte en het opstellen van de fiscale fiches voor andere derden dan personeelsleden.

**Functie**

De opdracht van de **beheerder boekhouddossiers** binnen de dienst Boekhouding, is gevarieerd en kan volgende elementen bevatten:

- Ontvangst van het publiek aan het loket en aan de telefoon.
- Beheer van de bankrekeningen en de overeenkomstige boekhoudkundige verantwoording
- Beheer van de thesaurie
- Beheer van de Gemeentekas en van de dagelijkse afsluiting
- Opstellen van de kastoestand
- Beheer en invoeren van de bestelbonnen
- Beheer van de inkomende post
- Beheer en invoeren van de inkomende facturen
- Beheer van de betalingsopdrachten van gecertificeerde facturen, orders tot mandateren,...
- Beheer van de aanmaningen van leveranciers
- Beheer en opvolgen van de inkomende facturen
- Beheer en invoeren van de invorderingsstaten
- Beheer en opvolgen van de invorderingsstaten
- Beheer en verwerken van de oninbare vorderingen
- Beheer en verwerken van derdengeld
- Beheer van de opvolging van de invordering van de invorderingsstaten
- Voorbereiding van de betalingsloten
- Klasseren van boekhoudkundige stukken
- Alle andere benodigde werkzaamheden in het kader van de boekhouding

**Profiel**

Studieniveau - Ervaring
- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO) richting hulpboekhouder.
- Ervaring in een gemeentebestuur vormt een troef.
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._

Technische kennis
- Je bent vertrouwd met de standaardtools binnen Windows (Word, Excel, Outlook,).
- Je kunt overweg met boekhoudsoftware (pluspunt).

Gedragsvaardigheden
- Je creëert een groepssfeer en diept die uit door de eigen mening en ideeën te delen met de anderen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
- Je brengt structuur in het werk door prioriteiten vast te leggen en systematisch een veelheid van verschillende taken te verwerken.
- Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk uit en rapporteert gegevens correct.
- Je countert stress door een resultaatgerichte focus, waarbij emoties onder controle worden gehouden en je een opbouwende ingesteldheid aanneemt ten aanzien van kritiek.
- Je handelt integer, conform de verwachtingen van de organisatie, eerbiedigt het vertrouwelijke karakter, komt de aangegane verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je toont respect ten aanzien van de anderen, hun ideeën en hun meningen en aanvaardt de procedures en richtlijnen.

Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- Het SELOR brevet is een troef

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal C1 : 29.027,73€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
- 4 weken zomeruren
- Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Een dynamische, diverse en warme

  • Beheerder Van Juridische Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Beheerder van juridische dossiers (m/v/x)****Uw functie**:- Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV).- Je beheert de dossiers inzake beslag en...

  • Secrétaire (H/F)/x) à 4/5e

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique DUNE ASBL Temps plein

    L'asbl DUNE engage un(e) Secrétaire (H/F/X) à 4/5e (30,4h/semaine), pour un contrat à durée indéterminée (CDI). Prise de poste souhaitée en février.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**Le poste de Secrétaire est un poste-charnière, dans la mesure où il fait le lien entre les différents pôles de D.U.N.E., et entre l'association et l'extérieur. C'est...

  • Beheerder - Sector « Uitkeringen - (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES NEUTRES - LANDSBOND VAN DE NEUTRALE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten.- Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde organen (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering en Nationaal...

  • Aide-ménager - Cuisine (H/F)/x) - Cdi

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Beheerder Van Juridische Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES NEUTRES - LANDSBOND VAN DE NEUTRALE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,..).- Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers.- Je staat in voor de...

