Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bohyn & Ide is een kantoor met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te Beveren (Haasdonk) en Hamme. Het kantoor biedt een professionele werkomgeving met grote aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling van zijn medewerkers met regelmatige kantoorvergaderingen en (juridische) overlegmomenten. Ook de teamgeest dragen we hoog in het vaandel door 2x per jaar een teambuilding te organiseren.
**Je rol**
In de rol van onthaal
- administratief medewerker:
- ben je mee de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat 's avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.)
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- Je staat in voor de afwerking van dossiers na het ondertekenen van de akte.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de opzoekingen in vastgoed
- of familiale dossiers over te nemen.
**Je profiel**
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Kennis Frans is een pluspunt.
- Je bent matuur en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen (4/5e is ook mogelijk)
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches,
- de mogelijkheid om de functie uit te oefenen zowel op het kantoor te 9120 Haasdonk (Beveren) als op het kantoor te 9220 Hamme
-
Administratief Medewerker Kunstonderwijs
il y a 1 semaine
Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein**1 halftijdse administratief medewerker deeltijds kunstonderwijs**:niveau C1-3 | deeltijds(19/38) | contract onbepaalde duur + wervingsreserve 2 jaarAls administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het onthaal van leerlingen en ouders. Daarnaast treed je op als aankoopverantwoordelijke en voer je administratieve en ondersteunende taken...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique DE BRUYCKER KEMP Temps pleinVoltijds of 4/5Een zeer compleet gamma aan **kwalitatief hoogstaande machines** gecombineerd met een **hoog serviceniveau**, dat is waar we bij De Bruycker-Kemp voor staan en wat ons onderscheidt in de markt.We zijn gespecialiseerd in de verkoop en het onderhoud van grondverzet-, spoorweg-, wegenbouw-, overslag- & recyclingmachines. Dit doen we vanuit **4...
-
Administratief Medewerker Academie
il y a 1 semaine
Hamme, Flandre, Belgique Gemeente Hamme Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage in het onthaal van leerlingen en ouders. Daarnaast treed je op als aankoopverantwoordelijke en voert administratieve en ondersteunende taken uit. Een belangrijk deel hiervan is de administratieve ondersteuning van het beleid inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne....
-
Administratief Medewerkers
il y a 1 semaine
Hamme, Flandre, Belgique Spoor 56 Temps pleinElke mens is uniek met zijn kwaliteiten en zijn krachten. Op moeilijke momenten en in schijnbaar uitzichtloze situaties kunnen deze krachten met een gepaste ondersteuning zorgen dat men opnieuw op het gewenste spoor geraakt. Wij bieden deze ondersteuning. 'Wij-samen' bewandelen het spoor richting de toekomst.Missie Spoor 56 vzwFunctieomschrijving**Hou jij...
-
Administratief Medewerkers
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique SPOOR 56 Temps pleinFunctieomschrijvingHou jij van een gevarieerd takenpakket? En hou je van administratieve taken? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken in onze organisatie? Wij zoeken administratief medewerkers.vzw Spoor 56 is een organisatie voor bijzondere jeugdzorg. De opdracht van Spoor 56 is het aanbieden van ondersteuning en begeleiden van kinderen/jongeren en...
-
Administratief Medewerker Klantenservice
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique vanAnaarBETER Temps pleinPublicatiedatum- 6 maart 2023- Locatie- Hamme, Belgium- Categorie- Administratie- Type- Voltijds- Referentie Ben jij gepassioneerd door **klantencontact**? Aard je best in een **no-nonsense omgeving** met een **stevige werkdruk**? Als je op zoek bent naar een **dynamische **job met een **gevarieerd takenpakket**, is dit het moment**WAT DOE JE ALS...
-
Administratief /customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief /customer service medewerker zal je samen met een dynamisch team verantwoordelijk zijn voor het volledige orderproces, de orderintake en offertes. Je zal bijdragen aan een soepel verloop van het gehele proces, dit vanaf contactopname door de klant tot het einde van hun...
-
Administratief Medewerker Milieu en Klimaat
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps pleinLokaal bestuur Hamme werft aan**Administratief medewerker milieu & klimaat**:**C1-C3 | voltijds | vervangingscontract**FunctieAls administratief medewerker voor Team milieu en klimaat bestaat je takenpakket vooral uit administratieve taken maar neem je ook graag praktische taken op. Daarbij lever je nauwkeurig werk met voldoende aandacht voor kwaliteit. Je...
