2023-0466 - Gestionaris Van de Organisatie Van de

il y a 1 semaine

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein
**Presentatie**

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een manager voor de organisatie van de Vergaderdienst van de Afdeling Algemene Zaken.

Onze Brusselse lokale overheid werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten.

Ze heeft de wens om het beheer van haar personeel te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De Administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil daarbij proactieve medewerkers aannemen die openstaan voor verandering.

**Missie van de afdeling**

De afdeling Algemene Zaken omvat sleuteldiensten die ondersteuning bieden aan alle takken van de gemeentelijke administratie.

Haar missies hebben een transversaal doel: juridische zaken, Nederlandstalige zaken, archieven, informatica en digitale strategie, vergaderingen en burgerparticipatie, logistiek, overheidsopdrachten, gemeentelijke administratieve sancties, administratieve vereenvoudiging.

**Functie**

De manager voor de organisatie van de Vergaderingen (m/v/x) heeft als voornaamste taak het verzamelen, verwerken en coördineren van de benodigde informatie voor de administratieve werking van vergaderingen (College van Burgemeester en Schepenen/Gemeenteraad).

Belangrijkste taken:

- Plannen en organiseren van de bijeenkomsten van de besluitvormende organen van de gemeente, en het opvolgen van deze vergaderingen (codering BOS, aanwezigheden, publicatie van uittreksels, handtekeningen, enz.);
- Opvolgen van verzoeken van verschillende diensten met betrekking tot de werking van gemeentelijke organen;
- Analyseren en actualiseren van bestaande procedures voor het beheer en de opvolging van gemeentelijke vergaderingen;
- Opstellen van een controleproces voor dossiers die zijn opgesteld in het kader van vergaderingen van de besluitvormende organen van de gemeente (met name met betrekking tot de naleving van taalwetten) en het doorsturen ervan naar de regionale toezichthoudende instantie (indien van toepassing);
- Zorgen voor de actualisering en opvolging van dossiers van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en vzw's waarin de gemeente vertegenwoordigd is;
- Medewerkers van de gemeente opleiden en bewust maken van het gebruik van het BO-secretariaatstool;
- Actief deelnemen aan de ontwikkeling van het BO-Secretariaatstool en de Tutelle Xchange en het toezicht houden op de analyse en implementatie van een Elektronisch Documentbeheer (EDM);
- Uitvoeren van wetgeving op het gebied van transparantie en actieve publiciteit van administratieve documenten (verklaring aan de Rekenkamer, publicatie op internet, enz.);
- Werk organiseren en verdelen tussen medewerkers op basis van hun vaardigheden;
- Samenwerken met de juridische dienst wanneer vragen van wettelijkheid rijzen (werking van gemeentelijke organen, verdeling van bevoegdheden college/raad, toezichtopvolging, enz.).

**Profiel**

Vereisten voor de functie:

- In het bezit zijn van een Bachelor / Graduaat in een relevant vakgebied
- Als u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalent heeft behaald dat is afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg het diploma-equivalent toe aan uw sollicitatie.

Extra troef:

- Ervaring binnen een openbare dienst is een pluspunt.

Technische vaardigheden
- Algemene kennis van de werking van een gemeentelijke administratie;
- Begrip van de werking van het College en de Raad, de omgeving en het management van diensten.
- Kennis van IT-tools zoals Excel, Word, etc.

Taalvaardigheden
- U beheerst beide nationale talen. Het Selor-brevet is een pluspunt.

Gedragsvaardigheden
- Nauwkeurigheid, autonomie, flexibiliteit en teamgeest;
- Gemakkelijke communicatie met het publiek;
- Gericht op oplossingen
- Assertiviteit;
- Vaardigheid in conflictbeheer;
- Goed stressmanagement;
- Veelzijdigheid en beschikbaarheid (mogelijkheid om af en toe 's avonds of in het weekend vrij te nemen afhankelijk van de behoeften van de dienst);
Aanbod
- Een voltijds vervangingscontract (37 uur/week), verlengbaar
- Een salaris op barema B: €31.607,94 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van jaren ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publieke sector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Taalpremie (onder voorbehoud van het Selor-brevet).
- Vergoeding van transportkosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (waarde €8).
- Voorkeurstarief in de ziekenhuizen IRIS Zuid.
- Hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Aanvullend pensioenregeling.
- Ruime mogelijkheid tot opleidingen.
- Dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

Uiterste datum om te solliciteren:
** **

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt

  • 2024-054 - Verantwoordelijke Organisatie Van

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het...

