Deskundige Directiesecretariaat

**De functie**:

- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de algemeen directeur.
- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.
- Je volgt de agenda en de mailbox van de algemeen directeur op.
- Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, notulering en opvolging van vergaderingen, alsook de logistieke ondersteuning.
- Je bereidt rapporten en dossiers voor, verzamelt hiervoor de nodige informatie en volgt deze op.

**Het profiel**:
**Profiel**:

- Je bent discreet, loyaal en klantvriendelijk.
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kan je vlot aanpassen aan nieuwe situaties en houdt ervan om problemen aan te pakken.
- Ook nauwkeurigheid en stiptheid zijn je sterke troeven.
- Je hebt een goede kennis van de office toepassingen.

**Aanwervingsvoorwaarden**:

- Je beschikt over een bachelor diploma in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde of gelijkwaardig bachelor diploma.

**Het aanbod**:

- Een voltijds contract onbepaalde duur.
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures;
- Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema's met overname van alle relevante anciënniteit, toeslagen voor onregelmatige prestaties en (extralegale) voordelen zoals maaltijdcheques, tweede pensioenpijler, 28 dagen verlof en een gratis hospitalisatieverzekering.

**Meer informatie**:
De selectie bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef.
De schriftelijke proef gaat door op woensdag 6/12 (in de voormiddag).
De mondelinge proef gaat door op maandag 18/12 (volgens afspraak).

Inschrijven voor deze functie kan tot en met 3/12/2023.

Meer informatie over deze vacature
**Christel Maes**: HR-partner E-mail Bel

---