-
Onthaalassistent Pz Hamme/waasmunster
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5435 PZ HAMME/WAASMUNSTER- Meulenbroekstraat 22, 9220 Hamme- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur- 12 maanden- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- G 6006 N 23 05**Jobomschrijving**:Je verzekert samen met je...
-
Administratief Medewerker Markten
il y a 1 semaine
Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein**Administratief medewerker markten - lokale economie**:C1-C3 | halftijds | contract onbepaalde duur | + wervingsreserve van 2 jaar**Functie**:Als marktleider sta je in eerste instantie in voor de organisatie en de promotie van de wekelijkse zaterdagmarkt, de kermissen en de gelegenheidsmarkten in de gemeente Hamme volgens de besluiten van de hogere overheid...
-
Administratief Medewerker Publieke Ruimte
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein**Administratief medewerker publieke ruimte**:**C1-C3 | voltijds | tijdelijk contractueel verband****Functie**:Je behandelt administratieve zaken m.b.t. dossiers inzake de publieke ruimte en je ondersteunt het departementshoofd publieke ruimte. Dit houdt o.a. de opvolging in van wetgeving betreffende overheidsopdrachten en subsidiëringen, opmaken besluiten...
-
Medewerker pre/post-akte
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique notaris Temps pleinBen je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van pre-akte medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist. Je rol In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak : ...
-
Financieel medewerker
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique De Thuisbouwer BV Temps pleinDe Thuisbouwer is een woonmaatschappij die in Hamme en Zele 2.400 sociale woningen en appartementen verhuurt, inhuurt op de private markt en voluit wil investeren in de ontwikkeling van nieuwbouw- en renovatieprojecten. Om onze ploeg van 20 dynamische medewerkers te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief boekhoudkundige kracht om mee...
-
Administratief Medewerker Customer Service
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Rotom N.V. Temps plein_**Wie Zijn Wij**_ : Rotom Europe is een toonaangevende internationale aanbieder van ladingdragers voor de supply chain, met een actieve aanwezigheid in 10 Europese Landen.Rotom is groeiendeSolliciteer daarom vandaag nog en bouw mee aan een succesvolle toekomstVoor onze vestiging in Hamme zijn wij ter aanvulling van het huidige team op zoek naar een:-...
-
Administratief Bediende Customer Service
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinVoor onze klant te Hamme gaan we op zoek naar een administratief en commerciel bediende.Je zal tewerkgesteld worden in het team,dit als extra ondersteuning wegens groei van de firma**Wij bieden**:- Afwisselende functie met uitdaging- Marktconforme voorwaarden- Kilometer vergoeding woon werkverkeer- 13de maand- Prettige werksfeer in een groeiende...
-
Administratief Bediende Customer Service
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinVoor onze klant te Hamme gaan we op zoek naar een administratief en commerciel bediende.Je zal tewerkgesteld worden in het team,dit als extra ondersteuning wegens groei van de firma**Functie informatie**:Als customer service medewerker sta je in voor diverse administratieve taken.Tot je takenpakket behoort:- E-mail verkeer- Balie werk en beheer telefoon-...
-
Customer Service Medewerker
il y a 1 semaine
Hamme, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe? Sta je graag in contact met verschillende klanten? Ben je nauwkeurig en communicatief? Dan is de job als Customer Service Medewerker echt iets voor jou.Waar kunnen ze bij jou voor terecht?- Je volgt jouw dossiers op: prijsoffertes, orderinvoer, opvolging van verzendingen.- Behandeling en opvolgen van klantenorders (A tot Z) en...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een commerciële setting?Is de afstand naar Hamme haalbaar?Ben jij een teamplayer?Lees dan snel verderVoor een bedrijf in Hamme zijn we op zoek naar een customer service medewerker.Het gaat over een productiebedrijf.Als customer service medewerker zal jouw takenpakket er als volgt uit zien:- Customer...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Ben jij iemand die graag belt?Heb je een goede kennis Nederlands en Frans?Ben jij administratief sterk?Lees dan snel verderVoor een bedrijf in Hamme zijn we op zoek naar een internal sales en customer service medewerker.Het bedrijf heeft een webshop gespecialiseerd in industriële productie, logistiek, ladingzekering en hijsmaterialen.Als...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Hamme, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Zoek je een rol waarin je jouw communicatieve en administratieve talenten kunt inzetten binnen een KMO-bedrijfsomgeving? Lees dan zeker verderVoor een firma in Hamme zijn we op zoek naar Customer Service Medewerker.Een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor de orderverwerking: invoeren van bestellingen in het systeem en...