  • 2023-031 - Assistent Van Het Hoofd Van de Dienst

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Voorstelling**Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **Assistent van het hoofd van de dienst burgerlijke stand/hoofd van de begraafplaats van de dienst burgerlijke stand van de dienst demografie.**Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten.Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het...

  • 2023-075 - Verantwoordelijke Van de Dienst Sport

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een verantwoordelijke van de dienst Sport **voor het departement Huisvesting, Sociale zaken, Openbare gezondheid, Sport en Kleine kind.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...

  • 2023-097- Technicus Voor Energieprestatie Van

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **technicus voor energieprestatie van gebouwen (EPB)** **(M - V - X) **aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om...

  • 2023-095 - Pedagogisch Coördinator Van Het

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **pedagogisch coördinator van het kinderdagverblijf.**Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van...

  • 2023-118- Coördinator Huis Van de Culturen

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Coördinator Huis van de Culturen (H-F-X)** in het departement Cultuur.Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten.Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening aan het...

  • Landsbond Van de Neutrale Ziekenfondsen

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    Vereiste studies- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)- Bachelor na bacheloropleiding- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)Werkervaring- Minstens 2 jaar ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)- Frans (zeer goed)Contract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- BrusselHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • 2023-113 - Directeur(Trice) Van Departement (M - V

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Directeur(trice) van departement,** **voor vorming van een reserve.**Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...

  • 2023-014 - Inspecteur(Trice) Van de Hygiëne (M - V

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **een Inspecteur(trice) van de hygiëne **binnen de dienst Veiligheid - Hygiëne - Leefmilieu (VHL) van het Demografie en Europese zaken departement.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om...

  • 2023-077 - Medewerker Belast Met de Invordering Van

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Medewerker belast met de invordering van de belastingen** (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Onze organisatie heeft de...

  • Beheerder Van Juridische Dossiers

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES NEUTRES - LANDSBOND VAN DE NEUTRALE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,..).- Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers.- Je staat in voor de...

  • Beheerder Van Juridische Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Beheerder van juridische dossiers (m/v/x)****Uw functie**:- Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV).- Je beheert de dossiers inzake beslag en...

  • 2023-005 - Beheerder Van Boekhouddossiers (H-f-x)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Bedrijfsdetails**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren,...

  • 2023-059 - Keukenassistent Voor Centrale Keuken Van

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**De gemeentelijke administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een keukenassistent voor de centrale keuken van de gemeentelijke kinderdagverblijven.Onze lokale Brusselse overheidsadministratie biedt werk aan diverse profielen van ambtenaren verdeeld over verschillende diensten.Onze administratie streeft naar optimalisatie van het...

  • 2023-014 - Hygiëne-inspecteur

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Wij zijn op zoek naar een voltijdse medewerker om te werken als hygiëne-inspecteur in de afdeling Veiligheid - Hygiëne - Milieu (SHE) en als coördinator noodplanning in de gemeente Sint-Gillis.Ons gemeentebestuur in Brussel heeft alle soorten personeelsprofielen in verschillende diensten.Onze administratie wil het beheer van haar personeel...

  • 2024-026 - Animator Aan Voor Het Huis Van Culturen

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**De gemeentelijke administratie van Sint-Gillis werft een bemiddelaar en cultureel **animator aan voor het Huis van Culturen** (Culturele Dienst van Sint-Gillis).De missie vindt plaats in het Huis van Culturen van Sint-Gillis, in de Belgradostraat. De bemiddelaar maakt deel uit van een bemiddelingsduo.Dit werk in duo wordt ondersteund door het...

  • 2024-047 - Controleur Van Belastingen (M - V - X)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een controleur van belastingen (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer...

  • 2023-011 -

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een animator(trice) - projectverantwoordelijke (m-v-x) **voor de dienst Jeugd van het departement Strategische ontwikkeling.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • Beheerder van juridische dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV, Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers. Je verwerkt de aanvragen...

  • 2024-067 - Verantwoordelijke Van de Hard HR-dienst

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de Hard HR-service** binnen de Afdeling Personeel en HRM.Onze lokale Brusselse overheidsadministratie werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar om het personeelsbeheer te...