HR Coordinator

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein
De klant is een opticien keten met filialen in Nederland en België en verdeler van brillen, lenzen en hoortoestellen op maat van de klant. Het is een keten die al dertig jaar eerlijke prijzen aan de klanten willen aanbieden. Met meer dan 250 winkels is de klant een van de marktleiders. Er is een ruime collectie, er wordt een scherpe prijs kwaliteit verhouding gegeven en de service is van zeer groot belang voor Hans Anders. Er wordt ingespeeld op de behoefte van de klant en er is begeleiding van A tot Z. Een mooie maar functionele collectie wordt geboden.

**Functiebeschrijving**
Jouw takenpakket bestaat uit verschillende onderdelen.
- Payroll: je hebt verantwoordelijkheid over de complete payrolladministratie op de afdeling HR Support:
Je zorgt voor een goede werkverdeling in het team Je fungeert als back-up voor de collega's, Je biedt ondersteuning en geeft uitleg daar waar nodig. Zelf beheer je een aantal dossiers van A-Z om zo steeds voeling te houden met de loonadministratie van onze Belgische medewerkers in Eblox (Sociaal Secretariaat SD Worx). Je bent in staat om vragen van medewerkers, overheidsdiensten, verzekeringsmaatschappijen, sociaal secretariaat in verband met contracten, lonen, sociale wetgeving (ziekte, zwangerschapsverlof,), eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen,te beantwoorden en staat in voor berekeningen van vakantierechten, eindejaarspremies, verbrekingsvergoedingen e.d.
- Comp&Ben: je bent verantwoordelijk voor de compensation & benefits van de organisatie en coördineert de daar bijhorende acties in je team.
- Administratie: je bent een kei in administratie Zo maak je o.a. contracten en addenda op, behandel je aanvragen tot tijdskrediet en ouderschapsverlof en bereid je juridische dossiers voor indien nodig.
- People: naar je team toe ben jij de go to person als het gaat over payroll expertise en verdere begeleiding, coaching en coördinatie in de taken, maar fungeert ook als backup en biedt ondersteuning in de permanentie.
- Rapportage: je bent verantwoordelijk voor periodieke adhoc payroll
- en personeelsrapporteringen. Je geeft advies over ongoing projecten en stelt (digitale) optimalisaties (workflows, way of working) voor de administratieve afdeling voor.

Kortom je bent steeds op de hoogte van nieuwe richtlijnen en laatste veranderingen op payroll gebied en weet deze te vertalen in een actieplan met verbetertrajecten. Je rapporteert aan de HR Manager Belgium.

**Functie-eisen**
Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring. Je bent analytisch ingesteld, je bent proactief en inzichten in efficiëntie en zakelijkheid. Je bent al enkele jaren werkzaam in een generalistische HR Payroll functie en hebt hier een brede expertise in opgebouwd. Ervaring in een coördinerende functie is een pluspunt Je kan je zowel mondeling, maar vooral schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands. Je kan ook collega's in het Frans verder helpen. De sociale wetgeving en payrollwetgeving volg jij op de voet en kent weinig geheimen. Je bent een expert in de courante Office-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en weet hierdoor ook efficiënt te kunnen werken. Een goede kennis van tijdsregistratiesystemen & payroll tools is vereist, bij voorkeur eBlox (SD Worx) en Quinyx (WFM) Je bent leergierig, kan gestructureerd en zelfstandig werken in een dynamische en flexibele omgeving.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Vergoeding volgens PC u-werkweek)
- Maaltijdcheques van 4.5 euro
- Kwartaalbonussen van 250/300 euro bruto
- Intensieve opleiding van 1 jaar
  • HR Coordinator Learning

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Heb je vaardigheden op het gebied van human resources? Heb je 2 jaar ervaring op dit gebied? Vind je professionele ontwikkeling belangrijk? hub.brussels op zoek naar jou**Sluit je aan bij ons Human Resources-team en coördineer ondersteun hen bij het opzetten en coördineren van eende uitrol van het opleidingsplan van ons...

  • HR Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 123cdi asbl Temps plein

    123Jobs recherche un **HR Project Coordinator** pour travailler sur Bruxelles au sein du département Electricité et Electromécanique du groupe actif dans le secteur de la construction, des systèmes énergétiques et infrastructures.**Fonction**En tant que **HR Project Coordinator**, **votre mission consiste**, d'une part, à **collaborer étroitement aux...

