Administratief Medewerkers

il y a 2 semaines


Hamme, Flandre, Belgique SPOOR 56 Temps plein
Functieomschrijving

Hou jij van een gevarieerd takenpakket? En hou je van administratieve taken? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken in onze organisatie? Wij zoeken administratief medewerkers.

vzw Spoor 56 is een organisatie voor bijzondere jeugdzorg. De opdracht van Spoor 56 is het aanbieden van ondersteuning en begeleiden van kinderen/jongeren en hun gezinnen waar er een verontrustende opvoedingssituatie aanwezig is.

De administratief medewerker staat in voor een goede werking van de algemene administratie en een specifiek aandachtsdomein. Daarnaast neemt 1 van de administratief medewerkers ook de taak op van interne preventieadviseur niveau 3. Voor de VZW gebonden taken functioneer je onder rechtstreekse leiding van de algemeen directeur. In de uitvoering van taken gebonden aan de cluster val je onder de bevoegdheid van de clusterverantwoordelijke.

De taakopdrachten van de administratief medewerker kunnen de volgende zijn (niet-limitatief):

- _Onthaal_: je ontvangt en verbindt telefoons door die centraal toekomen en ontvangt bezoekers die zich aanmelden in één van onze drie voorzieningen
- _Verzorgen van cliëntadministratie_: je zorgt voor een correcte verwerking van cliëntgegevens en cliëntadministratie: aanmaken van een dossier voor de cliënt, opvolgen van mutualiteitsgegevens, dossiers bijzondere kosten, maandelijkse leef
- en zakgeldadministratie, opvolgen ongevallen en verzekeringsdossiers, opvolgen van individuele uitgaven van jongeren, bijhouden van overzichten bezetting, benutting, contexturen
- _Verzorgen van de personeelsadministratie en loonverwerking_: je ondersteunt de personeelsverantwoordelijke met de uitvoering van een aantal ondersteunende taken.
- _Algemene administratieve taken_: je geeft aan alle medewerkers van de betrokken cluster ondersteuning in administratieve taken: interne postverdeling, elektronische berichtgeving, uittypen verslagen, opmaken van specifieke Excel of Word sjablonen, opzoeken informatie, plaatsen van bestellingen
- _Verzorgen van de boekhouding_: je ondersteunt de verantwoordelijke van de boekhouding bij de opvolging van individuele kassen van begeleiders en de algemene administratiekas
- _ICT-ondersteuning en ICT - veiligheidscoördinator_: je beantwoordt eenvoudige informaticavragen en lost eenvoudige informaticaproblemen op. Je signaleert grotere problemen aan de externe firma die het algemeen beheer van de ICT-infrastructuur opneemt. Je beheert de website en sociale media.
- _Preventieadviseur_: je verzekert de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake het welzijn van de medewerkers bij de uitvoering van hun werk.Dit laatste domein in zeer nauwe samenwerking met een gemeenschappelijke preventiedienst die met een preventieadviseur niveau 1 hier ondersteuning in biedt.

Profiel

Wat moet jij hebben?

Bij voorkeur een bachelordiploma, minimum een ASO of TSO diploma in een relevante richting en enkele jaren administratieve werkervaring. Je komt terecht in een team waar nog 7 medewerkers (verspreid over de 3 locaties) werken. Zij praten je helemaal bij over de procedures en werkwijzen die gevolgd worden.

Je hebt kennis van Office 365 pakket (Sharepoint, Teams ) en kan vlot om met de courante toepassingen: Word, Excel, Outlook
Je hebt notie van het pakket eCQare of bent bereid je hierin bij te scholen.

