Emplois actuels liés à Office Coordinator - Bruxelles, Région de Bruxelles - European Patients Forum

  • Maintenance Office Coordinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...

  • Maintenance Office Coordinator

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...

  • Administrative Coordinator

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...

  • Maintenance Office Coordinator

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    La Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...

  • Maintenance Office Coordinator

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...

  • Maintenance Office Coordinator

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  La digitalisation de nos...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  La digitalisation de nos...

  • Facility Coordinator

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** **Heb jij ervaring binnen facilities en zoek jij een nieuwe uitdaging?** **Wie zoeken we?** Herken jij jezelf in onderstaande?** - Je bent een echte professional met al een eerste ervaring binnen de functie - U bent klantgericht, autonoom en een echte 'problem solver' - Goede kennis van de tweede nationale taal - Je beschikt over goede...

  • E-boutique Coordinator

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **E-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?  De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden...

  • Regional Night Transport Coordinator

    Il y a 3 mois

    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique STIB Temps plein

        Comment faites-vous bouger Bruxelles ?   Vous êtes passionné(e) par la protection de la vie privée et souhaitez jouer un rôle crucial dans le respect de celle-ci à la STIB. Vous êtes convaincus que les idées des services de marketing et de vente peuvent se combiner avec les règles de la protection des données de nos...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  C'est ce qui explique...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  C'est ce qui explique...

  • Lexus E-boutique Coordinator

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **Lexus e-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...

  • Finance And Process Improvement Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps plein

    Finance and Process Improvement Coordinator Auderghem-Oudergem + remote Contract: Permanent Yearly salary: 60 - 65 K€ annual Schedule: Full or part-time Organisation size: 51-200 The company Our client is a dynamic and innovative SME specialized in Corporate Communication, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans. With a...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?  Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Officer Technical Maintenance

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    En tant qu’Officer Technical Maintenance au sein de la direction Stations de la SNCB, vous vous assurez que les installations techniques de nos bâtiments et gares sont toujours en bon état de fonctionnement. La direction Stations est responsable de la gestion journalière des gares, des bâtiments et terrains de la SNCB, ainsi que des parkings voitures...

  • Hospitality & Facility Officer / Handyman (Woman)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Comeos vzw Temps plein

    **Comeos zoekt een enthousiaste Hospitality & Facility Officer die bezoekers ontvangt en zorgt voor een aangename werkomgeving.** **Over Comeos** **Comeos **is de woordvoerder van de handel en diensten in België. Zijn leden verkopen aan ondernemingen of rechtstreeks aan consumenten, zowel in winkels als online, en zijn actief in achttien sectoren. Het...

Office Coordinator

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps plein
The European Patients' Forum (EPF) is recruiting an Office Coordinator

Full-time (100%) position, CDI

Deadline: 31 January 2023

To start as soon as possible

Interviews will take place on a rolling basis

Location:
EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 Brussels

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BACKGROUND


The European Patients' Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European level.

EPF is the umbrella organisation of patient organisations across the EU and a driving force to advance patient empowerment and involvement in EU health policy debates.

EPF's vision is to ensure equitable access to high-level, patient-centred care for all patients in Europe.

EPF engages in policy advocacy and campaigning and participates in EU-funded projects. We organise educational and policy events, and capacity-building initiatives.

EPF was founded in 2003 and is a non-governmental, non-profit organisation with a secretariat based in Brussels.

EPF currently represents 78 members, which are national coalitions of patient organisations and disease-specific patient organisations working at European level.

We reflect the collective voice of the estimated 150 million patients living with various chronic diseases throughout Europe.

PURPOSE OF THE ROLE


The Office Coordinator will have a key role in the Secretariat supporting the Director of Operations with HR, as well as providing support to the Executive Director, Special Advisor and Senior Management Team on administrative tasks.

The Office Coordinator will also assist with the running of the office and events.

KEY RESPONSIBILITIES

HR Support

  • Responsible for the administrative support of personnel files and other social documents;
  • Payroll, and recording of absences and vacation;
  • Drafting, renewing and/or terminating employment contracts;
  • Maintains accurate and uptodate human resource files, records, and documentation;
  • Answers frequently asked questions from applicants and employees relative to standard policies, benefits, hiring processes, etc.; refers more complex questions to appropriate seniorlevel HR staff or management;
  • Implement, maintain and monitoring Office Presence Schedule;
  • Design, customise and update the schedule for Holiday Leave;
  • Implement the recruitment and induction procedures;
  • Inform staff about social law and specifics of the organisation;
  • Liaising with the Finance Officer on staff timesheets.

Office Management Support

  • Acting as the first contact point for any internal or external queries on aspects related to the EPF secretariat;
  • Meeting and greeting visitors;
  • Managing the meeting room;
  • Organising team meetings & informal team activities;
  • Distributing of post and couriered material;
  • Filing and scanning;
  • Supporting maintenance of the office, contributing to a healthy and positive office environment.

Support the President, Executive Director, Special Advisor & Senior Management Team

  • Monitoring invitations and organising meetings (Executive Director);
  • Making travel & accommodation arrangements (President, Executive Director);
  • Processing reimbursements (President, Executive Director).

Events Support

  • Processing travel requests as applicable;
  • Supporting the coordination of EPF events and meetings;
  • Supporting with registrations, invitations, and relevant documents;
  • Helping with accommodation and travel.


The tasks listed in the Job Description are indicative, not exhaustive and this position is expected to support the Secretariat to deliver its mandate based on ad-hoc requests.

KNOWLEDGE, SKILLS, AND EXPERIENCEEssential

  • Relevant experience in HR and office coordination;
  • Interest in working within an NGO and multicultural environment;
  • Diplomacy and sense of confidentiality;
  • Fluent spoken and written English and working knowledge of French &/or Dutch;
  • Proficient user of Microsoft Office package;
  • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritise work;
  • Strong organisational and planning skills in a fastpaced environment;
  • Interest in social and legal legislation;
  • Work accurately, with attention to detail and cando attitude.

PERSONAL QUALITIES AND ATTRIBUTES

  • Commitment to the vision and the mission of the European Patients' Forum;
  • Excellent interpersonal skills and ability to work as part of a team;
  • Positive and upbeat approach.

KEY INTERFACES

Staff 23
Internal

  • Reports to Director of Operations;
  • Executive Director;
  • Finance Officer;
  • Grants & Operations Coordinator;
  • All team members.

External:

  • EPF President;
  • EPF Board;
  • EPF Member organisations;
  • EPF stakeholders;
  • EPF suppliers.

WE OFFER

  • An openended contract, full time position;
  • A friendly, dynamic, and multicultural team and international working environment;
  • An opportunity to gain handson experience on EU health policy and advocacy work working for a highly respected organi