  • HR Coordinator Learning

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Vous avez des compétences en matière de ressources humaines ? Une expérience de 2 ans à faire valoir dans ce domaine ? L'épanouissement professionnel vous tient à cœur ? hub.brussels a grand besoin de vos talents **Rejoignez notre équipe en charge des Ressources humaines et épaulez-la dans la mise en place et la coordination d'un plan de formation...

  • HR Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR CoordinatorVotre mission:FORMATION AVEC LE SUPPORT DU HR MANAGER- Organisation, mise en place et suivi des sessions de formation- Aide à l'élaboration du plan de formation annuel- Accueil et formation des nouveaux- Participation aux formations destinées à l'ensemble du personnelCOMMUNICATION...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels- Deel deze vacature**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels**Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar...

  • HR Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous êtes passionné.e par les ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction variée ? Le fait de pouvoir intégrer une société renommée dans des domaines tels que la construction, le génie civil et l'énergie vous intéresse ?Ne cherchez plus et tentez votre chance pour devenir notre nouvel HR Project Coordinator À quoi...

  • HR Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous êtes passionné.e par les ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction variée ? Le fait de pouvoir intégrer une société renommée dans des domaines tels que la construction, le génie civil et l'énergie vous intéresse ?Ne cherchez plus et tentez votre chance pour devenir notre nouvel HR Project Coordinator À quoi...

  • HR Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ayming Temps plein

    Rejoignez l'aventureMarketing Campaigns CoordinatorPermanentBruxellesPlusInnovation Performance ManagerPlein-tempsBruxellesPlusHR Performance ConsultantPlein-temps - StageDiegemPlusMarketing & Communications Manager BeNeLuxPlein-tempsDiegemPlusInnovation Performance TeamleaderPlein-tempsDiegemPlusFinance Performance ConsultantPlein-tempsDiegemPlusHR...

  • HR Manager Freelance

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    Company information:For one of our customers located in Brussels, we are looking for an HR Manager Start date : 1st of May Min. 5 months Full Time English (French/Dutch)Description:What's the challenge? Working together with the existing team, ensure all the employment relations processes and steps are implemented in line with the approved country step...

  • Program Coordinator Mobility

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cerm-HR Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Program Coordinator Mobiliteit?****Heb jij een frisse kijk op duurzame mobiliteit en zin om samen met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen? Wij willen een nieuwe wind doen waaien doorheen ons mobiliteitsprogramma om een uitdagende visie op mobiliteit te realiseren. Daarvoor zoeken we een gedreven programmacoördinator om ons...

  • Coordinator HR

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    Position: HR Officer (Joblevel 8)**Reports to the Human Resources Manager.Main tasks and result areas:As an HR Superhero(s) at Prothya Biosolutions, you are the person everyone runs to with all their HR-related questions From managing our HR mailbox to keeping up with all the changes in our payroll, you are the hub that keeps everything running smoothly. Not...

  • Junior HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in...

  • HR Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Marsh Temps plein

    Looking for your first step into the professional world? Do you want to learn from the best? Then Marsh has an amazing opportunity for you Marsh BeLux is currently looking for a: What can you expect? We offer students and graduates a world of opportunities of internship in our organization, with four global companies and specialized teams in...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique House of Talents Temps plein

    Postulez ici**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels- Partagez ce poste**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels**Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie....

  • Courier Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Just Eat Takeaway Temps plein

    Our story:All about the role:As Courier Coordinator, you'll be the key contact for our Couriers in the City of Liege.You will be responsible for the Contracts, Training, Communication and management of Couriers in the City of Liege. This WIll also include emphasis of monitoring KPIs and continuously looking for ways to improve our performance and efficiency....

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps plein

    The European Patients' Forum (EPF) is recruiting an Office CoordinatorFull-time (100%) position, CDIDeadline: 31 January 2023To start as soon as possibleInterviews will take place on a rolling basisLocation: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 BrusselsClick here for the full advertBACKGROUNDThe European Patients' Forum (EPF) is one of...

  • Program Coordinator Nature

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cerm-HR Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Program Coordinator Nature?****Je bent geen groentje meer in het aansturen en coördineren van verschillende (project)teams? Je hebt geen probleem om door het bos de bomen te zien? Je wil graag zaadjes planten voor een mooiere planeet voor jong en oud? Dan ben jij de persoon die we zoeken om samen met een gedreven team aan...

  • Operations Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EMSP aisbl - European Multiple Sclerosis Platform Temps plein

    Join Our Team and Make a Difference Work in a dynamic environment where learning and challenges are part of every day. Joining EMSP offers a unique opportunity to enhance the quality of life for people with Multiple Sclerosis (MS) and similar conditions. Are you ready to make a positive impact and experience true job satisfaction? If so we can't wait to...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senioren & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...