  • Pharmacien-adjoint (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique THERRY PHARMA Temps plein

    **Description de l'entreprise****_THERRY PHARMA BV EST À LA RECHERCHE D'UN PHARMACIEN-ADJOINT (H/F) À TEMPS PLEIN / PARTIEL À PARTIR DE FÉVRIER 2023 _**:**_ADRESSE : BOULEVARD DU JUBILÉ 56, 1080 BRUXELLES - _**_FACILEMENT ACCESSIBLE (TRAM, BUS, MÉTRO) _****_VOULEZ-VOUS FAIRE UNE DIFFÉRENCE EN TANT QUE PHARMACIEN (H/F)? _****_VOUS ÊTES UN PHARMACIEN...

  • Beheerder van juridische dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV, Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers. Je verwerkt de aanvragen...

  • 2023-118- Coördinator Huis Van de Culturen

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Coördinator Huis van de Culturen (H-F-X)** in het departement Cultuur.Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten.Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening aan het...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique DONCK DIDIER ET DE MONTPELLIER BENOÎT ET TANGUE NICOLE ET VAN RIJCKEVORSEL WILLEM-HENRI ET VERGOTE P Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour un cabinet d'avocats situé à Woluwé-Saint-Lambert, nous sommes à la recherche **d'un(e) Secrétaire, (h/f/x).**Description de la fonction**- Vous accueillez les clients- Vous êtes en charge du service de téléphonie- Vous gérez la prise de rendez-vous et êtes responsable de la gestion de l'agenda- Vous êtes...

  • Beheerder Van Juridische Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Landsbond Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    Functieomschrijving- Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,.).- Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers.-...

  • 2024-037 - Gestionnaire de Demandes

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Bedrijfsdetails**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren,...

  • 2023-118 - de La Maison Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un-**e - Maison des Cultures (H-F-X)** au sein du service de la culture.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agent.e.s réparti.e.s en divers services.Notre organisation a le désir d'optimiser la gestion de son personnel tant dans...

  • Formateur/formatrice en Néerlandais

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Collectif Formation Société Temps plein

    Le collectif Formation Société asbl est un organisme d'insertion socioprofessionnelle et d'éducation permanente situé à 1060 Saint-Gilles.CFS cherche **un(e) formateur (H/F) - statut indépendant - **pour dispenser les **cours de néerlandais **aux stagiaires qui suivront la préformation de métiers d'aide aux personnes du **30 janvier 2023 au 02 juin...

  • 2023-020 - Jardinier(ère) (H - F - X)

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Jardinier(ère) **au sein du service Espaces verts du département Aménagement du territoireNotre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de...

  • Beheerder - Sector « Uitkeringen »

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Beheerder - sector « Uitkeringen »**:- Sint-Gillis, 38 uur per week_**Uw functie**:- U volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en informeert uw contactpersonen in de ziekenfondsen of in andere diensten daar op duidelijke en doeltreffende wijze over.- U vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor uw sector, in bepaalde organen...

  • Beheerder - Sector « Uitkeringen »

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Beheerder sector Uitkeringen**- Brussel, 38 uur per week_**Uw functie**:- Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten.- Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde...

  • 2023-0466 - Gestionaris Van de Organisatie Van de

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een manager voor de organisatie van de Vergaderdienst van de Afdeling Algemene Zaken.Onze Brusselse lokale overheid werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten.Ze heeft de wens om het beheer van haar personeel te optimaliseren, zowel...

  • Administratief Beheerder Verzekeringen

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een expert in verzekeringen voor particulieren & ondernemingen, zoekt iemand die hen tijdelijk wil ondersteunen in het wegwerken van de achterstand. Heb jij zin om gedurende enkele maanden een team dat de levensverzekeringen beheert, uit de nood te helpen? Solliciteer dan vandaag nog.**Description**- Je zal deze stukken verder opvolgen & opnemen...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique L'EQUIPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'ASBL l'Equipe est un réseau de Psychiatrie sociale qui regroupe plusieurs centres de jour, centres résidentiels, un centre ambulatoire, un lieu de lien, une équipe mobile, une bibliothèque et un Club pour les personnes en fragilité psychique.**Description de la fonction**L'Equipe recherche pour **La Pièce, communauté...