Je beschikt over een recent uittreksel uit het strafregister (model 2)

Wat moet jij kunnen?
- je hebt van nature een klantgerichte omgang met cliënten, personeel en bezoekers.
- je kan snel informatie verwerken
- je bent integer en gaat op een correcte manier om met gevoelige en persoonsgebonden informatie
- plannen en organiseren, dat is voor jou geen opgave maar een uitdaging
- je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler en communiceert klaar en duidelijk met je leidinggevende en in uitbreiding met alle medewerkers binnen de organisatie
- je bent computervaardig (Word/Excel/Outlook) en je verdiepen in nieuwe software schrikt je niet af (eCQare, Sharepoint )
- je hebt een positieve werkattitude, bent flexibel en past je vlot aan binnen een uitdagende werkomgeving
- je bent zorgvuldig in de taken die je uitvoert

Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke o
  • Administratief Medewerkers

    il y a 1 semaine


    Hamme, Flandre, Belgique Spoor 56 Temps plein

    Elke mens is uniek met zijn kwaliteiten en zijn krachten. Op moeilijke momenten en in schijnbaar uitzichtloze situaties kunnen deze krachten met een gepaste ondersteuning zorgen dat men opnieuw op het gewenste spoor geraakt. Wij bieden deze ondersteuning. 'Wij-samen' bewandelen het spoor richting de toekomst.Missie Spoor 56 vzwFunctieomschrijving**Hou jij...


  • Hamme, Flandre, Belgique vanAnaarBETER Temps plein

    Publicatiedatum- 6 maart 2023- Locatie- Hamme, Belgium- Categorie- Administratie- Type- Voltijds- Referentie Ben jij gepassioneerd door **klantencontact**? Aard je best in een **no-nonsense omgeving** met een **stevige werkdruk**? Als je op zoek bent naar een **dynamische **job met een **gevarieerd takenpakket**, is dit het moment**WAT DOE JE ALS...


  • Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein

    **1 halftijdse administratief medewerker deeltijds kunstonderwijs**:niveau C1-3 | deeltijds(19/38) | contract onbepaalde duur + wervingsreserve 2 jaarAls administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het onthaal van leerlingen en ouders. Daarnaast treed je op als aankoopverantwoordelijke en voer je administratieve en ondersteunende taken...


  • Hamme, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief /customer service medewerker zal je samen met een dynamisch team verantwoordelijk zijn voor het volledige orderproces, de orderintake en offertes. Je zal bijdragen aan een soepel verloop van het gehele proces, dit vanaf contactopname door de klant tot het einde van hun...


  • Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein

    Lokaal bestuur Hamme werft aan**Administratief medewerker milieu & klimaat**:**C1-C3 | voltijds | vervangingscontract**FunctieAls administratief medewerker voor Team milieu en klimaat bestaat je takenpakket vooral uit administratieve taken maar neem je ook graag praktische taken op. Daarbij lever je nauwkeurig werk met voldoende aandacht voor kwaliteit. Je...


  • Hamme, Flandre, Belgique Bohyn & Ide, geassocieerde notarissen Temps plein

    **_Omschrijving van het kantoor_**Bohyn & Ide is een kantoor met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te Beveren (Haasdonk) en Hamme. Het kantoor biedt een professionele werkomgeving met grote aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling van zijn medewerkers met regelmatige kantoorvergaderingen en (juridische)...


  • Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein

    **Administratief medewerker markten - lokale economie**:C1-C3 | halftijds | contract onbepaalde duur | + wervingsreserve van 2 jaar**Functie**:Als marktleider sta je in eerste instantie in voor de organisatie en de promotie van de wekelijkse zaterdagmarkt, de kermissen en de gelegenheidsmarkten in de gemeente Hamme volgens de besluiten van de hogere overheid...


  • Hamme, Flandre, Belgique Gemeente Hamme Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage in het onthaal van leerlingen en ouders. Daarnaast treed je op als aankoopverantwoordelijke en voert administratieve en ondersteunende taken uit. Een belangrijk deel hiervan is de administratieve ondersteuning van het beleid inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne....


  • Hamme, Flandre, Belgique LOKAAL BESTUUR HAMME Temps plein

    **Administratief medewerker publieke ruimte**:**C1-C3 | voltijds | tijdelijk contractueel verband****Functie**:Je behandelt administratieve zaken m.b.t. dossiers inzake de publieke ruimte en je ondersteunt het departementshoofd publieke ruimte. Dit houdt o.a. de opvolging in van wetgeving betreffende overheidsopdrachten en subsidiëringen, opmaken besluiten...

  • Financieel medewerker

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique De Thuisbouwer BV Temps plein

    De Thuisbouwer is een woonmaatschappij die in Hamme en Zele 2.400 sociale woningen en appartementen verhuurt, inhuurt op de private markt en voluit wil investeren in de ontwikkeling van nieuwbouw- en renovatieprojecten. Om onze ploeg van 20 dynamische medewerkers te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief boekhoudkundige kracht om mee...


  • Hamme, Flandre, Belgique Rotom N.V. Temps plein

    _**Wie Zijn Wij**_ : Rotom Europe is een toonaangevende internationale aanbieder van ladingdragers voor de supply chain, met een actieve aanwezigheid in 10 Europese Landen.Rotom is groeiendeSolliciteer daarom vandaag nog en bouw mee aan een succesvolle toekomstVoor onze vestiging in Hamme zijn wij ter aanvulling van het huidige team op zoek naar een:-...


  • Hamme, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor onze klant te Hamme gaan we op zoek naar een administratief en commerciel bediende.Je zal tewerkgesteld worden in het team,dit als extra ondersteuning wegens groei van de firma**Wij bieden**:- Afwisselende functie met uitdaging- Marktconforme voorwaarden- Kilometer vergoeding woon werkverkeer- 13de maand- Prettige werksfeer in een groeiende...


  • Hamme, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor onze klant te Hamme gaan we op zoek naar een administratief en commerciel bediende.Je zal tewerkgesteld worden in het team,dit als extra ondersteuning wegens groei van de firma**Functie informatie**:Als customer service medewerker sta je in voor diverse administratieve taken.Tot je takenpakket behoort:- E-mail verkeer- Balie werk en beheer telefoon-...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Hamme, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe? Sta je graag in contact met verschillende klanten? Ben je nauwkeurig en communicatief? Dan is de job als Customer Service Medewerker echt iets voor jou.Waar kunnen ze bij jou voor terecht?- Je volgt jouw dossiers op: prijsoffertes, orderinvoer, opvolging van verzendingen.- Behandeling en opvolgen van klantenorders (A tot Z) en...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een commerciële setting?Is de afstand naar Hamme haalbaar?Ben jij een teamplayer?Lees dan snel verderVoor een bedrijf in Hamme zijn we op zoek naar een customer service medewerker.Het gaat over een productiebedrijf.Als customer service medewerker zal jouw takenpakket er als volgt uit zien:- Customer...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij iemand die graag belt?Heb je een goede kennis Nederlands en Frans?Ben jij administratief sterk?Lees dan snel verderVoor een bedrijf in Hamme zijn we op zoek naar een internal sales en customer service medewerker.Het bedrijf heeft een webshop gespecialiseerd in industriële productie, logistiek, ladingzekering en hijsmaterialen.Als...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Zoek je een rol waarin je jouw communicatieve en administratieve talenten kunt inzetten binnen een KMO-bedrijfsomgeving? Lees dan zeker verderVoor een firma in Hamme zijn we op zoek naar Customer Service Medewerker.Een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor de orderverwerking: invoeren van bestellingen in het systeem en...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Bediende Boekhouding** (m/v).Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Bediende Boekhouding** (m/v).Onze klant is een groothandel in het **Waasland**.**Jouw verantwoordelijkheden als adminstratief bediende boekhouding zijn**:- Je staat in voor de leveranciersopvolging- Je voert de...

  • Medewerker Magazijn

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

    DescriptionAls magazijnier - medewerker transit m/v/x sta je in voor de volgende taken:Je sorteert de profielen die van de lakkerij komt en plaatst deze in het juiste rekJe maakt de bestellingen klaar van de artikelen die naar de klant moeten mbv een handscanner.Je verpakt en labelt de goederenJe plaatst deze artikelen in een rolcontainer en brengt de...

  • Medewerker Magazijn

    il y a 2 semaines


    Hamme, Flandre, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

    DescriptionAls magazijnier - medewerker transit m/v/x sta je in voor de volgende taken:Je sorteert de profielen die van de lakkerij komt en plaatst deze in het juiste rekJe maakt de bestellingen klaar van de artikelen die naar de klant moeten mbv een handscanner.Je verpakt en labelt de goederenJe plaatst deze artikelen in een rolcontainer en brengt de...